【第二新卒】転職の履歴書の書き方｜職歴・学歴の記入例、退職予定・短期離職の書き方

はじめての転職だと、学生のときの履歴書と何がちがうのか、職歴をどこまで書けばいいのか迷いますよね。

転職の履歴書は、一般的な様式に沿って、学歴は高校卒業から、職歴は入社・異動・退職をすべて書き、「現在に至る」「以上」で締めるのが基本です。仕事の中身は職務経歴書に任せましょう。

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目次

1. 転職の履歴書と職務経歴書のちがい
2. 履歴書の様式の選び方
   • 厚生労働省の「履歴書様式例」を目安にする
   • 手書きかパソコンか
3. 欄ごとの書き方と記入例
   • 日付・氏名・写真
   • 学歴：高校卒業から書くのが一般的
   • 職歴：入社・異動・退職をすべて書く
   • 免許・資格
   • 志望動機：3〜5行で「なぜこの会社か」
   • 本人希望記入欄
4. こんなときの職歴の書き方
   • 在職中で、退職日が決まっている
   • 短い期間で辞めた会社がある（試用期間中も）
   • 派遣社員として働いていた
   • アルバイトの経験は書く？
5. 履歴書にうそは書かない
6. 送る前のチェックリスト
7. よくある質問
   • 学歴はどこから書けばいいですか？
   • 西暦と和暦は、どちらがいいですか？
   • 職歴が多くて、欄に書ききれません。
   • 退職の理由は、くわしく書いたほうがいいですか？
   • 手書きのほうが、熱意が伝わって有利ですか？
8. まとめ：転職の履歴書は「正確な一覧」に

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転職の履歴書と職務経歴書のちがい

転職では、多くの場合、履歴書と職務経歴書の2つを出します。役割がちがうので、書く中身も分けて考えましょう。

書類	役割	書くこと
履歴書	あなたの基本情報と経歴の一覧	氏名・連絡先・学歴・職歴・資格・志望動機・希望
職務経歴書	仕事の中身と実績のアピール	どんな仕事を、どう工夫し、何ができるようになったか

履歴書の職歴欄は「いつ、どの会社に入り、どう動いたか」を短く並べる場所です。仕事の中身まで書こうとすると欄が足りなくなるので、くわしくは職務経歴書に書きましょう。

職務経歴書の書き方は「職務経歴書の書き方【20代・第二新卒】」で、テンプレートつきで紹介しています。

履歴書の様式の選び方

厚生労働省の「履歴書様式例」を目安にする

以前は、JIS規格（日本産業規格）の解説に載っていた履歴書の様式例が広く使われていました。

2020年7月にその様式例が削除されたため、厚生労働省が2021年4月に、新しい履歴書の様式例を作りました。

会社から様式の指定があれば、それに従いましょう。指定がなければ、厚生労働省の様式例に沿った履歴書を選ぶと安心です。

様式例は、厚生労働省の「公正な採用選考の基本」のページから、PDFとExcelでダウンロードできます。

職歴が多い人は、学歴・職歴の欄が広い様式を選ぶと書きやすくなります。

手書きかパソコンか

会社から指定がなければ、パソコンで作ってもかまいません。パソコンなら書き直しが簡単で、メールやWebでの応募にもそのまま使えます。

手書きの指定があるときは、黒のボールペンで、読みやすい字で書きましょう。

欄ごとの書き方と記入例

ここからは、架空の人物「転職 太郎さん（26歳・営業職から企画職へ応募）」の例で、欄ごとの書き方を紹介します。

日付・氏名・写真

欄	書き方
日付	出す日を書く（郵送なら送る日、持っていくならその日、メールなら送る日）
西暦か和暦か	どちらでもよいが、履歴書と職務経歴書の中でどちらかにそろえる
ふりがな	「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書く
写真	最近撮ったもの。写真欄の指示（本人ひとり・胸から上・裏にのりづけ）に合わせる
性別	厚生労働省の様式例では任意。書きたくなければ空けてもよい

