【例文つき】内定式の服装は？｜案内の読み方・自己紹介と挨拶・髪型・欠席の連絡

内定式の服装は、会社の案内に書かれた指定に従うのが基本で、書かれていない・あいまいなときは、数日前までに人事の担当者へ確かめるのがいちばん確実です。

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国の資料には、内定式の服装や、出席を義務づける決まりは見つかりませんでした。だからこそ、案内の言葉の読み方と、自己紹介・挨拶の準備が大切になります。

この記事では、内定式の意味と日程の決まり、服装・髪型の考え方、当日の流れと持ち物、自己紹介と内定者代表の挨拶の例文、欠席・遅刻の連絡までを、28卒向けにまとめます。

内定のあとの懇親会は「内定者懇親会とは？」で別にまとめています。

目次

1. 内定式とは？出席は義務？いつ開かれる？
   • いつ開かれる？国の日程の決まり
   • 出席は義務？欠席すると内定に影響する？
   • 入社式・内定者懇親会とのちがい
2. 内定式の服装は何を着ればいい？案内の言葉の読み方と、迷ったときの考え方
   • 「服装自由」「私服」「クールビズ」は、どこまで決まっている？
   • 案内があいまいなときは、数日前までにメールで聞く
   • 聞けないとき、返事が間に合わないときの考え方
   • オンラインの内定式の服装
3. 内定式の髪型・髪色・ネイルは、どこまでいい？
   • 髪色を明るくしたら、内定が取り消される？
   • 髪型・髪色・ネイル・小物の「迷ったときの目安」
4. 内定式の当日の流れと持ち物は？書類は読んでから出す
   • 持ち物は、案内に書かれたものが先
   • 内定式で渡される書類は、中身を読んでから出す
   • 当日のマナー
5. 内定式の自己紹介は何を話す？長さ別の例文
   • 15秒・30秒・1分の例文
   • 話題が広がらない言い方と、言いかえ
   • 話す材料が思いつかない・スライドを求められたとき
6. 内定式の挨拶（内定者代表・決意表明）は、どう作る？例文
   • 代表の挨拶は「お礼 → 選んだ理由 → 決意 → 結び」
   • 一人ずつ話す「決意表明」と、乾杯の発声
   • 挨拶でやりがちな失敗と、言いかえ
7. 内定式を欠席・遅刻するときは？連絡のしかたと例文
   • 事前に欠席を相談するとき：書類の受け取り方もそえる
   • 授業や実習と重なるときは、大学の決まりも確かめる
   • 当日に遅刻しそうなとき
   • 欠席したあとは、書類と資料の確認を
   • 行きたくない気持ちがあるとき
8. 内定式のあとは、何をする？
9. よくある質問
   • 内定式がない会社もある？ないとやばい？
   • 内定式は何時間くらい？終わったあとに予定を入れてもいい？
   • 手土産や名刺は必要？
   • 内定式の写真をSNSに載せてもいい？
   • 内定式に出たあとでも、内定を辞退できる？
   • 「内定式に出ないなら取り消す」「他社を断って」と言われたら？
10. まとめ：内定式は「案内を読む・短い自己紹介を用意する・休むなら早く連絡」
11. 参考

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内定式とは？出席は義務？いつ開かれる？

• 内定式とは会社が内定者を集めて開く式
• 出席の義務定めた国の決まりは見つからず（2026年10月30日時点）
• 開く日会社が決める（正式な内定日は10月1日以降）

内定式とは、会社が内定者を集めて開く式のことです。

埼玉のハローワークのサイトに載っている、学卒ジョブサポーター（ハローワーク秩父）の案内では、入社の意思確認のほか、企業理解を深め、社員や内定者どうしのコミュニケーションを図り、企業の一員としての自覚を持ってもらう目的がある、と説明されています。

内定式を開くことも、出席を義務づけることも、定めた国の決まりは見つかりませんでした。 確かめた結果は次のとおりです。

確かめたこと	結果（2026年10月30日時点）
内定式を定めた法令	e-Govの法令検索で「内定式」を含む法令は0件（国の指針〈告示〉の原文にも「内定式」の語はない）
国の日程の決まり	正式な内定日は、卒業・修了年度の10月1日以降
出席の義務	国の資料に見つからず
欠席したときの扱い	国の資料に書かれていない

いつ開かれる？国の日程の決まり

就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議は、2027年度卒業・修了予定者（28卒）の日程として、正式な内定日を卒業・修了年度の10月1日以降としています。

