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【例文つき】転職初日の挨拶|朝礼・部署・メールの例文、服装・持ち物・手土産

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転職初日の挨拶|朝礼・部署・メールの例文、服装・持ち物・手土産

転職初日の挨拶は、名前・前の仕事での経験・これからの意気込みを、30秒〜1分ほどで短く伝えるのが基本です。

初日は「名前と人柄を覚えてもらう」ことを目標に、短く・明るく、前の会社の話はしすぎないようにしましょう。

この記事でわかること

  • 転職初日の挨拶の基本の型
  • 朝礼・部署・挨拶回り・社内メールの例文
  • 初日の服装と、持ち物・提出書類
  • 手土産はいる?何分前に着く?
  • 初日に放置されたときの動き方
目次
  1. 転職初日の挨拶:基本の型
  2. 場面別:転職初日の挨拶の例文
  3. 避けたい挨拶
  4. 転職初日の服装
  5. 持ち物と、提出する書類
  6. 手土産はいる?何分前に着く?
  7. 初日にやること・放置されたときの動き方
  8. よくある質問
  9. まとめ:転職初日は「短い挨拶・書類の確認・自分から動く」

転職初日の挨拶:基本の型

挨拶は、次の4つの順番で組み立てると、短くまとまります。

  1. 名前と挨拶:「本日から〇〇部に配属になりました、〇〇〇〇です」
  2. 前の仕事の経験を一言:「前職では〇〇を〇年担当していました」
  3. これからの意気込み:「早く仕事を覚えて、チームの力になれるよう努めます」
  4. しめの一言:「ご指導のほど、よろしくお願いいたします」

長さは、全体の前なら30秒〜1分、部署の中なら少し長くてもかまいません(編集部の目安)。面接の自己紹介とちがい、アピールより「どんな人か」が伝わることを大事にしましょう。

場面別:転職初日の挨拶の例文

例文はすべて編集部のオリジナルです。

朝礼など、全体の前で(30秒)

おはようございます。本日から営業部に配属になりました、〇〇〇〇と申します。
前職では、食品メーカーで法人向けの営業を3年間担当していました。
一日も早くお役に立てるよう努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。

部署のメンバーに(1分)

本日からお世話になります、〇〇〇〇です。
前職では、人材サービスの会社で、企業の採用のお手伝いを2年ほどしていました。
この会社では、自社の商品を長く使ってもらえるお客様づくりに関わりたいと思い、入社しました。
わからないことも多く、しばらくは質問ばかりになると思いますが、メモを取りながら早く覚えていきます。
休みの日は、近所の公園でランニングをしています。どうぞよろしくお願いいたします。

趣味などを一言入れると、話しかけてもらうきっかけになります。

未経験の職種に転職したとき

本日から開発部に配属になりました、〇〇〇〇です。
前職では販売の仕事をしており、エンジニアの仕事は今回がはじめてです。
お客様の声を直接聞いてきた経験を、ものづくりにも生かしていきたいと考えています。
ご迷惑をおかけすることもあると思いますが、一つずつ身につけていきますので、よろしくお願いいたします。

挨拶回りで、一人ずつに

本日から〇〇部でお世話になります、〇〇〇〇です。
〇〇の業務で関わらせていただくと聞いております。どうぞよろしくお願いいたします。

社内メール・チャットで挨拶するとき

転職初日の社内メールでの挨拶の例
スマホで見たときの形

件名:〇〇部に着任しました〇〇〇〇です

皆さま

お疲れさまです。本日から〇〇部に着任しました、〇〇〇〇と申します。
前職では、IT企業で問い合わせ対応の仕事を2年間担当していました。
これから、〇〇の業務を担当いたします。
早く皆さまのお名前とお仕事を覚えられるよう努めますので、お声がけいただけるとうれしいです。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇〇〇(内線:〇〇〇〇)

避けたい挨拶

転職初日の挨拶で避けたい言い方と、言いかえ
言いかえれば、同じ内容でも印象が変わる

初日の挨拶で避けたいこと

  • 「前の会社では〇〇でした」と、前の会社のやり方と比べる
  • 前の会社の悪口や、辞めた理由をくわしく話す
  • 実績の自慢が長くなり、時間をこえる
  • 「何もわかりませんが」と、自信のなさだけを伝える

