【厚生労働省の様式】新卒の履歴書の書き方｜学歴・写真・本人希望欄の記入例

新卒の履歴書は、大学や会社から指定がなければ、厚生労働省が示している新卒向けの参考例のような様式で書くのが基本です。

学歴は中学校卒業か高校入学から、職歴は「なし」、本人希望欄は「貴社の規定に従います」と書けば大丈夫です。様式はPDF・Excelでダウンロードできます。

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目次

1. 新卒の履歴書は、どの様式を使う？
   • 手書きかパソコンか
2. 欄ごとの書き方と記入例
   • 日付・写真・基本情報
   • 学歴：中学校卒業か高校入学から
   • 職歴：「なし」と書いて「以上」
   • 免許・資格
   • 自己紹介書の欄（得意な科目・クラブ活動・志望動機）
   • 本人希望記入欄
   • 通勤時間の欄があるとき
3. 送り方：郵送・メール・Web提出
   • 郵送するとき：送付状をつける
   • メールで送るとき
   • Webで提出するとき
4. 提出前のチェックリスト
5. よくある質問
   • 学歴は、どこから書けばいいですか？
   • 「卒業見込み」と「卒業予定」は、どちらを書けばいいですか？
   • 履歴書とエントリーシートの両方を出すのですか？
   • 証明写真は、スピード写真でもいいですか？
   • 書きまちがえたら、修正テープを使ってもいいですか？
6. まとめ：新卒の履歴書は「指定の様式」と「正式な名前」で

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新卒の履歴書は、どの様式を使う？

使う様式は、次の順で決めましょう。

順番	様式	ポイント
1	会社から指定された様式	指定があれば、必ずそれを使う
2	大学が用意している様式	大学のキャリアセンターや生協で手に入ることがある
3	厚生労働省の新卒向けの参考例	指定がなければ、これを目安にすると安心

厚生労働省は、大学・短大などを卒業予定の人の応募書類として「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」を示しています。

履歴書と「自己紹介書」がセットになった様式で、厚生労働省の「公正な採用選考の基本」のページから、PDFとExcelでダウンロードできます。

手書きかパソコンか

会社の指定に従いましょう。指定がなければ、パソコンで作ってもかまいません。

手書きのときは、参考例の注意書きにあるとおり「黒インクまたは青インク、楷書、算用数字」で書きます。

消せるボールペンは、熱で文字が消えることがあるので使わないようにしましょう。

欄ごとの書き方と記入例

架空の人物「就活 花子さん（〇〇大学 経済学部・28卒）」の例で紹介します。

日付・写真・基本情報

欄	書き方
日付	出す日を書く。郵送ならポストに入れる日、持っていくならその日
年の書き方	西暦でも和暦でもよいが、1枚の中でどちらかにそろえる
写真	参考例の写真の欄は「30mm×40mm」。最近撮った、スーツ姿の正面の写真を使う。はがれたときのために、裏に大学名と名前を書いておく
性別	参考例では記載は任意。書かずに空けてもよい
連絡先	現住所以外に連絡してほしい場所がある場合だけ書く（例：帰省中の実家）

写真を撮るときの服装は「インターン・就活の服装ガイド」を参考にしてください。

学歴：中学校卒業か高校入学から

学歴は、中学校卒業か高校入学から書くのが一般的です。学校名は略さず、大学は学部・学科まで書きます。まだ卒業していない大学は「卒業見込み」と書きます。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2021	3	〇〇市立〇〇中学校 卒業
2021	4	〇〇県立〇〇高等学校 入学
2024	3	〇〇県立〇〇高等学校 卒業
2024	4	〇〇大学 経済学部 経済学科 入学
2028	3	〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業見込み

職歴：「なし」と書いて「以上」

学歴の下に1行あけて「職歴」と書き、その下に「なし」、最後の行の右に「以上」と書きます。

年	月	学歴・職歴
		職歴
		なし
		以上

免許・資格

取った順に、正式な名前で書きます。運転免許なら「普通自動車第一種運転免許 取得」です。

卒業までに取る予定の資格は「取得見込み」、勉強中の資格は「〇〇の取得に向けて勉強中」と書いてもかまいません。

書いた履歴書は、履歴書の添削に対応した就活エージェントに見てもらう方法もあります。

自己紹介書の欄（得意な科目・クラブ活動・志望動機）

厚生労働省の新卒向けの参考例には、履歴書とあわせて「自己紹介書」があり、次の4つの欄があります。市販の履歴書でも、似た欄があることが多いです。

欄	書くこと	くわしい記事
得意な科目及び研究課題	ゼミ・卒業研究・好きな授業で、何を学び、何に興味を持ったか	ESの書き方の「研究内容」
クラブ活動・スポーツ・文化活動など	部活・サークル・ボランティアなどで、どんな役割をし、何を工夫したか	ガクチカの書き方
資格等	上の「免許・資格」と同じ書き方	―
志望の動機・アピールポイント等	なぜこの会社か、自分の強み	志望動機の書き方、自己PRの書き方