28卒なら2027年10月1日以降です。ただし、同じ資料には「本要請は、企業の採用活動を法的に拘束するものではない」と書かれています。

なお、2028年度以降（29卒以降）の日程は見直しが検討されていて、2026年9月28日の関係省庁連絡会議の幹事会で「骨子案」が議論されました。ただし、2026年10月30日時点で、新しい考え方は公表されていません。

内定式を開くかどうか、開く日、対面かオンラインかは、この日程では定められておらず、会社が決めます。

10月1日に開く会社もあれば、日にちを変える会社、開かない会社もあります。あなたの内定式の日は、会社の案内に書かれた日時です。

同じ資料は、内定式を「採用活動を継続する学生にとって一定の節目となっていた」としたうえで、「複数の内定式に参加する事例や内定式出席後であっても入社前に内定を辞退する事例がある」と書いています。

内定式に出たあとの辞退については、「内定辞退の伝え方」で説明しています。

出席は義務？欠席すると内定に影響する？

出席を義務づける国の決まりは見つからなかったので、出席を求められるかどうかは、まず会社の案内と、内定通知書などに書かれた内容で確かめます。

欠席が内定に影響するかも、国の資料には書かれていません。確かめられたのは、内定の取り消しについての一般的なルールです。

どちらも厚生労働省の「確かめよう労働条件」の説明です。

取り消しの事由の例として、同じ資料は、条件や資格の要件を満たさないとき、健康状態の悪化、重要な経歴詐称、重要な必要書類を提出しないことなどを挙げています。

「内定式を欠席すること」は例に出てきません。

内定について法的な定義はありませんが、厚生労働省は、一般的には、内定通知書や誓約書に書かれた取消事由が生じたときは解約できる、という条件つきの労働契約を指すことが多いと説明しています。

欠席するときは、内定式で出す書類をどうするかを、必ず確かめましょう。

もし「欠席するなら内定を取り消す」「出席する代わりに、他の会社の選考をやめてほしい」といった話が出たら、その場で約束せず、記録を残して相談しましょう。

国の指針は、内定と引きかえに他社への就職活動をやめるよう強要することなどを、会社が行わないよう求めています。

相談先は、大学のキャリアセンターのほか、都道府県労働局・ハローワークです。

くわしくは「オワハラとは？」と「内定取り消しとは？」で説明しています。

入社式・内定者懇親会とのちがい

入社式は、入社した日に新入社員を迎える式で、内定式とは別の行事です。

内定者懇親会は、同期や先輩社員と交流する集まりで、内定式と同じ日にある会社も、別の日にある会社もあります。

懇親会の服装・自己紹介・お酒の注意は「内定者懇親会とは？」にまとめているので、この記事は、式としての内定式にしぼります。

内定式の服装は何を着ればいい？案内の言葉の読み方と、迷ったときの考え方

内定式の服装に、全社共通の正解はありません。見るべきなのは、案内に何と書かれていて、どこまで決まっているかです。

案内は、メール本文だけでなく、添付ファイル・マイページ・同封の書類にも書かれていることがあるので、すべてに目を通してから判断します。

図の②が服装です。①日時、③持ち物と出す書類、④終了予定、⑤欠席・遅刻の連絡先も、服装と同じ案内に書かれていることがあるので、一緒に確かめましょう。

「服装自由」「私服」「クールビズ」は、どこまで決まっている？

次の言葉は、会社によって指す範囲がちがいます。言葉が示すことと、案内で確かめることを分けて読みます。

案内の書き方	言葉が示すこと	確かめること
スーツ着用	スーツで行くこと	色・シャツ・ネクタイ・靴の指定
私服でお越しください	スーツでなくてよいこと	ふだん着か、きれいめか。ジャケットは必要か
服装自由	指定しないこと	スーツでもよいか。式の場にふさわしい形か
オフィスカジュアル／ビジネスカジュアル	きれいめの私服	ジャケット・えり付きのシャツ・パンツの指定
クールビズ	軽装	ネクタイや上着を外してよいか
書かれていない	なし	添付・2通目のメールまで読み直す

