【見本つき】封筒の書き方｜履歴書・ESなど応募書類の宛名・御中と様・裏面・切手

履歴書やESなどの応募書類を郵送するときの封筒の書き方を、表・裏の見本つきでまとめました。

応募書類は、A4を折らずに入れられる角形2号の封筒に入れ、表に宛名と「応募書類在中」、裏に自分の住所と名前を書きます。会社あては「御中」、担当者あては「様」です。

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目次

1. 応募書類に使う封筒の選び方
2. 封筒の表（宛名）の書き方
   • 縦書きの見本
   • 横書きのとき
3. 「御中」と「様」の使い分け
4. 封筒の裏の書き方
5. 中に入れる順番と、閉じ方
6. 切手はいくら？（日本郵便の料金表より）
7. 送る前のチェックリスト
8. よくある質問
   • 封筒は手書きでないとだめですか？
   • 「応募書類在中」のはんこを使ってもいいですか？
   • 転職でも、書き方は同じですか？
   • 退職届の封筒の書き方は？
   • 内定承諾書を返送するときは？
9. まとめ：封筒は「角形2号・白・応募書類在中」

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応募書類に使う封筒の選び方

項目	選び方
大きさ	角形2号（24cm×33.2cm）。A4の書類を折らずに入れられる
色	白。茶色の封筒は事務的な印象になるので、応募書類には白が無難
形	郵便番号の枠がないものでもよい。縦書き用が多い

A4の書類を三つ折りにして小さな封筒に入れる方法もありますが、書類に折り目がつくので、応募書類は折らずに角形2号で送るのが一般的です。

封筒の表（宛名）の書き方

縦書きの見本

1. 郵便番号：右上の枠に、算用数字で書く（枠がなければ右上に「〒000-0000」）
2. 住所：右側に、都道府県から省略せずに書く。番地の数字は漢数字（一、二、三）にすると縦書きで読みやすい。ビル名・階数も書く
3. 会社名・部署名：中央より少し右に、住所より一文字下げて書く。「(株)」と略さず「株式会社」と書く
4. 宛名：中央に、いちばん大きな字で「人事部 採用ご担当者様」または「人事部 〇〇〇〇様」
5. 応募書類在中：左下に赤字で書き、四角で囲む

• 右上：〒100-0000
• 右側：東京都千代田区〇〇一丁目二番三号 〇〇ビル五階
• 中央の右：株式会社〇〇 人事部
• 中央：採用ご担当者様
• 左下（赤字・四角で囲む）：応募書類在中

横書きのとき

横書きの封筒でもかまいません。そのときは、郵便番号と住所を左上から書き、宛名を中央に、「応募書類在中」は右下（または左下）に赤字で書きます。

数字は算用数字で書きます。縦書きか横書きかは、表と裏でそろえましょう。

「御中」と「様」の使い分け

宛先	書き方	例
会社・部署あて	御中	株式会社〇〇 人事部 御中
担当者の名前が分からない	採用ご担当者様	株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様
担当者の名前が分かる	様	株式会社〇〇 人事部 〇〇〇〇様

「御中」と「様」は一緒に使いません（×「人事部御中 〇〇様」）。

封筒の書き方だけでなく、中に入れる履歴書やESの中身も気になるときは、添削を頼める就活エージェントを使う手もあります。

封筒の裏の書き方

1. 日付：左上に、ポストに入れる日を書く
2. 住所：左下に、郵便番号と住所を書く
3. 名前：住所の左に、名前を書く。学生なら大学名・学部名も添えると分かりやすい
4. 封をしたしるし：のりで閉じて、とじ目に「〆」と書く

• 左上：2027年〇月〇日
• 左下：〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町一丁目二番三号
• 住所の左：〇〇大学 経済学部 就活 花子
• とじ目：〆

中に入れる順番と、閉じ方

1. 上から、送付状 → 履歴書 → ES・職務経歴書 → そのほかの書類の順に重ねる
2. クリアファイルに入れる：雨や折れから守れる
3. 封筒の表と、書類の表の向きをそろえて入れる：開けたときに、送付状が読める向きで出てくるように
4. のりで閉じる：テープやホチキスではなく、のりでしっかり閉じて「〆」と書く

送付状の例文は「新卒の履歴書の書き方」で紹介しています。

切手はいくら？（日本郵便の料金表より）

角形2号の封筒は、日本郵便の「定形外郵便物（規格内）」にあたります。規格内は、長辺34cm以内・短辺25cm以内・厚さ3cm以内・重さ1kg以内です。

重さ	料金
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円
250g以内	320円
500g以内	510円
1kg以内	750円

日本郵便の「国内の料金表」（2026年10月7日確認）より。

封筒・クリアファイル・何枚かの書類を合わせると、重さは書類の量で変わります。料金が足りないと相手に負担をかけてしまうので、迷ったら郵便局の窓口で量ってもらうと確実です。

締切が近いときは、窓口で速達などの方法も相談できます。

送る前のチェックリスト

• 会社名・部署名・住所を、募集要項などで正しく確かめた
• 「株式会社」を略さず、前か後ろかも正しく書いた
• 「御中」と「様」を一緒に使っていない
• 表に「応募書類在中」を赤字で書いた
• 裏に日付・住所・名前を書き、のりで閉じて「〆」と書いた
• 書類は送付状が一番上で、クリアファイルに入れた
• 料金が足りている（迷ったら郵便局の窓口で量る）
• 締切が「必着」か「消印有効」かを確かめ、余裕をもって出す

よくある質問

封筒は手書きでないとだめですか？

手書きが一般的ですが、宛名シールや印刷でも失礼にはなりません。手書きのときは、黒のペンで、ていねいに書きましょう。

「応募書類在中」のはんこを使ってもいいですか？

かまいません。赤色のはんこで、表の左下（横書きなら右下でも可）に押しましょう。

転職でも、書き方は同じですか？

同じです。中に入れる書類が、履歴書と職務経歴書になります。転職の書類の書き方は「転職の履歴書の書き方」で紹介しています。

退職届の封筒の書き方は？

退職届は、白い長形の封筒に入れて手渡しするのが一般的で、応募書類とは書き方がちがいます。「退職届・退職願の書き方」で紹介しています。

内定承諾書を返送するときは？

会社から届いた返信用封筒を使い、「行」「宛」を二重線で消して「御中」か「様」に直します。

添え状の例文や送り方は「内定承諾書の書き方と送り方」で紹介しています。

まとめ：封筒は「角形2号・白・応募書類在中」

• A4を折らずに入れられる、白い角形2号の封筒を使う
• 表に宛名と赤字の「応募書類在中」、裏に日付・住所・名前
• 会社・部署あては「御中」、担当者あては「様」。一緒には使わない
• 中身は送付状が一番上、クリアファイルに入れて、のりで閉じて「〆」
• 角形2号は定形外郵便物（規格内）。料金は重さで変わるので、迷ったら窓口で量る

参考

• 日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」