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【28卒】就活の交通費は出る?|精算の手順・出ないときの考え方、学割・補助

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就活の交通費は出る?会社に出す義務はあるのか|精算の手順、「出ません」と言われたときの考え方、遠方の費用を減らす学割・補助【28卒】

就活の交通費を会社が出すかどうかは、会社ごとの決まりによります。 労働基準法と職業安定法に、面接や説明会の交通費を会社が出すよう定めた条文は、編集部が調べた範囲では見つかりませんでした。

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そのため、応募する前に、募集要項や選考の案内で「交通費」の扱いを確かめるのが最初の一歩です。

出る場合も、領収書や切符を捨ててしまうと、精算に困ることがあるので、移動のたびに残しておきましょう。

この記事では、就活にかかるお金の種類、会社に出す義務があるのか、遠方の就活で費用を減らす学割・補助・オンライン、精算の手順、「出ません」と言われたときの考え方までを、28卒向けにまとめます。

この記事でわかること

  • 就活でかかるお金の種類と、自分の交通費を見積もる3ステップ
  • 交通費を会社が出す義務はあるのかと、出るかどうかの確かめ方(例文つき)
  • 遠方の就活で費用を減らす学割・補助・オンライン
  • 精算の手順と、「交通費は出ません」と言われたときの考え方
目次
  1. 就活にかかるお金の種類は?交通費のほかに何がある?
  2. 就活の交通費は会社が出す?法律に決まりはある?
  3. 遠方の就活で交通費・宿泊費を減らす方法|オンライン・日程・学割・飛行機
  4. 大学・自治体・国の補助はある?交通費の補助の探し方
  5. 交通費の精算の手順|領収書・切符・ICカードの履歴をどう残す?
  6. 「交通費は出ません」と言われたときの考え方
  7. よくある質問
  8. まとめ:就活の交通費は「先に案内を読む」「証明を残す」「減らせる分を減らす」
  9. 参考

就活にかかるお金の種類は?交通費のほかに何がある?

就活のお金は、交通費・宿泊費、服装、書類と写真、オンライン環境の4つに分けて考えると、何を減らせるかが見えてきます。

かかる金額は、受ける会社の数や場所、対面とオンラインの割合によって、人ごとに大きく変わります。

種類かかる場面先に確かめること
交通費・宿泊費対面の説明会・面接・インターン会社が出すか、オンラインで受けられるか
服装面接・説明会・インターン服装の指定、持っている服で足りるか
書類・写真ES・履歴書の提出、郵送Webで出すか郵送か、写真が必要か
オンライン環境Web面接・Webテスト通信、カメラとマイク、静かな場所

このうち、会社や制度によって自分の負担が変わるのが、交通費と宿泊費です。

服装は「インターン・就活の服装ガイド」と「就活スーツ・靴・バッグはどこで買う?」、オンライン環境の準備は「オンライン面接(Web面接)の準備とマナー」、郵送の封筒と切手は「封筒の書き方」でまとめているので、この記事は交通費を中心に進めます。

就活費用の平均はいくら?公的な調査は見つからなかったので、数字は書きません

就活全体の費用の平均額を調べた国の資料は、編集部が探した範囲では見つかりませんでした。

平均額をそのままあてはめると、近くの会社を中心に受ける人と、遠方の会社を受ける人とで、大きくずれてしまいます。そこで、自分の予定を数えて見積もる方法を紹介します。

自分の就活の交通費を見積もる3ステップ

  1. 対面で受ける会社の数を決める:説明会・面接・インターンのうち、オンラインで済むものと対面のものに分ける
  2. 対面1回ごとの往復の運賃を調べる:経路検索で、自宅から会社までの往復を出す。宿泊するときは宿泊費も足す
  3. 引ける分を引く:会社が出す分と、学割や補助で減る分を引いて、自分の負担を出す

計算に使う数字は、自分の経路と日程で調べた金額にしてください。ほかの人の金額は、住んでいる場所によって大きくちがいます。

就活の交通費は会社が出す?法律に決まりはある?