「オフィスカジュアル」「ビジネスカジュアル」の決まった意味を定めた国の資料は、見つかりませんでした。

「クールビズ」は環境省が2005年に公募した愛称で、当時はネクタイを外して上着を脱ぐスタイルがすすめられました。

ただ、2026年度の発表では「適切な室温管理とその室温に適した軽装」と説明され、各自の判断で軽装に取り組むよう呼びかけています。

環境省本省が集中して実施する期間は2026年5月1日〜9月30日ですが、環境省は「上記の期間に限らず」、各自の判断による軽装を呼びかけています。

10月の内定式の案内に「クールビズ」とあっても、ネクタイや上着をどうするかは、案内の細かい書き方や会社への確認で決めましょう。

案内があいまいなときは、数日前までにメールで聞く

表の「確かめること」が案内から読み取れないときは、1点だけにしぼってメールで質問します。

案内をどう読んで、何が分からないのかを具体的に書くと、答えてもらいやすくなります（編集部の考え）。前日の夜ではなく、数日前までに送りましょう。

件名：内定式の服装について（〇〇大学 〇〇〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
〇月〇日の内定式のご案内をいただき、ありがとうございます。
服装について、案内に「ビジネスカジュアル」とございましたが、ジャケットの着用は必要でしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。

メールの件名・宛名・署名の基本の形は、「就活メールの返信マナーと例文」を参考にしてください。

聞けないとき、返事が間に合わないときの考え方

返事が来ないまま当日が近いときは、次の順で考えます。これは編集部の考えで、「これが正解」と決まったものではありません。

1. 社員の服装を思い出す：説明会・面接・座談会で会った社員の服装や、会社の採用ページの写真を見直す
2. 案内の言葉に合わせて整える：案内にある言葉の範囲で、清潔感のある服を選ぶ
3. 迷いが残るときは、きちんとした側に寄せる：ジャケットは持っていき、会場の様子を見て着るか決める

3つ目の理由は、ジャケットは会場で脱げても、あとから足せないからです。

スーツの選び方は「就活スーツ・靴・バッグはどこで買う？」、オフィスカジュアルの基本は「インターン・就活の服装ガイド」で紹介しています。

オンラインの内定式の服装

オンラインで開く会社もあります。服装は対面と同じく、案内の指定を優先し、書かれていなければ、画面に映る上半身を中心に整えます。

カメラの高さ・背景・音声は、前日にテストしておくと安心です。

くわしくは「オンライン面接（Web面接）の準備とマナー」を参考にしてください。

内定式の髪型・髪色・ネイルは、どこまでいい？

髪型・髪色・ネイルについても、国の資料には決まった基準が見つかりませんでした。案内に指定があればそれに従い、なければ会社の雰囲気に合わせるのが基本です。

髪色を明るくしたら、内定が取り消される？

就活が終わって、髪色を変えたい人もいると思います。国の資料で言えるのは、最初の章で見た取り消しの一般的なルールまでです。

取消事由の例に「髪色」は出てきませんが、「その他の不適格事由」もあるとされ、髪色だけを理由にした取り消しが認められるかどうかは、国の資料には書かれていません。

「取り消される」とも「取り消されない」とも言い切れないので、次の順で確かめましょう。

• 内定通知書・誓約書に、身だしなみや服務のきまりが書かれていないか
• 内定式の案内に、髪型・髪色の指定がないか
• 採用ページの写真で、社員の髪型・髪色がどうなっているか
• それでも迷うときは、染める前に人事の担当者へ聞く

髪型・髪色・ネイル・小物の「迷ったときの目安」

次は編集部の考えで、案内の指定があればそちらが優先です。

• 髪型前髪や横の髪が目にかからず、おじぎをしても顔にかからない形に。長い髪は、ほどけにくくまとめる
• 髪色案内に指定がなければ、就活のときの色に近いほうが、迷いにくい。黒染めスプレーを使うときは、服につかないか、前日に試す
• ネイル短く整え、色は透明や肌色に近いものなら目立ちにくい
• アクセサリーピアスやネックレスは、案内や会社の雰囲気を見て。迷ったら外していく

靴・カバン・ネクタイ・メイクなどの小物は、「就活の身だしなみ」で選び方をまとめています。

内定式の当日の流れと持ち物は？書類は読んでから出す

内定式の進め方について、国の資料には決まった形が見つからず、会社ごとにちがいます。次は編集部がまとめた流れの例で、すべてが行われるとは限りません。案内に式次第があれば、そちらを優先します。

