【テンプレートつき】ESの書き方｜エントリーシートの基本ルールと項目別、提出前チェック

ES（エントリーシート）は、設問に1文目で答え、「結論 → エピソード → 入社後」の型で書くのが基本です。志望動機・自己PR・ガクチカの3つを先に作っておけば、多くの会社のESに応用できます。

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目次

1. ESとは？履歴書とのちがい
2. ESでよく聞かれる設問と、書き方のポイント
   • 研究内容・得意な科目の書き方
   • 資格・免許の書き方
3. 伝わるESの基本ルール7つ
4. どの設問にも使える、ESの書き方の型（テンプレート）
   • 文字数別の配分の目安
5. ESを書く5ステップ
6. ESで聞かれるべきではない質問がある
7. 提出の前に：Web・郵送のポイント
8. 提出前のチェックリスト
9. よくある質問
   • ESは、ほかの会社に使い回してもいいですか？
   • 文字数が足りません。
   • ESで落ちるのは、どんなときですか？
   • ESは手書きのほうがいいですか？
10. まとめ：ESは「材料をそろえて、型で書く」

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ESとは？履歴書とのちがい

• ES会社が独自に決めた設問に答える書類。会社ごとに設問・文字数がちがい、Webで入力する形が多い
• 履歴書氏名・学歴・資格などの基本情報と、自己紹介。様式がある程度決まっている
• 使われる場面最初の書類選考。面接でもESをもとに質問される

ES（エントリーシート）は、会社が独自に作る応募書類です。会社ごとに「志望動機」「学生時代に力を入れたこと」など、聞きたいことを設問にして答えてもらいます。

インターンや本選考の最初の書類選考で使われることが多く、面接でもESをもとに質問されます。

新卒の履歴書の書き方は「新卒の履歴書の書き方」で、記入例つきで紹介しています。

厚生労働省は、大学生などの応募書類として「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」を示しています。

これは履歴書と「自己紹介書」がセットになった様式で、自己紹介書には次の欄があります。

ESの設問も、多くはこの4つと「ガクチカ」「自己PR」の組み合わせです。つまり、自分の材料（経験・強み・志望理由）をそろえておけば、どの会社のESにも応用できるということです。

ESでよく聞かれる設問と、書き方のポイント

設問	何を見ているか	書き方のポイント	くわしい記事
志望動機	なぜこの会社か	業界→会社→入社後の順に	志望動機の書き方
自己PR	あなたの強み	強み→エピソード→仕事でどう活かすか	自己PRの書き方
ガクチカ	物事への取り組み方	目標・壁・工夫・結果・学び	ガクチカの書き方
長所・短所	自分を客観的に見られるか	短所は改善の工夫とセットで	長所と短所の答え方
就活の軸	会社選びの基準	大事にしたいこと＋そう思った経験	就活の軸の決め方
趣味・特技	人柄	続けていること・工夫していることを一言	趣味・特技の書き方
研究内容・得意な科目	学ぶ姿勢・説明する力	専門外の人にも分かる言葉で、目的→方法→分かったこと	この記事の下で解説
資格・免許	基本情報	正式な名前と取った年月。勉強中も書ける	この記事の下で解説

研究内容・得意な科目の書き方

文系・理系を問わず、専門外の人が読んでも分かる言葉で書くのがポイントです。

「何を明らかにしたいのか（目的）→ どう調べているのか（方法）→ 今分かっていること・これからのこと」の順にまとめましょう。

研究がまだ始まっていない人は、ゼミや好きな授業で「何に興味を持ち、何を学んだか」を書けば大丈夫です。

資格・免許の書き方

資格は正式な名前で書きます。

たとえば運転免許は「普通自動車第一種運転免許」、英語は「TOEIC Listening ＆ Reading Test 〇〇点」のように書きます。

応募する仕事に関係する資格を勉強中なら「〇〇の取得に向けて勉強中」と書いてもかまいません。

伝わるESの基本ルール7つ

1. 設問に1文目で答える：「私の強みは〇〇です」のように、聞かれたことへの答えを最初に書く
2. エピソードは1つにしぼる：あれもこれも書くより、1つを具体的に書いたほうが伝わる
3. 具体的な場面・数字を入れる：「人数」「期間」「前と後のちがい」など。ただし、数字を作るのは×
4. 文字数は指定の8〜9割を目安に：少なすぎると意欲が伝わりにくい。超えるのはNG
5. 書き言葉は「貴社」：話し言葉の「御社」ではなく、ESでは「貴社」と書くのが一般的
6. 1文を長くしすぎない：60字をこえたら2文に分けると読みやすい
7. 改行は入力欄に合わせる：Webの入力欄では改行が反映されないこともあるので、プレビューで確かめる

書いたESは、提出前に第三者に読んでもらうと、伝わりにくいところに気づけます。ES添削に対応した就活エージェントを使う方法もあります。

どの設問にも使える、ESの書き方の型（テンプレート）

設問がちがっても、「結論 → エピソード → 入社後」の型にあてはめると書きやすくなります。

• 結論：（設問への答えを1文で）私の強みは〇〇です。／私が学生時代に力を入れたのは〇〇です。
• エピソード：（そのときの状況）〇〇で、（課題）〇〇という問題がありました。そこで私は（行動・工夫）〇〇しました。その結果、（結果）〇〇になりました。
• 入社後：（学び・活かし方）この経験で身につけた〇〇を、貴社の〇〇の仕事で活かしたいです。