就活の交通費は、出す会社も、出さない会社もあります。出す場合も、扱いは会社ごとにちがうので、全額か一部か、上限があるかなどを、案内で確かめます。

会社に交通費を出す義務は?労働基準法と職業安定法には、定めが見つかりません

編集部は、e-Gov法令検索の「労働基準法」と「職業安定法」の条文全体から、「交通費」「旅費」の語を探しました(2026年10月30日に確認)。結果は次のとおりです。

  • 職業安定法:「交通費」「旅費」の語は、出てきません
  • 労働基準法:「交通費」の語は出てきません。「旅費」が出てくるのは、本文(附則をのぞく)では第15条第3項と第64条の2つだけで、どちらもすでに会社で働いている人が対象です(働き始めたあと、示された労働条件が事実とちがって契約を解除し、就業のために住居を変更した人が14日以内に帰郷するとき。18歳未満の人が解雇され、14日以内に帰郷するとき)
  • 労働基準法の「通勤手当」:出てくるのは第37条第5項だけで、割増賃金の計算に入れない賃金の例として挙げられています

つまり、編集部が調べた範囲では、面接や説明会の交通費を会社が負担するよう定めた条文は見つかりません。出すかどうかは、会社が募集要項や案内で示している扱いによります。

法律の解釈や個別のトラブルの判断は、この記事ではできないので、困ったときは大学のキャリアセンターに相談してください。

出るかどうかは、募集要項と案内で確かめる

まず、次の場所に「交通費」「旅費」の記載がないかを見ます。

  • 募集要項・採用ページ(「交通費支給」などの書き方)
  • 選考の案内メール・マイページの連絡
  • 説明会や面接の案内資料

案内を読むときは、次の6つを確かめましょう。

交通費について案内で確かめる6つのこと(出るか、上限と対象、どの選考からか、宿泊費、申請の方法、振り込みの時期)
案内で確かめる6つのこと

内定後の懇親会や内定式の交通費は、選考中とは別の扱いになることがあります。「内定者懇親会とは?」のよくある質問でもふれています。

案内にないときは、日程調整のメールで聞く

案内を読んでも分からないときは、面接などの日程を返信するメールの中で、短く聞きます。

聞くのは「支給の有無」と「申請の方法」だけにして、金額の希望は書きません(例文は編集部のオリジナルです)。

件名:面接日程のご連絡(〇〇大学 〇〇〇〇)

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
一次面接のご案内をいただき、ありがとうございます。〇月〇日(〇)10時に、お伺いいたします。
当日は、〇〇県から新幹線で伺う予定です。募集要項と、いただいた案内には交通費の記載を見つけられませんでしたので、交通費の扱い(支給の有無、申請の方法)を教えていただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

募集要項や案内に書いてあるのに聞いてしまうと、案内を読んでいないように見えてしまいます。先に案内を読んでから聞くのが前提です。

遠方の就活で交通費・宿泊費を減らす方法|オンライン・日程・学割・飛行機

遠方の就活で費用を減らすには、対面の回数を減らすことと、1回あたりの運賃を下げることの2つから考えます。

オンラインで受けられるか、先に聞く

説明会や面接をオンラインで受けられる会社なら、移動の費用がかかりません。募集要項に「オンライン可」と書かれていればそれに従い、書かれていなければ、日程調整のときに聞いてみます。

遠方に住んでおり、移動に時間と費用がかかります。可能であれば、一次面接をオンラインで実施していただくことはできますでしょうか。対面でないと難しい場合は、対面で伺います。