1. 受付：名前を伝え、資料や名札、席の案内を受け取る
2. 開式と会社からの挨拶：社長や役員、人事の話を聞く
3. 内定通知書などの交付：内定者が順に受け取る会社もある
4. 自己紹介・内定者代表の挨拶：順番や時間は会社が決める
5. 今後の連絡：入社までの予定、提出書類、研修などの案内
6. 懇親会・食事会：ある会社と、ない会社がある

持ち物は、案内に書かれたものが先

• 案内に書かれた持ち物すべて（書類・印鑑・身分証など）
• 提出する書類（記入もれ・押印を、前日に確かめる）
• 筆記用具とメモ帳
• 会場までの地図と、人事の担当者の連絡先（遅れたときにすぐ電話できるように）
• ハンカチ・ティッシュ・折りたたみ傘
• 交通費の精算に使うもの（領収書・ICカードの履歴など。精算があるかは案内で）

内定式の交通費は、選考中とは別の扱いになることがあります。くわしくは「就活の交通費は出る？」でまとめています。

内定式で渡される書類は、中身を読んでから出す

国の指針は、会社に対し、内定者へ書面の交付などで採用の時期、採用条件、採用内定の取消事由などを示すことを求めています。

卒業を採用の条件にしているときは、内定のときにそのことも示すよう求めています。内定式で書類を渡されたら、次の3点を読んでから出しましょう。

• 入社の時期・勤務地・給与などの労働条件
• 取り消しになる場合（取消事由）と、卒業が条件かどうか
• 提出の期限と、返送の方法

内容を読まないまま、その場で署名・押印するのは避けましょう。 提出の期限が案内にあるなら、受け取るときに「持ち帰って読んでから出してもよいか」と聞いてかまいません（編集部の考え）。

書類の書き方は「内定承諾書の書き方と送り方」で紹介しています。

内定先に迷いがあって就活を続けるときや、まだ内定が出ていないときは、就活にくわしい人に無料で相談する方法もあります。

当日のマナー

集合時刻に遅れないよう、余裕をもって会場に着きます。式の最中はスマートフォンの音を切り、写真の撮影やSNSへの投稿は、会社の指示があるまで控えましょう。

内定式の自己紹介は何を話す？長さ別の例文

内定式の自己紹介は、面接のようにアピールする場というより、同期になる人や社員に顔と名前を覚えてもらい、話しかけてもらうきっかけをつくる場だと編集部は考えます。

ハローワークの案内でも、内定式の目的に、社員や内定者どうしのコミュニケーションが挙げられています。

自己紹介があるかどうか、持ち時間、立って話すかスライドを使うかは、案内で確かめます。時間の指定がなければ、30秒〜1分が目安です（編集部の目安）。

面接用の自己紹介の型は「面接の自己紹介」で紹介しています。

15秒・30秒・1分の例文

話す速さは、1分で300字くらいが目安です（編集部の目安）。次の例文は、同じ人が時間に合わせて長さを変えた編集部のオリジナル（架空の例）です。そのまま写さず、自分の事実に置きかえて使ってください。

15秒（約70字）：全員が順に話すとき

【名乗る】〇〇大学の〇〇〇〇です。【ひとこと】大学では、ゼミで地域の商店街の調査をしています。【これから】同期の皆さんと、早く仲良くなりたいです。よろしくお願いします。

30秒（約140字）：近況と、話しかけてほしいことを入れる

【名乗る】〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。【ひとこと】最近は、卒業論文のために、週に一度、商店街のお店を回って話を聞いています。休みの日は、近所の山を歩くのが好きです。【これから】入社までに、〇〇の資格の勉強を進めておきたいと思っています。山の話ができる方がいたら、ぜひ声をかけてください。よろしくお願いします。

1分（約300字）：社員も聞いている、少し長い時間のとき

【名乗る】〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇と申します。本日は、このような場を設けていただき、ありがとうございます。【ひとこと】大学では、地域の商店街を調べるゼミに入っていて、いまは卒業論文のために、お店の方に話を聞いて回っています。話を聞くうちに、「お客様の声を、仕事にどう生かすか」に関心が強くなりました。休みの日は、近所の山を歩くのが好きで、最近は〇〇山に登ってきました。【これから】入社までに、〇〇の資格の勉強を進め、早く仕事を覚えられるように準備します。入社後は、先輩方から学びながら、お客様に頼られる存在になりたいです。同期の皆さん、山の話でも就活の話でも、ぜひ声をかけてください。これからよろしくお願いいたします。

