【理由の例文つき】退職の伝え方｜上司への切り出し方と、何ヶ月前に言うべきか

転職先が決まって、あとは今の会社に退職を伝えるだけ。でも、上司にどう切り出せばいいのか、いつ言えばいいのか、引き止められたらどうしようと、気が重くなる人は多いはずです。

退職は、まず直属の上司に、時間をとってもらって直接伝えるのが基本です。法律では2週間前の申し入れで辞められますが、引き継ぎを考えると、1〜2か月前に伝えるのが目安です。

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この記事では、退職を伝えるタイミング、上司への切り出し方とアポの取り方、理由の伝え方の例文、退職までの流れ、有給休暇の使い方、引き止められたときの対応をまとめます。

目次

1. 退職は何ヶ月前に伝える？法律と実際の目安
   • 法律では「2週間前」に申し入れれば辞められる
   • 実際は「1〜2か月前」に伝えるのが目安
2. 退職を伝える相手と順番：まずは直属の上司から
3. 上司への切り出し方：アポの取り方と伝える場所
   • まずは「相談したいこと」として時間をもらう
   • 伝えるときは「相談」ではなく「決めたこと」として話す
4. 退職理由の伝え方【例文】
   • キャリアアップ・やりたい仕事があるとき
   • 働き方・家庭の事情のとき
   • 人間関係や待遇が理由のとき
5. 退職を伝えてから最終出社日までの流れ
   • 有給休暇は、退職日までに使える
6. 引き止められたときの対応
7. よくある質問
   • 退職は、メールやLINEだけで伝えてもいいですか？
   • 転職先が決まる前に、退職を伝えてもいいですか？
   • 入社1年目でも、退職を伝えて大丈夫ですか？
   • 退職願と退職届は、どちらを出せばいいですか？
8. まとめ：退職は「上司に直接」「前向きな理由」「早めの相談」で円満に

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退職は何ヶ月前に伝える？法律と実際の目安

法律では「2週間前」に申し入れれば辞められる

正社員のように期間の定めのない雇用では、民法第627条で、いつでも解約の申し入れができ、申し入れから2週間がたつと雇用が終わると決められています。

会社が認めてくれなくても、法律上は辞めることができます。

実際は「1〜2か月前」に伝えるのが目安

ただし、2週間では引き継ぎや後任探しが間に合わないことがほとんどです。円満に辞めるには、1〜2か月前に伝えるのが一つの目安です。

会社の就業規則に「退職は1か月前までに申し出ること」などと書かれていることもあります。伝える前に、就業規則の退職のルールを確かめておきましょう。

確かめること	見るところ
退職を何日前までに申し出るか	就業規則の「退職」の項目
退職届の書式や出し方	就業規則、社内のポータル、人事
残っている有給休暇の日数	給与明細、勤怠システム、人事
転職先の入社日	内定通知、転職先の人事・エージェント

転職先の入社日から逆算して、「いつまでに伝えるか」を先に決めておくと、慌てずにすみます。

転職エージェントを使っている場合は、入社日の調整も相談できます（面談で相談できることは「転職エージェントの面談とは？」で紹介しています）。

退職を伝える相手と順番：まずは直属の上司から

退職は、最初に直属の上司に伝えるのがマナーです。仲のよい同僚や、上司のさらに上の人に先に話すと、上司が人づてに知ることになり、関係がこじれる原因になります。

1. 直属の上司に伝える：時間をとってもらい、直接話す
2. 上司と退職日を相談する：引き継ぎや有給休暇の使い方も含めて決める
3. 退職届（退職願）を出す：会社の決まった書式や方法で出す
4. 同僚・取引先に伝える：上司と相談して、伝える時期と範囲を決める

上司への切り出し方：アポの取り方と伝える場所

まずは「相談したいこと」として時間をもらう

いきなり「辞めます」と言うのではなく、まずは話をする時間をもらうところから始めます。忙しい時間帯や、人の多い場所はさけましょう。

【口頭で】〇〇さん、少しご相談したいことがあるのですが、今日か明日、15分ほどお時間をいただけないでしょうか。できれば会議室でお話しできればと思います。

【チャット・メールで】お疲れさまです。ご相談したいことがあり、15分ほどお時間をいただけないでしょうか。明日以降でご都合のよい時間を教えていただけると助かります。

チャットやメールは、時間をもらうための連絡に使い、退職そのものは対面（リモートワーク中なら、ビデオ通話）で伝えるのが基本です。

伝えるときは「相談」ではなく「決めたこと」として話す

時間をもらったら、退職の意思をはっきり伝えます。「辞めようか迷っていて…」と相談の形にすると、引き止めの話し合いになりやすいからです。

最近、仕事のことで迷っていて…。辞めたほうがいいのか、相談させてください。

お時間をいただきありがとうございます。突然のご報告で申し訳ありませんが、〇月末で退職させていただきたいと考えております。これまでご指導いただいたことに感謝しています。引き継ぎは責任をもって進めますので、退職日についてご相談させてください。

次の仕事がまだ決まっていないときは、条件に合う転職エージェントの担当者を紹介してもらえるサービスもあります。

退職理由の伝え方【例文】

退職理由は、前向きで、会社への不満を中心にしないのが円満に辞めるコツです。転職先の会社名まで言う必要はありません。

うそをつく必要もありませんが、すべての不満を話す必要もありません。

転職の面接での答え方は「転職理由・退職理由の答え方【例文20】」で、理由別にくわしく紹介しています。

キャリアアップ・やりたい仕事があるとき

以前から〇〇の仕事に挑戦したいと考えており、その経験を積める会社から内定をいただきました。今の職場で学んだことを活かして、新しい分野で力をつけたいと考えています。