対面でしか受けられない選考もあるので、対面が何回になりそうかを先に聞いておくと、費用の見通しが立ちます。

カメラ・明るさ・音の準備は「オンライン面接(Web面接)の準備とマナー」でまとめています。

説明会やセミナーは、オンライン開催のものを選ぶと、移動の費用をかけずに参加できます(選び方は「就活イベント・セミナーの種類と優先順位」を参考に)。

対面の選考は、日程を寄せてまとめて受ける

同じ地域の会社を受けるなら、日程を近い日にそろえて、1回の移動でまわると、往復の運賃は1回分で済みます。

日程を決めるときは、候補日を複数出して、会社に調整を相談してみましょう。

1回の移動で複数の会社を受けるときは、同じ運賃を各社に重ねて請求しないよう、精算のしかたを各社の担当者に確認します。

日帰りできないときは、宿泊費もかかります。宿泊の費用を会社が出すかどうかは、交通費とは別に、案内で確かめます。

前泊するときも、到着が遅れて選考に間に合わなくならない、余裕のある日程にします(到着の目安は「面接は何分前に着くべき?」)。

JRの学割(学割証)を使うと、100キロを超える区間の運賃が2割引になる

学校が発行する学割証(学校学生生徒旅客運賃割引証)を窓口に出すと、片道の営業キロが100キロを超える区間のJRの運賃が2割引になります。JR東海とJR北海道の案内で、条件を確かめました。

項目内容
区間片道の営業キロ(運賃を計算するときに使う距離)が100キロを超える
割引運賃が2割引(10円未満の端数は切り捨て)
必要なもの学校が発行する学割証(買うときに窓口へ出す)と、乗るときの学生証
枚数学割証1枚で、割引の乗車券を2枚まで同時に買える
期限学割証は、発行の日から3か月

学割証が使える目的には、就職や進学のための受験などが入っています(日本学生支援機構の取扱要領)。ただし、発行するかどうかは、学校が使用目的を確かめて決めます。

大学のキャリアセンターや学生課で、就活で使うことを伝えて発行してもらいましょう。発行の方法や枚数の決まりは、大学ごとにちがいます。

割引になるのは、運賃だけです。

JR東海の旅客営業規則では、学生割引は「大人普通旅客運賃の2割」と定められていて(第92条)、特急料金や座席指定料金の章には、学生割引の定めがありません。

新幹線や特急に乗るときは、料金の分は割引にならないと考えて、予算を組みましょう。

また、2026年3月13日にJRが往復乗車券と連続乗車券の発売を終えました。往復で割引を使うときは、片道ずつ、2枚の割引乗車券を買います(日本学生支援機構の案内)。

学割で、やりがちな失敗

  • 新幹線の特急料金まで、2割引になると思って予算を組んでしまう
  • 学割証を持たずに窓口へ行って、割引にならない
  • 乗るときに、学生証を忘れてしまう
  • JR以外の鉄道やバスでも、学割証が使えると思ってしまう
  • スマートEXで予約すれば、学割が使えると思ってしまう(スマートEXの商品は乗車券と特急券が一体で、割引証は使えないと案内されています)