話題が広がらない言い方と、言いかえ

「緊張しています」だけで終えたり、趣味を名前だけで伝えたりすると、聞いた人が話しかけるきっかけが残りません。

NGと決まっているわけではありませんが、一言だけ具体的にすると、声をかけてもらいやすくなります。

特に自慢できることはないのですが、緊張しています。よろしくお願いします。

〇〇大学の〇〇〇〇です。いまは、地元のお祭りのボランティアに参加しています。入社までに、〇〇の資格の勉強を進めたいです。よろしくお願いします。

趣味は読書と映画鑑賞です。

趣味は読書で、最近は〇〇の小説を読んでいます。おすすめがあれば、教えてください。

話す材料が思いつかない・スライドを求められたとき

覚えきれないときは、キーワードだけのメモを作って練習します。メモを見ながら話してよいかは、案内か人事の担当者に確かめましょう。

自己紹介のスライドを求められたら、1枚に名前・大学・写真・好きなこと3つほどを入れ、文字を詰めこみすぎないようにします。

話す材料が思いつかないときは、キャリ鉄のAIツールで、自分のことを整理できます。

内定式の挨拶（内定者代表・決意表明）は、どう作る？例文

ここでいう挨拶は、社員ではなく内定者が話す挨拶です（社長や役員など、会社側の挨拶は扱いません）。内定者代表の挨拶を頼まれたときは、次のことを人事の担当者に確かめます。

• 持ち時間（1分か、3分か）
• 内容の指定（お礼か、決意表明か、就活の振り返りか）
• 原稿を見てよいか、マイクを使うか
• 話す順番と、呼ばれる合図
• 役員や来賓の職名・呼び方

代表の挨拶は「お礼 → 選んだ理由 → 決意 → 結び」

内定者代表の挨拶は、お礼、この会社を選んだ理由、入社までと入社後の決意、結びの4つで組み立てると、1分ほど（約320字）にまとまります（編集部の目安）。

次の例文は編集部のオリジナル（架空の例）です。選考で会った社員の話や決意は、実際に見たこと・自分の考えに置きかえて使ってください。

【名乗り】内定者を代表して、ごあいさつ申し上げます。〇〇大学の〇〇〇〇です。

【お礼】本日は、私たちのために内定式を開いていただき、誠にありがとうございます。お忙しい中お集まりくださった皆さまに、心より御礼申し上げます。

【選んだ理由】私は就職活動を通じて、お客様の暮らしを支える仕事に携わりたいという思いを強くし、この会社を選びました。選考でお会いした社員の皆さまが、仕事について楽しそうに語る姿が、いまも心に残っています。

【決意】入社までの間に、〇〇の資格の勉強を進め、学生のうちにできる準備を重ねます。入社後は、一日も早く仕事を覚え、お客様や仲間から信頼される社会人になれるよう努力いたします。

【結び】同期の皆さん、これから一緒に成長していきましょう。本日は、誠にありがとうございました。

一人ずつ話す「決意表明」と、乾杯の発声

全員が順に決意を話す形のときは、30秒ほど（約140字）で、1つの目標にしぼります。

〇〇大学の〇〇〇〇です。私の決意は、「お客様の声を、いちばん近くで聞ける人になること」です。入社したらまず、お客様と接する仕事を通して、何に困り、何を求めているのかを学びます。いつか、その声を生かして新しいサービスをつくる側に回れるよう、一歩ずつ成長していきます。よろしくお願いします。

乾杯の発声を頼まれたときは、10秒ほどが目安です（編集部の目安）。お酒を飲まない人は、ソフトドリンクで乾杯できます。

僭越ながら、乾杯の発声をさせていただきます。〇〇株式会社のますますのご発展と、同期の皆さんのこれからの活躍を願って、乾杯！

挨拶でやりがちな失敗と、言いかえ

決意は、「頑張ります」だけで終えると、聞いた人に残るものがありません。また、他の会社との比べ方は、聞いている人を困らせることがあります。自分が見たこと・やりたいことに置きかえましょう。

