【テンプレート】退職届・退職願の書き方｜違い・封筒・手書きかパソコンか、渡し方

退職を伝えたら、次は退職届（退職願）の準備です。どちらを出せばいいのか、手書きでないとだめなのか、封筒はどう書くのかなど、初めてだと分からないことだらけですよね。

退職届・退職願は、上司に退職を伝えて退職日が決まってから、会社の決まり（書式・出し方）に合わせて出すのが基本です。会社に決まった書式がなければ、この記事のテンプレートをそのまま使えます。

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目次

1. 退職願・退職届・辞表の違い
2. 退職届の書き方【テンプレート】
   • 縦書きのテンプレート
   • 横書きのテンプレート（パソコンで作るとき）
   • 退職願にするときは
3. 項目ごとの書き方のポイント
4. 手書きかパソコンか、用紙は？
5. 封筒の書き方と折り方
6. 渡し方と、郵送するとき
   • 手渡しするときは、直属の上司に
   • 郵送するとき：添え状の例文
7. よくある質問
   • 退職届は、いつ出せばいいですか？
   • メールやLINEで退職届を出してもいいですか？
   • 退職理由は「一身上の都合」以外に書かないといけませんか？
   • 退職届を出したあと、取り消すことはできますか？
8. まとめ：退職届は「会社の決まり」を確かめ、テンプレートで丁寧に

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退職願・退職届・辞表の違い

一般的には、次のように使い分けられています。

書類	意味	出すタイミングの例
退職願	「退職させてください」と会社にお願いする書類	上司に退職の意思を伝えるときに、求められたら出す
退職届	「〇月〇日に退職します」と届け出る書類	退職日が決まったあとに出す
辞表	役員や公務員が職を辞するときの書類	一般の会社員は使わない

会社によっては、決まった書式（社内システムの申請画面など）や呼び方があります。

まずは就業規則や社内の案内を確かめ、分からなければ上司や人事に「退職の書類は、どの書式で出せばよいですか」と聞きましょう。

退職を伝えるときの切り出し方は「退職の伝え方」で、例文つきで解説しています。

退職届の書き方【テンプレート】

会社に決まった書式がないときは、次のテンプレートを使ってください（キャリ鉄編集部のオリジナルです）。

縦書きのテンプレート

画面では横に表示していますが、紙に書くときは、右から順に縦書きで書きます。タイトルは1行目の中央、氏名は日付の次の行の下のほう、宛名は最後の行の上のほうに書きます。

退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
令和〇年〇月〇日
〇〇部 〇〇課　氏名　〇〇 〇〇　㊞
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

横書きのテンプレート（パソコンで作るとき）

横書きの場合は、提出日と所属・氏名を右寄せ、宛名を左寄せ、タイトルを中央にします。

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿
〇〇部 〇〇課
氏名 〇〇 〇〇　㊞
退職届
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

退職願にするときは

退職願の場合は、タイトルを「退職願」にし、本文の最後を「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」のようにお願いの形にします。

このたび、一身上の都合により、勝手ながら、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

退職届を出す前後に次の仕事を探す人は、約30秒のアンケートから合う転職エージェントを探せるサービスもあります。

項目ごとの書き方のポイント

項目	書き方
タイトル	「退職届」または「退職願」。1行目の中央に
私儀（わたくしぎ）	「私ごとですが」という意味の書き出し。書かなくても問題ない
退職の理由	自分の都合で辞めるなら「一身上の都合により」。くわしい理由は書かない
退職日	上司と決めた退職日を書く。会社の在籍が終わる日（最終出社日とちがうことがある）
提出日	実際に出す日付。和暦か西暦かは、会社の書類に合わせる
所属・氏名	部署名と氏名。印鑑を押すかは会社の決まりに合わせる
宛名	会社の代表者（代表取締役社長など）の役職と氏名に「殿」。自分の名前より上に書く

退職日と最終出社日は、ちがう日になることがあります。有給休暇を使う場合は、最後に出社する日のあとに退職日が来ることもあるので、上司や人事と決めた日付を正確に書きましょう。