文字数別の配分の目安

文字数	結論	エピソード	入社後
200字	1文（30字くらい）	120字くらい	1文（40字くらい）
400字	1文（40字くらい）	280字くらい	1〜2文（80字くらい）
600字	1〜2文（60字くらい）	420字くらい	2文（120字くらい）

文字数が多いときは、エピソードの「なぜその工夫をしたのか」「周りの反応はどうだったか」を足すと、中身が深まります。

ESを書く5ステップ

1. 設問・文字数・締切を確かめる：締切は「インターン締切一覧」でもチェックできる
2. 材料を集める：自分の強みが分からなければ「鉄人診断」（15問・2分）で言葉にしてみる
3. 型で下書きする：うまく書けないときは、AIの質問に答えて作る「ガクチカ作成」「自己PR作成」も使える
4. 人に読んでもらう：大学のキャリアセンター、先輩、AIの「ガクチカ深掘り添削」で、分かりにくいところを見つける
5. 提出前にチェックして出す：下のチェックリストで確かめてから提出する

AIを使うときは、ESを丸ごと書かせるのではなく、質問してもらう・添削してもらう使い方がおすすめです。

くわしくは「就活でChatGPTを使うコツとプロンプト集」で紹介しています。

ESで聞かれるべきではない質問がある

厚生労働省は、会社が独自にエントリーシートの項目を決めるときは、本人の適性・能力に関係のない事項を含めないようにと呼びかけています。

次のような事項を書かせたり聞いたりすることは、就職差別につながるおそれがあるとされています。

分類	例
本人に責任のない事項	本籍・出生地、家族のこと（職業・学歴・収入など）、住宅の状況、生活環境・家庭環境
本来自由であるべき事項	宗教、支持政党、人生観・生活信条、尊敬する人物、思想、労働組合・学生運動などの社会運動、購読している新聞・雑誌・愛読書

こうした設問に出会って答えにくいときは、ひとりで悩まず、大学のキャリアセンターに相談しましょう。

提出の前に：Web・郵送のポイント

• Webで出すとき：長い文章は、先にメモアプリなどで下書きしてから貼りつける（入力中に画面が切れても消えないように）。締切の直前はサイトが混むことがあるので、余裕をもって出す
• 郵送で出すとき：折らずに入る封筒（A4なら角形2号）に入れ、表に「応募書類在中」と書く。締切が「必着」か「消印有効」かを確かめる（封筒の書き方）
• 手書きのとき：黒のボールペンで、読みやすい字で書く。まちがえたら、新しい用紙に書き直す

提出前のチェックリスト

• すべての設問に、1文目で答えている
• 文字数が指定の8〜9割以上で、オーバーしていない
• 会社名・「貴社」の使い方がまちがっていない（ほかの会社の名前が残っていない）
• 誤字・脱字がない（声に出して読むと見つけやすい）
• エピソードに、具体的な場面や数字（ある場合）が入っている
• 面接で深掘りされても、自分の言葉で話せる内容になっている
• 提出したESを、面接の前に読み返せるように保存している

ESに書く材料をまとめたら、プロフィールを作って企業からスカウトを待つ方法もあります。

よくある質問

ESは、ほかの会社に使い回してもいいですか？

自己PRやガクチカなど、あなた自身のことを書く設問は、同じ材料を使ってかまいません。ただし、志望動機は会社ごとに書き直しましょう。

文字数や設問の聞き方に合わせて、最初の1文を変えるのも忘れずに。

文字数が足りません。

エピソードの「なぜそうしたのか」「どんな工夫をしたのか」「周りはどう変わったか」を足すと、中身が深まります。同じ意味のくり返しで文字数を増やすのは避けましょう。

ESで落ちるのは、どんなときですか？

会社によって基準はちがいますが、設問に答えていない、どの会社にも出せる内容になっている、誤字が多い、といったESは伝わりにくくなります。上のチェックリストで確かめてから出しましょう。

ESは手書きのほうがいいですか？

会社の指定に従いましょう。Webでの入力が多く、手書きの指定がなければパソコンで作ってかまいません。

まとめ：ESは「材料をそろえて、型で書く」

• ESは会社ごとの設問に答える書類。面接でもESをもとに質問される
• 設問に1文目で答え、「結論 → エピソード → 入社後」の型で書く
• 文字数は指定の8〜9割が目安。200・400・600字の3つの長さで材料を作っておく
• 本籍や家族、尊敬する人物など、適性・能力に関係のない事項は、会社が聞くべきではないとされている（答えにくいときは大学のキャリアセンターに相談）
• 提出前はチェックリストで確かめる

※ TOEICはETS（Educational Testing Service）の登録商標です。

参考

• 厚生労働省「公正な採用選考の基本」
• 厚生労働省「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」