入社後は、一日も早く戦力になれるよう、頑張ります。

入社したらまず、〇〇の資格を取り、お客様に自分の言葉で説明できるようになることを目標にします。

他の会社の選考では厳しいことも言われましたが、こちらは雰囲気がよかったので選びました。

選考でお会いした社員の方が、お客様の話を楽しそうに語る姿を見て、ここで働きたいと思いました。

会社の人の前で「御社」「貴社」のどちらを使うか迷うときは、会社名で言うと、どちらでも失礼になりにくくなります（編集部の考え）。

内定式を欠席・遅刻するときは？連絡のしかたと例文

内定式を休むときは、分かった時点で、人事の担当者に連絡して相談するのが基本です。出席の義務や欠席の扱いは、国の資料では確かめられなかったので、会社の案内に従います。

連絡しないまま休む「無断欠席」だけは避けましょう。

電話とメールの使い分けや、いつまでに連絡するかの考え方は、インターンの欠席と同じです。

「インターンの欠席・キャンセル・遅刻の連絡」で、体調不良の電話の例文もまとめています。

ここでは、内定式ならではの、書類や資料の受け取り方に注目します。

事前に欠席を相談するとき：書類の受け取り方もそえる

案内が届いて、当日に出られないと分かったら、メールで早めに相談します。理由は一言で十分で、うその理由は書かないことだけ守りましょう。

内定式で渡される書類や資料があるときは、受け取る方法も一緒に聞きます。

件名：内定式の欠席のご相談（〇〇大学 〇〇〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
〇月〇日の内定式のご案内をいただき、ありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、当日は交換留学で海外に滞在しており、出席が難しい状況です。
当日にお渡しいただく予定の書類や資料につきまして、別の方法で受け取る手続きがございましたら、ご教示いただけますでしょうか。
入社までの手続きは、ご指示に従って進めてまいります。

授業や実習と重なるときは、大学の決まりも確かめる

内定式が授業や実習と重なるときは、会社への連絡のほかに、大学の決まりも確かめます。

たとえば立命館アジア太平洋大学の案内では、就職活動のための授業の欠席は公欠にならず、配慮するかどうかは教員の判断とされています。

同じ案内で、「正式な内定式」は証明書の対象の活動に入っていますが、内定者懇親会や内定後研修は対象外です（2026年10月時点）。

大学によって扱いがちがうので、早めにキャリアセンターに聞いておきましょう。

当日に遅刻しそうなとき

遅れそうだと分かったら、数分の遅れでも、その時点で電話で伝えます。式の途中から入るときは、会場への入り方を聞きましょう。

【電話】内定者の〇〇大学の〇〇〇〇と申します。本日13時からの内定式に参加予定ですが、乗り換えを間違え、到着が13時20分ごろになる見込みです。大変申し訳ございません。
式がすでに始まっている場合は、会場にどのように入ればよろしいでしょうか。

着く時間は、少し余裕をみて伝えます。さらに遅れそうなら、もう一度連絡しましょう。

欠席したあとは、書類と資料の確認を

欠席したあとは、渡されるはずだった書類・資料の受け取りと、提出の期限を、その日か翌営業日に確かめます。

件名：内定式の資料・書類について（〇〇大学 〇〇〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
先日は内定式を欠席し、申し訳ございませんでした。
当日の資料と、提出が必要な書類につきまして、受け取り方と提出の期限を教えていただけますでしょうか。

行きたくない気持ちがあるとき

内定式に行きたくない気持ちには、2つのパターンがあります。

緊張や人づきあいへの不安なら、初めて会う人が多い場では、名前を伝えて挨拶するだけで十分です。自己紹介を短く用意しておけば、気持ちが軽くなります。

もう1つは、内定先に迷いがある場合です。

迷ったまま出席も欠席も決めずに先延ばしにするより、辞退を考えるなら、ハローワークの案内にも「連絡は早くすることが企業のためにもなります」とあるように、早めに決めて伝えるほうが、お互いに負担が小さくなります。

伝え方は「内定辞退の伝え方」で説明しています。

内定式のあとは、何をする？

内定式が終わったら、次のことを進めます。

• 当日か翌日に、人事の担当者へお礼のメールを送る（必須ではない）
• 渡された資料・書類を見直し、提出の期限をカレンダーに入れる
• 入社までの連絡（研修・課題・健康診断書など）に、返信もれがないようにする
• 内定の条件が卒業なら、卒業に必要な単位と、大学の手続きを確かめる
• 他の会社の選考を続けているときは、辞退の連絡を早めにする