働き方・家庭の事情のとき

家族の事情で、来年から地元の〇〇県で暮らすことになりました。今後のことを考え、地元で長く働ける会社に移ることを決めました。

人間関係や待遇が理由のとき

本当の理由が人間関係や給料への不満でも、それを中心に話すと、「改善するから残ってほしい」と引き止めの材料になりやすいです。将来どうしたいかを中心に伝えましょう。

正直、今の部署の雰囲気が合わなくて、給料も上がらないので辞めたいです。

これからのキャリアを考えたときに、〇〇の分野で専門性を高めたいと思うようになり、その経験を積める会社への転職を決めました。

退職を伝えてから最終出社日までの流れ

退職日が決まったら、最終出社日まで次のように進めます。

時期の目安	やること
退職日の1〜2か月前	上司に伝える。退職日・最終出社日を相談して決める
退職日が決まったら	退職届を出す。引き継ぎの計画を立てる
最終出社日の2〜4週間前	後任への引き継ぎ。取引先へのあいさつ（上司と相談のうえ）
最終出社日	社内へのあいさつ。会社から借りていた物を返す
退職日のあと	会社から書類を受け取る。転職先に提出する書類を確かめる

社内・取引先への挨拶メールと、最終日の一言スピーチの例文は「退職の挨拶メール・最終日の挨拶の例文」で紹介しています。

引き継ぎは、仕事の手順や連絡先、進行中の案件の状況を書面にまとめておくと、後任の人が困りにくくなります。

資料のテンプレートと進め方は「退職の引き継ぎのやり方」で紹介しています。

退職後に受け取る源泉徴収票と、転職先での年末調整については「転職した年の年末調整と源泉徴収票」で解説しています。

有給休暇は、退職日までに使える

年次有給休暇は、労働基準法第39条で、労働者が請求する時季に与えるものと決められています（事業の正常な運営を妨げる場合は、会社が時季を変えられます）。

残っている有給休暇は、退職日までに使うことができます。

最終出社日のあとに有給休暇をまとめて使う人も多いですが、引き継ぎの期間とのバランスが大切です。退職日を決めるときに、有給休暇の使い方も一緒に上司と相談しておきましょう。

日数の確かめ方や伝え方の例文は「退職前の有給消化」でくわしく解説しています。

引き止められたときの対応

退職を伝えると、上司から引き止められることがあります。

引き止められても、感謝を伝えたうえで、決めたことは変わらないと、同じ言葉でくり返すのが基本です。

お気持ちはとてもありがたいです。ただ、自分で考えて決めたことなので、気持ちは変わりません。引き継ぎはしっかり進めますので、退職日についてご相談させてください。

何度伝えても退職を認めてもらえない、退職届を受け取ってもらえないなど、トラブルになったときは、都道府県労働局や労働基準監督署にある「総合労働相談コーナー」に相談できます。

予約不要・無料で、面談か電話で相談を受け付けています（総合労働相談コーナーのご案内｜厚生労働省）。

よくある質問

退職は、メールやLINEだけで伝えてもいいですか？

体調不良で出社できないなど、事情があれば仕方ありませんが、基本は直接（リモートならビデオ通話で）伝えるのがマナーです。メールやチャットは、話す時間をもらうための連絡に使いましょう。

転職先が決まる前に、退職を伝えてもいいですか？

法律上は問題ありませんが、収入が途切れる期間ができると、生活やお金の面で不安が大きくなります。できれば、転職先が決まってから伝えるほうが安心です。

退職から入社までに空白期間がある場合は、国民年金や国民健康保険への切りかえなど、自分で手続きが必要になります（就職・転職・退職｜日本年金機構）。

手続きの期限と窓口は「退職後の手続き一覧」でまとめています。

入社1年目でも、退職を伝えて大丈夫ですか？

大丈夫です。ただ、短い期間での退職は、次の会社の面接で理由を聞かれやすくなります。

前向きな理由の伝え方は「第二新卒はいつまで？」の「退職理由・志望動機の伝え方」も参考にしてください。

退職願と退職届は、どちらを出せばいいですか？

会社によって、書式や呼び方が決まっていることがあります。上司に退職を伝えたあと、就業規則や人事の案内に従って出しましょう。

書き方とテンプレートは「退職届・退職願の書き方」で紹介しています。

分からなければ、上司や人事に「退職の書類は、どの書式で出せばよいですか」と聞けば大丈夫です。

まとめ：退職は「上司に直接」「前向きな理由」「早めの相談」で円満に

• 法律では2週間前の申し入れで辞められるが、引き継ぎを考えて1〜2か月前に伝えるのが目安。就業規則も確かめる
• 最初に直属の上司に、時間をもらって直接伝える。同僚に先に話さない
• 「相談」ではなく「決めたこと」として伝え、理由は前向きに
• 退職日を決めるときに、引き継ぎと有給休暇の使い方も一緒に相談する
• 引き止められても、感謝を伝えたうえで、決めたことは変わらないとくり返す。トラブルは総合労働相談コーナーへ

参考

• 民法 第627条（e-Gov法令検索）
• 労働基準法 第39条（e-Gov法令検索）
• 総合労働相談コーナーのご案内（厚生労働省）
• 就職・転職・退職（日本年金機構）