欄が小さいので、結論を最初に書き、エピソードは1つにしぼりましょう。趣味・特技の欄があるときは「趣味・特技の例一覧と書き方」が参考になります。

志望の動機・アピールポイント等の欄に書く自己PRは、8つの質問に答えて下書きを作る方法もあります。

本人希望記入欄

新卒の場合、とくに希望がなければ「貴社の規定に従います。」と書けば大丈夫です。職種ごとに募集している会社なら「〇〇職を希望します。」のように、応募する職種を書きます。

通勤時間の欄があるとき

厚生労働省の履歴書の様式例には、通勤時間の欄はありません。市販の履歴書などで欄があるときは、自宅から勤務先（会社）までの片道の時間を「約〇時間〇分」のように書きます。

送り方：郵送・メール・Web提出

郵送するとき：送付状をつける

郵送するときは、履歴書の前に「送付状」（だれが、何を送ったかを伝える1枚）をつけるのが一般的です。

• （右上）2027年〇月〇日
• （左上）株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様
• （右）〇〇大学 経済学部 経済学科 就活 花子／住所・電話番号・メールアドレス
• （中央）応募書類の送付について
• 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。このたび、貴社の新卒採用に応募いたしたく、下記の書類をお送りいたします。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。敬具
• 記：履歴書 1通／（ほかにあれば）エントリーシート 1通　以上

書類はクリアファイルに入れ、折らずに入る封筒（A4なら角形2号）に入れて、表に「応募書類在中」と書きます。

封筒の表・裏の書き方は「封筒の書き方」で、見本つきで紹介しています。

締切が「必着」なら、届くまでの日数も考えて早めに出しましょう。

メールで送るとき

履歴書はPDFにして、ファイル名を「履歴書_就活花子.pdf」のように分かりやすくします。

• 件名：応募書類の送付（〇〇大学 就活花子）
• 本文：株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様／〇〇大学 経済学部の就活花子です。新卒採用の応募書類として、履歴書をお送りいたします。お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。／（署名：大学・学部・氏名・電話番号・メールアドレス）

Webで提出するとき

採用サイトにアップロードする形なら、指定のファイル形式（多くはPDF）にそろえ、アップロード後に、正しく開けるかプレビューで確かめましょう。

提出前のチェックリスト

• 日付が出す日になっていて、年の書き方（西暦か和暦）がそろっている
• 学校名・学部名・資格名が、略さず正式な名前になっている
• 大学は「卒業見込み」、職歴は「なし」と「以上」がある
• 写真が最近のもので、裏に大学名と名前を書いている
• 志望動機の欄に、前に出した会社の名前が残っていない
• 手書きなら、消せるボールペンを使っていない
• コピーをとって、面接の前に読み返せるようにしている

よくある質問

学歴は、どこから書けばいいですか？

中学校卒業か、高校入学から書くのが一般的です。大学や会社の様式に指示があれば、それに合わせましょう。

「卒業見込み」と「卒業予定」は、どちらを書けばいいですか？

新卒の履歴書では「卒業見込み」と書くのが一般的です。

履歴書とエントリーシートの両方を出すのですか？

会社によってちがいます。募集要項で、出す書類を確かめましょう。両方出すときは、書いている内容がずれないようにそろえます。

ESの書き方は「ESの書き方」で紹介しています。

証明写真は、スピード写真でもいいですか？

かまいません。明るさや表情を選び直せる機械や、写真館で撮ると、より整った写真になります。データでも受け取っておくと、Webの提出にも使えて便利です。

書きまちがえたら、修正テープを使ってもいいですか？

手書きの履歴書は、修正テープを使わず、新しい用紙に書き直すのが一般的です。

まとめ：新卒の履歴書は「指定の様式」と「正式な名前」で

• 様式は、会社の指定 → 大学の様式 → 厚生労働省の新卒向けの参考例の順に選ぶ（PDF・Excelでダウンロードできる）
• 学歴は中学校卒業か高校入学から。大学は「卒業見込み」
• 職歴は「なし」と「以上」。アルバイトは自己PRやガクチカで伝える
• 本人希望欄は「貴社の規定に従います」が基本
• 郵送なら送付状をつけ、メールならPDFで送る

参考

• 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（様式のダウンロード）
• 厚生労働省「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」
• 厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」