学割証の取り扱いは、JR各社の旅客営業規則で決められています。乗る区間のJR会社の案内もあわせて見てください。

飛行機・バスは、会社ごとの割引を確かめる

学割証が使えるのは、JRだけです。JR以外の鉄道会社などでは使えず、割引があるかどうかは、それぞれの会社の営業規則によります。

JRバスも、各社の営業規則によります(日本学生支援機構のQ&A)。

飛行機では、たとえば北海道の航空会社のAIRDOが、学校からの申請をもとにAIRDOが許可した大学などの就活中の学生向けに、「就活支援割引運賃」を設けています。

学校の就職担当窓口で「利用承認書」をもらい、会員ページから予約して、空港で承認書と顔写真つきの学生証などを見せる流れです(AIRDOの公式ページ)。

使える学校は決まっているので、自分の大学が対象かどうかを、窓口で聞きます。そのほかの航空会社や、高速バス・夜行バスの割引は、会社の公式ページで確かめましょう。

地方に住んでいて、遠くの会社について相談したいときは、移動せずにオンラインで相談できる就活エージェントを使う方法もあります。

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大学・自治体・国の補助はある?交通費の補助の探し方

遠方の就活では、会社ではなく、大学・自治体・国が交通費を補助する制度もあります。

対象・上限・申請の期限は制度ごとにちがい、年度ごとに変わることもあるので、使う前に、必ず公式ページで条件を確かめましょう。

大学のキャリアセンターで、独自の補助を聞く

大学や、大学の後援会などが、遠方の就活の交通費・宿泊費を補助していることがあります。対象の学年、上限、回数、申請の期限は、大学ごとにちがいます。

企業から交通費の支給がある場合は対象外になる(全額のときだけでなく、一部の支給でも対象外にする大学があります)、領収書の提出が必要になる、移動の前に申し込みが必要になる、といった条件がつくことがあります。

大学の公式ページを調べるか、キャリアセンターで聞いてみましょう。

自治体の補助は、新潟県の例で条件を見る

県外の大学生が、その県の会社を受けるときの交通費を補助する自治体があります。たとえば新潟県の「U・Iターン学生就職面接等交通費助成事業」(2026年度)の内容は、次のとおりです。

項目新潟県の2026年度の内容
対象県外の大学生等が、公共交通機関で住所地と県内を移動する交通費・宿泊費
補助かかった額の1/2。1回の申請で上限1万円、1人あたり年度内に3回まで
対象の活動県内の会社が県内で行う面接・採用試験、説明会(合同説明会を含む)、インターンシップ(インターンシップの説明会は対象外)
対象外公務員試験、内定後の交通費、タクシー、会社から全額支給された分など
申請に必要(主なもの)学生証の写し、領収書など支払いの証明、訪問先の会社の証明(初回は振込先口座の通帳の写しも。申請書に書くコードは県のLINE公式アカウントで受け取る)

説明会は、卒業予定年度に入る直前の3月1日より前のものは対象外です。このように、対象になる時期や活動が決まっているので、受ける前に条件を読みましょう。

ほかの道府県の制度は、厚生労働省のプロジェクト「LO活」の「道府県別支援・企業情報紹介」の「地方就活助成・支援制度一覧」で、「交通費補助」を選んで探せます。

国の「地方就職学生支援事業」:東京圏の大学生が地方の会社を受けるとき

内閣官房・内閣府の案内によると、本部が東京都内にある大学の、東京圏(東京都・埼玉県・千葉県・神奈川県)のキャンパスに原則4年以上在学し、卒業・修了して、東京圏以外の地域などに移住・就職する人が対象です。この人は、就職活動にかかった交通費の最大1/2の給付を受けられます(移転費の支援もあります)。

交通費は、在学中の卒業・修了年次にも申請できます。

この事業を実施するのは、移住先の市町村です。たとえば三重県の2026年6月更新のページでは、交通費の補助の対象は、伊賀市・大紀町・紀宝町とされています。

実施している市町村は限られるので、受ける前に、その市町村に問い合わせて確かめましょう。

国の予算によって内容が変わることがあると案内にあるため、28卒が使えるかどうかも、最新の案内と市町村で確かめます。

国の案内では、この事業の申請は卒業・修了から1年以内かつ就業から1年以内とされています。それをすぎた人や、働きながら遠方の会社を受ける人は、別の仕組みがあります。

くわしくは「Uターン転職・Iターン転職【20代】」でまとめています。

交通費の精算の手順|領収書・切符・ICカードの履歴をどう残す?

