【相手別】退職の挨拶メール・最終日の挨拶の例文｜件名・送る時期・一言スピーチ
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退職の挨拶は、社内の人には最終出社日にメールや直接の言葉で、社外の取引先には会社の方針に合わせて、後任の紹介とあわせて伝えます。
退職の挨拶は、お世話になったお礼と、今後の連絡先や後任を、短く伝えるのが基本です。
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この記事でわかること
- 相手別の、挨拶のタイミングと伝え方
- 退職の挨拶メールの型と件名
- 社内一斉・上司・取引先あての例文
- 最終日の一言スピーチの例文
- お菓子の考え方と、挨拶メールへの返信のしかた
目次
相手別：挨拶のタイミングと伝え方
| 相手 | いつ | 伝え方 |
|---|---|---|
| 上司・同じチームの人 | 最終出社日 | 直接お礼を伝え、あわせてメールも送る |
| 社内の関係者全体 | 最終出社日の午後〜終業前 | 一斉メールや社内チャット。宛先はBCCにする |
| 社外の取引先・お客様 | 会社の方針に合わせて、引き継ぎの時期に | 上司と相談のうえ、後任と一緒に挨拶するか、メールで伝える |
有給休暇をまとめて使ってから辞める人は、最後に出社する日に挨拶をします（有給消化の伝え方）。
社外の人に退職を伝える時期や方法は会社によって決まりがあることもあるので、必ず上司に確かめてからにしましょう。
退職の挨拶メールの型
- 件名：退職のご挨拶（〇〇部 〇〇〇〇）
- 宛名：各位（一斉に送るときは、宛先をBCCにする）
- 退職の日：〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
- お礼：在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。
- 思い出を1つ：〇〇の仕事で、皆様に支えていただいたことが印象に残っています。
- 結び：皆様のご健康とご活躍をお祈りしています。
- 署名：部署・氏名。個人の連絡先は、伝えたい人にだけ書く
退職の理由は、くわしく書かなくて大丈夫です。書くなら「一身上の都合により」で十分です。
退職の挨拶メールの例文
例文はキャリ鉄編集部のオリジナルです。職場の雰囲気に合わせて書きかえてください。
社内の関係者に一斉に送るとき
件名：退職のご挨拶（営業部 〇〇〇〇）
各位
お疲れさまです。営業部の〇〇〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。本来であれば直接ご挨拶にうかがうべきところ、メールでのご挨拶となり失礼いたします。
入社してからの3年間、皆様には大変お世話になりました。特に、初めて担当したお客様との商談で、先輩方に何度も相談にのっていただいたことは、今でも心に残っています。
ここで学んだことを、これからも大切にしていきます。
皆様のご健康と、ますますのご活躍をお祈りしております。営業部 〇〇〇〇
上司・特にお世話になった人に送るとき
件名：お礼（〇〇〇〇）
〇〇部長
お疲れさまです。〇〇です。
本日で最後の出社となりました。入社のときから、いつも丁寧にご指導いただき、本当にありがとうございました。
〇〇の案件で失敗したとき、「次にどうするかを一緒に考えよう」と声をかけていただいたことが、今の自分の仕事の進め方の土台になっています。
直接お礼をお伝えしましたが、改めてメールでもお送りしました。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。〇〇〇〇
次の仕事がまだ決まっていない人は、どの転職エージェントに相談するかから一緒に考えてくれるサービスもあります。
社外の取引先に送るとき（後任の紹介）
件名：担当者変更のご挨拶（株式会社〇〇 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。在任中は格別のご高配をいただき、心よりお礼申し上げます。
今後は、同じ部署の〇〇が担当させていただきます。〇月〇日までは私も同席し、引き継ぎを進めてまいります。
今後とも、変わらぬご指導をよろしくお願いいたします。株式会社〇〇 〇〇部 〇〇〇〇
（会社の連絡先）
20代の
会社員
取引先に退職を伝えるのって、いつ・だれが決めるの？自分で勝手に送っていいのかな。
キャリ鉄
編集部
取引先への連絡は、会社として後任をどう紹介するかに関わるので、まず上司に相談しましょう。時期や伝え方を決めてから、後任の人と一緒に挨拶すると安心してもらえます。
最終日の一言スピーチ
朝礼や終業前に、一言挨拶をする職場もあります。30秒〜1分にまとめましょう。
- 退職の報告：「本日で最後の出社となりました」
- お礼：「在職中は大変お世話になりました」
- 思い出を1つ：印象に残っている仕事や、支えてもらったこと
- 結び：「皆様のご活躍をお祈りしています。ありがとうございました」
本日で最後の出社となりました。3年間、本当にお世話になりました。入社したばかりのころは、電話に出るのも緊張していましたが、皆さんがいつも声をかけてくださったおかげで、最後まで楽しく働くことができました。ここで学んだことを、次の職場でも活かしていきます。皆さんのご健康とご活躍をお祈りしています。ありがとうございました。
お菓子は必要？
退職のときにお菓子を配るのは、決まりではありません。職場の習慣に合わせて決めましょう。配るときは、次の点に気をつけると喜ばれます。
- 一つずつ包装されていて、配りやすいもの
- 部署の人数より少し多めの数
- 日持ちするもの（休みの人もいるため）
退職の挨拶メールに返信するとき
同僚や先輩から退職の挨拶メールが届いたら、短く返信すると気持ちが伝わります。一斉メールには、送ってくれた人にだけ返信しましょう（全員に返信しない）。
〇〇さん
ご丁寧にありがとうございます。〇〇の案件では、いつも助けていただきました。新しい場所でのご活躍をお祈りしています。
退職の挨拶でさけたいこと
さけたいこと
- 会社や上司への不満、辞める本当の理由をくわしく書く
- 転職先の会社名や仕事の内容を、社内全体に広く伝える
- 上司に確かめずに、取引先に退職を伝える
- 一斉メールで、宛先を全員に見える形（TOやCC）にする
- 長すぎて、スクロールしないと読み終わらない
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よくある質問
体調不良で辞めるときも、挨拶メールは送りますか？
無理のない範囲で、短く送れば十分です。理由は「一身上の都合により」とすれば、くわしく書く必要はありません。直接の挨拶が難しいときは、上司に相談しましょう。
退職の挨拶をしないで辞めてもいいですか？
挨拶は決まりではありませんが、お世話になった人に一言伝えておくと、気持ちよく次に進めます。同じ業界で、また一緒に仕事をすることもあります。
転職先を聞かれたら、答えたほうがいいですか？
答えなくてもかまいません。「落ち着いたらご報告します」とやわらかく伝えれば大丈夫です。
次の会社での、初日の挨拶は？
名前・前の仕事の経験を一言・意気込みを、30秒〜1分で伝えます。例文は「転職初日の挨拶」で紹介しています。
まとめ：退職の挨拶は「お礼・思い出を1つ・後任や連絡先」を短く
- 上司やチームには最終出社日に直接、社内全体には最終日に一斉メール（BCC）で
- 取引先には、上司と相談のうえで、後任の紹介とあわせて伝える
- 挨拶メールは、退職の日・お礼・思い出を1つ・結びの順に短く。理由は「一身上の都合」で十分
- 最終日のスピーチは30秒〜1分。お菓子は職場の習慣に合わせる
- 不満や転職先の詳細は書かない