会社の都合（事業の縮小など）で退職する場合は、「一身上の都合」とは書かず、会社の案内に従いましょう。

手書きかパソコンか、用紙は？

会社に決まりがなければ、手書きでもパソコンでもかまいません。 どちらにする場合も、次の点を守れば失礼にはなりません。

• 用紙は白の無地（B5かA4）。手書きなら便箋を使ってもよい
• 手書きの場合は、黒のボールペンか万年筆で、消せるペンは使わない
• 書き間違えたら、修正液を使わず、新しい用紙に書き直す
• パソコンで作った場合も、氏名は手書きにすると丁寧な印象になる

封筒の書き方と折り方

封筒	書き方
封筒の種類	白の無地の封筒。用紙を三つ折りにして入る大きさ（B5なら長形4号、A4なら長形3号が目安）
表	中央に「退職届」（または「退職願」）と書く
裏	左下に所属部署と氏名を書く
封	手渡しなら、のりづけしなくてもよい。郵送なら封をする

折り方は、三つ折りが一般的です。下から3分の1を折り上げ、上から3分の1をかぶせるように折ると、封筒から出したときに書き出しが上に来ます。

渡し方と、郵送するとき

手渡しするときは、直属の上司に

退職届は、直属の上司に、直接手渡すのが基本です。会議室など、ほかの人のいない場所で、「先日お話しした退職の件で、退職届をお持ちしました」と伝えて渡しましょう。

郵送するとき：添え状の例文

体調不良などで出社できないときは、郵送で出すこともあります。その場合は、添え状（送り状）を1枚そえると丁寧です（例文はキャリ鉄編集部のオリジナルです）。

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇　〇〇部 〇〇 〇〇様
〇〇部 〇〇 〇〇
退職届の送付について
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日ご相談いたしました退職の件につきまして、退職届を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
直接お渡しできず申し訳ございません。在職中は大変お世話になりました。
敬具

郵送するときは、届いたことが確かめられる方法（簡易書留など）で送ると安心です。

会社が退職届を受け取ってくれないなどのトラブルがあるときは、都道府県労働局などの「総合労働相談コーナー」に相談できます。

よくある質問

退職届は、いつ出せばいいですか？

一般的には、上司に退職の意思を伝え、退職日が決まったあとに出します。会社の就業規則に「退職の〇日前までに届け出る」などの決まりがある場合は、それに合わせましょう。

法律では、期間の定めのない雇用は、申し入れから2週間で終わると決められています（民法第627条）。

メールやLINEで退職届を出してもいいですか？

会社が、メールや社内システムでの提出を認めているなら、それに従ってかまいません。決まりがない場合は、紙の退職届を手渡しするのが一般的です。

退職理由は「一身上の都合」以外に書かないといけませんか？

自分の都合で退職するなら、「一身上の都合により」と書けば十分です。くわしい理由は、上司と話すときに伝えましょう。

面接での退職理由の伝え方は「転職理由・退職理由の答え方」で紹介しています。

退職届を出したあと、取り消すことはできますか？

会社の承諾の状況などによってちがいます。迷っているうちは、退職届を出す前に上司とよく話し合いましょう。

迷いが大きいときは「新卒で仕事を辞めたいのは甘え？」も参考にしてください。

まとめ：退職届は「会社の決まり」を確かめ、テンプレートで丁寧に

• 退職願は「お願い」、退職届は「届け出」。会社に決まった書式や呼び方があれば、それに従う
• 理由は「一身上の都合により」。退職日は上司と決めた日を正確に
• 手書きでもパソコンでもよい。白の無地の用紙と封筒、三つ折りで
• 直属の上司に手渡しが基本。郵送するときは添え状をつけ、届いたことが確かめられる方法で
• 退職後の源泉徴収票や年末調整は「転職した年の年末調整と源泉徴収票」を参考に

参考

• 民法 第627条（e-Gov法令検索）
• 総合労働相談コーナーのご案内（厚生労働省）