会社に精算するときも、自治体の補助を申請するときも、求められるのは、いくら払って、どこからどこまで移動したかを示せるものです。

たとえば新潟県の補助金は、支出した金額を証明できないと申請を受け付けられないため、領収書などは申請まで大切に保管するよう案内しています。

交通費の精算の流れ(移動の前にルールを確かめる、領収書をもらう、切符を撮る、期限内に出す、振り込みを確かめる)
精算は、移動の前から始まっている

残すものは「領収書・切符・利用履歴」

  • 領収書:切符を買うときに発行してもらいます。発行できる場所や方法は、鉄道会社ごとにちがいます。スマートEXは、予約完了日の翌日から最大15か月のあいだ、公式サイトで領収書を表示して印刷できます(宛名欄に宛名を入力して印刷。予約完了日の当日は表示できません)
  • 切符:補助金の申請では、降りる駅で、使用済みの切符に「無効印」を押してもらったものを求められることがあります(新潟県の例)。会社の精算で必要かどうかは、案内で確かめます。降りるときに切符を回収されて手元に残せないときは、乗る前に切符を写真に撮っておくと、写しとして使える場合があります(新潟県の補助金は、乗車前の切符の写しを認めています)
  • 交通系ICカードの利用履歴:利用履歴を印字して残します。新潟県の補助金は、ICカードの利用履歴を印刷したものを、証明書類に認めています。印字できる場所・件数・期間は鉄道会社ごとにちがうので、乗ったあと早めに印字します
  • クレジットカードの明細:領収書の代わりに、支払いの証明になる場合があります。新潟県の補助金は、カードの名義が本人であることを条件にしています。会社の精算で使えるかは、案内で確かめます
  • 宿泊の領収書:宿泊費が出るとき、または補助を申請するときは、宿泊先で領収書をもらいます

領収書の宛名や但し書きは、会社の案内に指定があれば、それに従います。指定がないときは、精算の担当者に聞いてかまいません。

精算は、実際にかかった額と経路で、期限内に出す

精算は、会社が指定した方法(メールで書類を送る、当日に渡す、郵送など)で行います。

精算で守ること

  • 実際にかかった金額と、実際に通った経路で書く
  • 提出の期限と出し方を、案内のとおりにする
  • 同じ移動の交通費を、会社と補助の両方から重ねて受け取らない

たとえば新潟県の補助金は、企業から全額支給された分や、ほかの公的な補助を受けた経費を対象外にしています(企業から一部だけ支給されたときは、自己負担の分が対象です)。

実際にかかった額より多く書いたり、同じ移動を二重に請求したりしてはいけません。

件名:交通費精算書類のご送付(〇〇大学 〇〇〇〇)

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
〇月〇日(〇)の面接では、お世話になりました。
交通費の精算に必要な書類(精算書、領収書の写し)を、添付いたします。
ご案内いただいた方法で提出しております。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

振り込みが遅いときと、領収書をなくしたとき

振り込みの時期が案内に書かれていれば、その時期をすぎてから確認します。書かれていないときは、書類を出すときに「振り込みの時期の目安」を聞いておくと安心です。

件名:交通費のお振り込みについて(〇〇大学 〇〇〇〇)

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
〇月〇日に交通費の精算書類をお送りしましたが、お振り込みの状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。

領収書をなくしたときは、発行元(鉄道会社や宿泊先)に、再発行ができるかを問い合わせます。

補助金は、領収書などが手元にないと申請できないことがあるので、受け取った日に写真を撮っておくと安心です。

「交通費は出ません」と言われたときの考え方

「交通費は出ません」と言われても、出る・出ないは会社の決まりで、あなたの評価とは別の話です。落ち込まずに、自己負担を数えて、減らせる方法を探しましょう。

出ない前提で、自己負担を数える

先ほどの3ステップで、対面の回数と、1回ごとの往復の運賃を出します。その会社の対面が何回になるか分からないときは、最後まで進んだ場合の回数を聞いておくと、見通しが立ちます。

