【公式で確認】OpenES（オープンES）とは？｜ESとのちがい・6つの項目・27卒以降の対処

OpenES（オープンES）とは、就職サイト「リクナビ」の会員が、エントリーシート（ES）と履歴書をWebで一度登録し、複数の企業に提出できた仕組みです。 提供元の公式の案内では「リクナビ2026以前」の会員向けとされ、27卒以降の新しいリクナビでは、学歴や自己PRなどの登録情報を「レジュメ」と呼びます。

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この記事では、OpenESと就活のESのちがい、項目と写真のルール、提出までの流れと注意点、そして企業から「OpenESで提出を」と言われたのに見つからないときの対処を、提供元の公式の案内をもとにまとめます。

目次

1. OpenES（オープンES）とは？リクナビの「共通のES・履歴書」
   • 「OpenES可」「履歴書またはOpenES」と書かれていたら
2. そもそも就活のESとは？OpenESとのちがい
   • ESの出し方は、主に3つ
3. OpenESの6つの項目と、写真のルール
   • 写真のルール（公式のヘルプより）
4. OpenESの使い方：登録から提出までの流れ
   • 長い文章は、先に下書きしてから貼る
5. OpenESを使い回すときの注意点
   • 共通の項目は「どの企業が読んでも通じる」内容に
   • 面接の前は「提出履歴」のPDFで確かめる
6. 27卒・28卒は？OpenESが見つからないときの対処
   • OpenESとレジュメのちがい
   • 企業から「OpenESで提出」と言われたら
7. OpenESがなくても、共通の下書きを作っておくと早い
8. よくある質問
   • 27卒・28卒でも、OpenESは使えますか？
   • OpenESを出せば、履歴書は出さなくていいですか？
   • OpenESに志望動機の欄がないのはなぜですか？
   • OpenESの学歴に、アルバイトは書きますか？
   • 提出の締切は、何時までですか？
   • リクナビ2026で作ったOpenESのデータは消せますか？
9. まとめ：OpenESは「共通のES」。今は企業の案内で出し方を確かめる
10. 参考

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OpenES（オープンES）とは？リクナビの「共通のES・履歴書」

OpenESは、株式会社リクルートがリクナビの会員向けに用意していた、ES・履歴書をWebで登録して企業に出すための仕組みです。

会員規約では、ES・ES兼履歴書・履歴書の情報をまとめて登録・管理し、利用企業に提出できるサービスと定められています。ログインには、リクナビと同じIDを使う仕組みでした。

ふつうのESは、会社ごとに設問を読んで、一から書いて出します。

OpenESは、自己PRや学歴などの共通の項目を一度登録しておけば、提出の依頼が来た企業に、その内容をそのまま出せるのが大きなちがいです。

公式の案内では、OpenESの良さとして次の点が挙げられていました。

• 共通の項目は書き直さなくていい一度入力すれば、ほかの企業に出すときも同じ内容を使える
• 写真もデータ、提出もWeb証明写真を貼ったり、郵送したりする手間とお金がかからない
• 出せる企業が多い公式のログイン画面では、提出できる企業は4,200社以上（2025年3月31日時点）とされていた

「OpenES可」「履歴書またはOpenES」と書かれていたら

企業の募集要項で「OpenES可」などの書き方を見かけることがあります。文字どおり、応募書類をOpenESで出してもよいという意味です。

公式のヘルプでは、OpenESを「ES」「履歴書」「ES兼履歴書」のどれとして使うかは企業ごとにちがい、OpenESとは別にESや履歴書を求める企業もあると説明されています。

何を出せばいいかは、企業の案内で確かめましょう。

そもそも就活のESとは？OpenESとのちがい

ES（エントリーシート）とは、企業が独自に決めた設問に答えて出す、新卒の就活の応募書類です。

志望動機・学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）・自己PRなどを聞かれ、書類選考に使われるほか、面接でもESをもとに質問されます。

厚生労働省の「公正な採用選考の基本」でも、企業が独自に項目を決める応募書類として「エントリーシート（インターネット上の応募入力画面）」が挙げられています。

つまり、ESは紙の用紙だけでなく、企業のWebの入力画面も含むということです。

ESの出し方は、主に3つ

出し方	中身
企業のマイページで入力	企業ごとの設問に、Webの画面で答える。文字数も企業ごとにちがう
指定の用紙・ファイルで出す	企業の用紙を手書きやパソコンで埋め、郵送やアップロードで出す
共通の形式で出す（OpenES）	共通の項目は使い回し、志望動機など企業ごとの質問だけ追加で答える