前の会社での経験は、「これを生かしたい」という形で一言にとどめると、好印象です。

転職初日の服装

服装は、会社からの案内にしたがいます。案内がないときは、次のように考えましょう。

会社の案内初日の服装
スーツと指定があるスーツで行く
服装自由・私服でよいジャケットを羽織る、きれいめのオフィスカジュアル。2日目からは周りに合わせる
案内がない迷ったらスーツかジャケットで。入社前の連絡で、人事担当者に聞いておくと安心

面接のときの服装の考え方は「転職の面接の服装」も参考になります。

持ち物と、提出する書類

提出書類は、会社の案内で確かめる

入社の手続きに必要な書類は、会社によってちがいます。たとえば、次のようなものを求められることがあります。

  • 前の会社の源泉徴収票(その年に、前の会社から給料をもらっている人)
  • 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
  • 雇用保険被保険者証など、雇用保険の番号がわかるもの
  • 年金の番号やマイナンバーがわかるもの
  • 給与の振込口座がわかるもの
  • 健康診断書、通勤経路の届けなど

前の会社の源泉徴収票は、とくに大事です。国税庁の案内では、年の途中で入社して年末まで働く人も、新しい会社で年末調整を受けます。

そのとき、前の会社の給料もあわせて計算するため、前の会社の源泉徴収票で金額を確かめることになっています。

確認できないときは年末調整ができず、自分で確定申告をすることになります。前の会社から届いていなければ、早めに頼んでおきましょう。

退職前後の手続きは「退職後の手続き一覧」でも紹介しています。

持っていくと安心なもの

  • 筆記用具とメモ帳(教わることを書きとめる)
  • 印鑑(書類で使うことがある)
  • 会社から届いた案内・入社書類
  • 上履きなど、会社から指定されたもの

手土産はいる?何分前に着く?

手土産は、なくてかまわない

転職初日の手土産は、なくても失礼にはなりません。

気持ちとして持っていきたいときは、部署の人数分より少し多めの、個包装で日持ちするお菓子にすると、配りやすく、休んでいる人の分も残せます。

着くのは、指定の時間の10分前を目安に

初日は受付や案内の都合があるので、指定された時間の10分前ごろに着くのが目安です。早すぎると、迎える側の準備がまだのことがあります。

初めての道は迷うこともあるので、余裕を持って家を出て、近くで時間を調整しましょう。

初日にやること・放置されたときの動き方

  • 会った人の名前と担当を、座席表などにメモする
  • 仕事の進め方・連絡の方法(メールかチャットか)・ルールを聞いて書きとめる
  • わからないことは、まとめて聞く時間をもらう
  • 帰る前に、上司に「明日は何から始めればよいか」を確かめる

初日は、受け入れる側も忙しく、何をすればよいか決まっていない時間ができることがあります。

そんなときは、「何かお手伝いできることはありますか」「この資料を読んでおいてもよいですか」と、自分から声をかけましょう。

社内の資料や、過去のメールを読んで仕事を知る時間にするのも一つの方法です。

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よくある質問

初日の挨拶は、何分くらいがいいですか?

全体の前なら30秒〜1分、部署の中なら1分ほどが目安です。長く話すより、名前と一言を覚えてもらうほうが大事です。

前の会社のことは、どこまで話していいですか?

どんな仕事をしていたかを一言伝える程度にしましょう。前の会社の社内の事情や、取引先の情報は話さないようにします。

年下の先輩には、どんな言葉づかいがいいですか?

入社した会社では、年下でも仕事の先輩です。最初は敬語で話し、関係ができてきたら、相手に合わせていきましょう。

退職した会社への挨拶は、どうすればいいですか?

前の会社を辞めるときの挨拶は「退職の挨拶メール・最終日の挨拶の例文」で紹介しています。

まとめ:転職初日は「短い挨拶・書類の確認・自分から動く」

  • 挨拶は「名前と挨拶 → 前の仕事を一言 → 意気込み → しめ」の順で、30秒〜1分
  • 前の会社と比べる言い方や、悪口は避ける。経験は「生かしたい」という形で一言
  • 服装は案内どおり。案内がなければスーツかジャケット
  • 提出書類は会社の案内で確かめる。前の会社の源泉徴収票は、年末調整に必要なので早めに用意する
  • 手土産はなくてよい。着くのは10分前が目安
  • 放置されたら「何かお手伝いできることはありますか」と自分から声をかける

参考