減らせる方法を、順番に試す

  • 一次面接などを、オンラインに変えられないか聞く
  • 学割や、大学・自治体の補助が使えないか調べる
  • 日程を寄せて、1回の移動で複数の会社を受ける

受けるかどうかは、志望度と自己負担で決める

次の表は、考え方の目安です(編集部の考えで、決まりではありません)。

状況考え方
志望度が高く、対面が少ない自己負担と割り切って受ける。領収書は残し、補助も調べる
志望度は中くらいで、対面が何度もある合計を数え、オンラインにできないか聞く
志望度が低く、遠方で対面が続く優先順位を下げ、別の会社に時間と費用を回す

交通費を理由に辞退するときの連絡は、「選考辞退メールの書き方と例文」にまとめています。

「出ない会社」を、すぐに悪い会社と決めない

交通費を出さないことだけで、その会社の良し悪しは決められません。会社の働きやすさは、公開されているデータで確かめましょう。

国の基準と公開データで見るポイントは「ホワイト企業の見分け方」、業界別に1,441社をまとめた一覧は「ホワイト企業一覧」で見られます。

日本最大級の就活オープンチャット

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よくある質問

就活の交通費は、往復分もらえますか?

会社の決まり次第です。 全額か一部か、上限があるか、往復か片道かは、案内で確かめます。書かれていなければ、日程調整のメールで、支給の有無と申請の方法を聞きましょう。

説明会やインターンの交通費も出ますか?

会社ごとにちがいます。 募集要項や案内で確かめます。

自治体の補助には、説明会やインターンを対象にしているものもありますが、新潟県のように、説明会は時期の条件がついているものがあります。

領収書の宛名は、どう書けばいいですか?

会社の案内に指定があれば、それに従います。 指定がないときは、精算の担当者に聞いてかまいません。スマートEXのように、宛名欄に宛名を入力してから印刷できるサービスもあります。

交通費を聞いたら、選考で不利になりますか?

聞くことが選考にどう影響するかを決めた、国の共通のルールは見つかりませんでした。 会社ごとにちがうので、先に案内を読んだうえで、日程調整のメールの中で短く聞きましょう。

会社から交通費が出たら、自治体の補助は使えませんか?

制度ごとにちがいます。 新潟県の補助金は、会社から全額支給された分は対象外で、一部だけ支給されたときは、自己負担の分が対象です。申請の前に、制度の条件を読みましょう。

就活のお金が足りないときは、どうすればいいですか?

遠方の会社を受けるほど増えやすい、交通費と宿泊費を先に減らします。 オンラインで受けられないか聞き、学割や補助が使えないか調べ、日程を寄せて対面の移動を減らしましょう。

大学のキャリアセンターに、独自の補助がないか聞くのも一つです。

交通費が振り込まれたら、お礼のメールは必要ですか?

必須ではありません。 振り込みを確認できたら、選考のお礼メールを送るときなどに、一言そえる程度で十分です(編集部の目安)。

まとめ:就活の交通費は「先に案内を読む」「証明を残す」「減らせる分を減らす」

  • 交通費を会社が出すかは、会社ごとの決まり。労働基準法と職業安定法に、面接や説明会の交通費を出す義務を定めた条文は、編集部の確認では見つからなかった
  • 募集要項や案内で確かめ、分からなければ日程調整のメールで短く聞く
  • 遠方の就活は、オンライン・日程を寄せる・学割・補助で減らせる。学割は運賃だけで、特急料金は割引にならない
  • 精算に備えて、領収書・切符・利用履歴を残し、実際にかかった額と経路で、期限内に出す
  • 「出ません」と言われたら、自己負担を数えて、志望度と費用で受けるかを決める
  • 補助は、大学・自治体・国の制度ごとに条件が変わるので、使う前に公式ページで確かめる

交通費は、聞きにくいお金の話ですが、先に案内を読んで短く聞けば、困ることは減ります。

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参考

参考資料(12件)を見る

※ JR東海・JR北海道・AIRDO・スマートEXは、各サイトのリンクのルールに合わせて、リンクを設定していません。