お礼のメールは、感謝、印象に残った話、これからの意気込みを短く書きます。

形は「内定者懇親会とは？」のお礼メールの例文が参考になります。

健康診断書が必要なときは「就活の健康診断書」、卒業ができなかったときの取り消しの考え方は「内定取り消しとは？」を見てください。

よくある質問

内定式がない会社もある？ないとやばい？

あります。 内定式を定めた法令は見つかっていないので、開くかどうか、やり方は会社が決めます。

厚生労働省の説明では、内定の通知のほかに特別な手続きが予定されていない場合、通知の段階で労働契約が成立したと認められることが多いとされています。

内定式の有無と、内定が出たかどうかは、別の話です。入社までの予定が分からないときは、人事の担当者に聞きましょう。

内定式は何時間くらい？終わったあとに予定を入れてもいい？

会社ごとにちがい、国の資料にも決まりは見つかりませんでした。 案内の終了予定の時刻を確かめましょう。

懇親会や食事会が続く会社もあるので、終わったあとの予定は、案内で確かめるまで入れないほうが安心です。遠方から行くときは、帰りの交通機関を、余裕をもって選びます。

手土産や名刺は必要？

案内に書かれていなければ、用意しなくてかまいません（編集部の考え）。持ち物は案内に書かれたものが先です。不安なときは、人事の担当者に聞きましょう。

内定式の写真をSNSに載せてもいい？

会社の指示があるまでは、控えましょう。 社員や他の内定者が写っている写真は、本人や会社の許可なく載せないほうが安心です。会社から投稿のルールが案内されているときは、それに従います。

内定式に出たあとでも、内定を辞退できる？

辞退はできます。 ハローワークの案内では、内定承諾書にサインした場合でも、内定を辞退することは原則労働者の自由とされています。

国の日程の資料にも、内定式に出席したあとで入社前に辞退する事例があることが書かれています。

ただし、厚生労働省は、あまりに信義則に反する辞退は損害賠償を求められる可能性があるとも説明しているので、決めたらすぐに、誠実に伝えることが大切です。

電話・メールの例文は「内定辞退の伝え方」にまとめています。

「内定式に出ないなら取り消す」「他社を断って」と言われたら？

その場で約束せず、記録を残して相談しましょう。 国の指針は、内定と引きかえに他社への就職活動をやめるよう強要することなどを、会社が行わないよう求めています。

相談先は、大学のキャリアセンター、都道府県労働局・ハローワークです。「オワハラとは？」で、返し方の例文も紹介しています。

まとめ：内定式は「案内を読む・短い自己紹介を用意する・休むなら早く連絡」

• 内定式を開くことも、出席を義務づけることも、定めた国の決まりは見つからなかった。正式な内定日は10月1日以降（28卒は2027年）で、法的な拘束力はない
• 服装は案内の指定に従う。「服装自由」「私服」「クールビズ」の範囲は会社ごとにちがうので、あいまいなら数日前までに聞く
• 髪型・髪色も、案内と会社の雰囲気で決める。迷うなら、染める前に人事に聞く
• 内定式で渡される書類は、取消事由や労働条件を読んでから出す
• 自己紹介は名乗る → ひとこと → これからの順。代表の挨拶はお礼 → 選んだ理由 → 決意 → 結び
• 欠席・遅刻は、分かった時点で連絡する。書類や資料の受け取り方も、あわせて聞く

内定式は、入社前に、会社や同期と顔を合わせる機会です。案内が届いたら、次の4つを進めておくと、落ち着いて当日を迎えられます。

• 案内メールを、添付まで全部読み、図の5か所に印をつける
• 服装があいまいなら、数日前までにメールで1点だけ聞く
• 自己紹介を30秒で1本作り、声に出して時間をはかる
• 出られなさそうなら、分かった日のうちに連絡する

参考

• 就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議「2027年度卒業・修了予定者の就職・採用活動日程に関する考え方」（2025年12月26日。厚生労働省のサイト）
• 厚生労働省「青少年の雇用機会の確保及び職場への定着に関して事業主、特定地方公共団体、職業紹介事業者等その他の関係者が適切に対処するための指針」（平成27年厚生労働省告示第406号、令和8年10月1日適用の版）
• 厚生労働省「確かめよう労働条件」Q&A「採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点」
• ハローワーク（埼玉労働局）「『内定式』『内定取消』『内定辞退』について」（学卒ジョブサポーターからの一言）
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• 環境省「令和８年度クールビズについて～デコ活で働き方を快適に～」
• 環境省「“COOL BIZ”の使用について」
• 立命館アジア太平洋大学「就職活動に伴う授業欠席」