学歴：高校卒業から書くのが一般的

学歴は、高校卒業から書くのが一般的です。学校名は「〇〇高校」と略さず、「〇〇県立〇〇高等学校」のように正式な名前で書きます。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2018	3	東京都立〇〇高等学校 卒業
2018	4	〇〇大学 経済学部 経営学科 入学
2022	3	〇〇大学 経済学部 経営学科 卒業

学歴を書いたら1行あけて、真ん中に「職歴」と書き、職歴を始めます。

職歴：入社・異動・退職をすべて書く

職歴は、正社員・契約社員などで働いた会社を、古い順にすべて書きます。会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と書き、配属や異動もあれば1行ずつ書きます。

契約社員の経歴の書き方（雇用形態・契約期間満了）は「契約社員と正社員の違い」でも紹介しています。

年	月	学歴・職歴
		職歴
2022	4	株式会社〇〇商事 入社
2022	4	営業部 東京第一課に配属（法人向けに事務用品の営業を担当）
2024	4	営業部 新規開拓課に異動
		現在に至る
		以上

1. 会社名は正式名称で：「株式会社」の位置（前か後ろか）も、その会社の正式名称に合わせる
2. 仕事内容はひと言だけ：かっこ書きで1行におさめ、くわしくは職務経歴書へ
3. 今も働いているなら「現在に至る」：最後の行の下に、右に寄せて「以上」と書く
4. 辞めた会社は「退職」まで書く：自分から辞めたときは「一身上の都合により退職」、会社の都合（倒産・人員整理など）のときは「会社都合により退職」と書くのが一般的

履歴書に書く経歴に不安があるときは、既卒・第二新卒・フリーター・未経験の人を対象にした就職支援サービスで、無料で相談する方法もあります。

免許・資格

取った年月の順に、正式な名前で書きます。運転免許なら「普通自動車第一種運転免許 取得」のように書きます。

応募する仕事に関係する資格を勉強中なら、「〇〇の取得に向けて勉強中」と書いてもかまいません。

志望動機：3〜5行で「なぜこの会社か」

履歴書の志望動機の欄は小さいので、結論 → 理由 → 入社してどうしたいかを3〜5行にまとめます。

法人営業で4年間、お客様の困りごとを聞いて提案してきた経験を、商品をつくる側で活かしたいと考え、志望しました。とくに、営業の声を商品の改善に取り入れている貴社の企画の進め方に魅力を感じています。入社後は、現場で聞いてきたお客様の声をもとに、使う人の目線で企画を考えていきたいです。

くわしい作り方と、同業種・異業種・未経験別の例文は「転職の志望動機の書き方【例文12】」で紹介しています。

本人希望記入欄

厚生労働省の様式例では、給料・職種・勤務時間・勤務地などの希望があれば書く欄です。とくに希望がなければ「貴社の規定に従います。」と書けば大丈夫です。

• 在職中なら：連絡がつきやすい時間帯（例：平日は18時以降にご連絡いただけますと幸いです）
• 入社できる時期：例：2027年1月から入社可能です
• ゆずれない条件があるなら：家族の介護のため勤務地は〇〇県内を希望します、のように理由とあわせて短く