OpenESとふつうのESのいちばんのちがいは、設問を決めるのが「企業」か「共通の項目」かです。

共通の項目は使い回せますが、企業ごとの質問には、その企業に合わせて答える必要があります。

ESの書き方そのもの（設問への答え方・文字数・テンプレート）や、履歴書とのちがいは「ESの書き方｜基本ルールと項目別の書き方」でまとめています。

ESを出す前の「エントリー」の仕組みは「就活のエントリーとは？」で解説しています。

OpenESの6つの項目と、写真のルール

リクナビの解説ページでは、OpenESの共通の項目は次の6つとされていました。これに加えて、企業によっては志望動機などの質問が追加されます。

項目	入力	メモ
氏名・現住所・休暇中の連絡先	必須	証明写真（プロフィール写真）も必須
学歴	必須	アルバイトは一般に含めないことが多い（公式ヘルプ）
保有資格・スキル、趣味・特技など	任意	取得見込みの資格は、名前の最後に「取得見込」と書く
学業、ゼミ、研究室などで取り組んだ内容	必須	研究・ゼミ・好きな授業
自己PR	必須	写真と、その説明文は任意
学生時代に最も打ち込んだこと	必須	写真と、その説明文は任意

公式のヘルプによると、必須の項目と証明写真がそろっていないと、企業に提出できません。 提出の直前にあわてないよう、先にそろえておきましょう。

写真のルール（公式のヘルプより）

• 証明写真は必須：履歴書など、正式な書類に使う証明写真と同じようなものを選ぶ
• 写真の形式は jpg・jpeg・png。紙の写真しかないときは、スキャンして縦横4：3に切り抜く
• 自己PR・ガクチカの「PR写真」は任意。内容が具体的に伝わる写真に、説明文をそえる
• 自分以外の人が写る写真は、その人の承諾を取るか、分からないように加工する

OpenESの使い方：登録から提出までの流れ

リクナビ2026までのOpenESは、公式のヘルプで次の流れと説明されていました。

1. リクナビに会員登録する：OpenESを使うには、リクナビの会員登録が必要
2. 共通の項目を入力する：途中で保存でき、少しずつ仕上げられる。必須の項目と証明写真をそろえる
3. 企業にエントリーする：リクナビや企業のホームページからエントリーする
4. 企業から提出の依頼が届く：リクナビのメッセージやメールで届き、そこから提出の画面に進む
5. 追加の質問に答えて提出する：志望動機など企業ごとの質問に答え、提出期日の23時59分までに出す

ポイントは、企業からの提出の依頼が届いてから出すことです。公式のヘルプでは、ボタン1つで何社にもまとめて出すことはできないとされています。

リクナビ以外からエントリーした企業でも、企業がメールで依頼を送ってくれば、OpenESで提出できました。

長い文章は、先に下書きしてから貼る

公式のヘルプによると、OpenESはログインしてから約16時間で自動的にログアウトし、保存していない内容は残りません。

自己PRなどの長い文章は、メモアプリなどで下書きしてから貼りつけると安心です。

OpenESを使い回すときの注意点

一度出すと直せないので、提出ボタンを押す前の見直しが、いちばん大事です。OpenESでやりがちな失敗をまとめます。

共通の項目は「どの企業が読んでも通じる」内容に

公式のヘルプでは、OpenESは必ずしも企業ごとに内容を変える必要はないとされています。企業ごとにちがう志望動機などは、提出のときに別に答えるからです。

ただし、自己分析や企業研究が進むと、伝えたい強みが変わることもあります。ときどき見直して、そのとき一番伝えたい内容に仕上げておきましょう。

自己PRの組み立て方は「自己PRの書き方」、ガクチカは「ガクチカの書き方」でくわしく解説しています。

ESの書き方に迷ったら、就活エージェントの無料の相談で、ESやガクチカの悩みを話してみる方法もあります。また、プロフィールを登録して、企業からのオファーを待つサービスもあります（学生は無料）。

面接の前は「提出履歴」のPDFで確かめる

提出したOpenESは、提出履歴からPDFで確認できました。印刷して持っていくときは、トップ画面のダウンロードではなく、提出履歴からダウンロードするのが公式の案内です。

トップ画面のものには、企業ごとの追加の質問への回答が入らないためです。

27卒・28卒は？OpenESが見つからないときの対処

27卒・28卒の人がOpenESを探しても、見つからないことがあります。2026年10月29日に編集部が公式のページを確かめたところ、次のようになっていました。

• OpenESの公式サイト（open-es.com）を開くと、27卒以降の全学年向けの新しいリクナビのトップページに移る
• 新しいリクナビの公式ヘルプには「リクナビ2026以前のOpenES情報を削除したい」という案内があり、OpenESはリクナビ2026以前の情報として扱われている
• 2025年1月27日に正式リリースされた新しいリクナビでは、学歴・自己PR・スキル・資格・希望条件などの登録情報を「レジュメ」と呼ぶ

OpenESとレジュメのちがい

比べること	OpenES（リクナビ2026まで）	レジュメ（27卒以降のリクナビ）
中身	ES・履歴書の項目を登録	希望条件・スキル・資格・学歴・自己PRなどの登録情報
企業への渡し方	企業からの依頼を受けて、1社ずつ提出	エントリーのとき、確認画面にレジュメの項目が反映される
変えたいとき	提出前なら変えられる。提出後は原則として変えられない	登録は1つだけ。応募した時点の内容が送られ、あとで変えたいときは企業に連絡

レジュメは、新しいリクナビのマイページの「レジュメを確認・編集する」から登録・編集できます（公式のヘルプより）。

登録できるのは1つだけなので、どの企業に送っても通じる内容にしておきましょう。

企業から「OpenESで提出」と言われたら

まずは企業からのメール・マイページ・募集要項を読み直し、提出の方法やURLが書かれていないかを確かめます。

「履歴書またはOpenES」のように、ほかの書類でも出せると書かれていれば、その書類で出せます（新卒の履歴書の書き方）。

それでも分からないときは、採用担当に問い合わせましょう。締切の直前に問い合わせると、返事が間に合わないことがあります。 気づいた日のうちに連絡するのが安心です。

件名：OpenESの提出方法についてのご質問（○○大学 氏名）

株式会社○○
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。○○大学○○学部の○○と申します。
貴社の募集要項で、応募書類としてOpenESをご案内いただいております。
提出の画面を探しておりますが、OpenESのページが見つからない状況です。
お手数をおかけしますが、提出の方法をご教示いただけますでしょうか。

○○大学○○学部　氏名
メールアドレス：○○○○@○○○○
電話番号：000-0000-0000

OpenESがなくても、共通の下書きを作っておくと早い

OpenESの6つの項目は、自分の学歴・強み・経験を一通りそろえる「材料の一覧」として使えます。

学業・自己PR・学生時代に最も打ち込んだこと・資格・趣味特技を、自分用の下書きにまとめておくと、企業ごとのESやレジュメを書くときに、そこから選んで書き直すだけですみます。

下書きのうち、志望動機だけは企業ごとに書くものです。書き方は「志望動機の書き方」で解説しています。

自己PRの下書きがまだない人は、AIに質問してもらいながら作る方法もあります。

よくある質問

27卒・28卒でも、OpenESは使えますか？

2026年10月時点で、OpenESの公式サイトは新しいリクナビのトップページに移っています。公式のヘルプでもOpenESは「リクナビ2026以前」の情報として扱われています。

企業からOpenESを求められたら、企業の案内を読み直し、分からなければ採用担当に問い合わせましょう。

OpenESを出せば、履歴書は出さなくていいですか？

企業によってちがいます。公式のヘルプでは、OpenESをES・履歴書・ES兼履歴書のどれとして使うかは企業ごとで、別にESや履歴書を求める企業もあるとされています。

OpenESに志望動機の欄がないのはなぜですか？

志望動機のように企業ごとに中身が変わる質問は、提出のときに企業が追加で聞く仕組みだからです。追加の質問をしない企業もあります。

OpenESの学歴に、アルバイトは書きますか？

公式のヘルプでは、一般的にはアルバイトは含めないことが多いとされています。アルバイトの経験は、自己PRやガクチカの中で伝えましょう。

提出の締切は、何時までですか？

公式のヘルプでは、提出期日の23時59分までとされていました。締切の間際は混み合うので、早めに出すのがすすめられています。

リクナビ2026で作ったOpenESのデータは消せますか？

新しいリクナビの公式ヘルプに「リクナビ2026以前のOpenES情報を削除したい」という案内があり、削除を希望する人は申請の手続きをするよう書かれています。

まとめ：OpenESは「共通のES」。今は企業の案内で出し方を確かめる

• OpenESは、リクナビの会員がES・履歴書を一度登録して、複数の企業に出せた仕組み
• ESとは、企業が独自に決めた設問に答える応募書類。OpenESは共通の項目を使い回せるのがちがい
• 項目は6つ。必須の項目と証明写真がないと提出できない
• 提出は、企業からの依頼が届いてから。提出後は取り消し・変更ができない
• 2026年10月時点で、OpenESの公式サイトは新しいリクナビに移り、登録情報は「レジュメ」で管理する
• 企業からOpenESを求められたら、案内を読み直し、分からなければ早めに問い合わせる

企業ごとのESの出し方など、ほかの就活生と情報を交換したい人は、オープンチャット「【28卒】【就活】かつ丼塾」（参加コード：0000）も活用できます。

参考

※ OpenES・リクナビは株式会社リクルートの商標または登録商標です。当サイトは同社とは関係がありません。

※ OfferBox（オファーボックス）は、株式会社i-plugの商標または登録商標です。