給料などの細かい条件は、面接や内定後の話し合いで確かめるのが一般的です。書くとしても、ゆずれない条件にしぼりましょう。

趣味・特技の欄がある様式なら、「趣味・特技の例一覧と書き方」も参考にしてください。

こんなときの職歴の書き方

在職中で、退職日が決まっている

退職日が決まっているなら、最後の会社の行の下に「〇年〇月 退職予定」と書きます。

年	月	学歴・職歴
2022	4	株式会社〇〇商事 入社
		現在に至る（2026年12月 退職予定）
		以上

短い期間で辞めた会社がある（試用期間中も）

短い期間でも、職歴として書くのが基本です。書かずにいて、あとで分かると、経歴をいつわったと受け取られて信頼を失うおそれがあります。

年	月	学歴・職歴
2026	4	株式会社△△ 入社
2026	6	一身上の都合により退職（試用期間中）

辞めた理由は、面接で「その経験から気づいたことと、次にどうしたいか」を伝えましょう。

試用期間中に辞めたときの考え方は「試用期間中に辞めたい」で、理由の伝え方は「転職理由・退職理由の答え方」で紹介しています。

転職の回数が多い人の職務経歴書のまとめ方や、面接での伝え方は「転職回数が多いと不利？」でまとめています。

派遣社員として働いていた

派遣社員のときは、登録した派遣会社と、実際に働いた会社（派遣先）の両方が分かるように書きます。

年	月	学歴・職歴
2022	4	株式会社〇〇スタッフに派遣社員として登録
2022	4	株式会社△△へ派遣（経理事務を担当）
2024	3	派遣期間満了により退職

アルバイトの経験は書く？

正社員などで働いた経験があるなら、アルバイトは書かないのが一般的です。

ただし、正社員の経験がない・短い人や、応募する仕事に関係するアルバイトなら、「（アルバイト）」と添えて書くと、働いてきたことが伝わります。

履歴書にうそは書かない

学歴・職歴・資格をいつわって書くと、あとで分かったときに内定の取り消しになったり、入社後に会社の就業規則にもとづく処分の対象になったりすることがあります。

短い期間で辞めた会社や、空白の期間があっても、正直に書いたうえで、面接で前向きに説明するほうが信頼につながります。

送る前のチェックリスト

• 日付が出す日になっている
• 西暦か和暦か、職務経歴書ともそろっている
• 学校名・会社名・資格名が、略さず正式な名前になっている
• 職歴の最後に「現在に至る」（在職中）と「以上」がある
• 志望動機が、その会社に合わせた内容になっている（ほかの会社の名前が残っていない）
• 写真が最近のもので、写真欄の指示に合っている
• メールで送るならPDFにして、ファイル名を「履歴書_氏名」のように分かりやすくしている
• 郵送なら、折らずに入る封筒（A4なら角形2号）に入れ、表に「応募書類在中」と書いている

封筒の表・裏の書き方は「封筒の書き方」で、見本つきで紹介しています。

よくある質問

学歴はどこから書けばいいですか？

高校卒業から書くのが一般的です。様式や会社の指示で「中学校卒業から」となっている場合は、それに合わせましょう。

西暦と和暦は、どちらがいいですか？

どちらでもかまいません。履歴書と職務経歴書の中で、どちらかにそろえることが大切です。

職歴が多くて、欄に書ききれません。

職歴欄の広い様式を選ぶか、入社と退職だけを書いて、配属や異動などの細かい動きは職務経歴書にまとめましょう。

退職の理由は、くわしく書いたほうがいいですか？

履歴書には「一身上の都合により退職」と書けば十分です。くわしい理由は、面接で聞かれたときに、前向きな言葉で説明しましょう。

手書きのほうが、熱意が伝わって有利ですか？

手書きかどうかより、内容が読みやすく、まちがいがないことが大切です。会社から指定がなければ、パソコンで作ってかまいません。

まとめ：転職の履歴書は「正確な一覧」に

• 様式は、会社の指定があればそれに、なければ厚生労働省の様式例に沿ったものを
• 学歴は高校卒業から、職歴は入社・異動・退職をすべて古い順に
• 在職中は「現在に至る」、最後に「以上」。退職日が決まっていれば「退職予定」
• 短い期間で辞めた会社も書く。理由は面接で前向きに
• 仕事の中身と実績は、職務経歴書でしっかり伝える

参考

• 厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」（令和3年4月16日 労働政策審議会安定分科会資料）
• 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（事業主向けリーフレット）
• 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（様式例のダウンロード）