【20代・第二新卒】職務経歴書の書き方｜書くことがなくても伝わるコツ・テンプレート・例文

転職活動を始めると、多くの企業で提出を求められるのが「職務経歴書」です。

職務経歴書は、「何をしてきたか」と「次の会社で何ができるか」を、A4で1〜2枚にまとめる書類です。経験が浅くても、書ける材料は必ずあります。

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この記事では、基本ルール、そのまま使えるテンプレート、例文、書くことがないときのコツ、提出前のチェックリストを紹介します。

履歴書とちがって決まった形がないので、何をどこまで書けばいいのか迷いやすい書類でもあります。とくに20代や第二新卒は、「まだ書けるほどの経験がない」と悩む人も多いでしょう。

目次

1. 職務経歴書とは？履歴書とのちがい
2. 職務経歴書の基本ルール
3. そのまま使える職務経歴書のテンプレート
4. 職種別の例文（職務要約・実績）
   • 営業の例文
   • 事務の例文
   • 販売の例文
5. 20代・第二新卒で「書くことがない」ときの材料
6. 未経験の職種に応募するときの書き方
7. 提出前のチェックリスト
8. よくある質問
   • 職務経歴書は何枚がいいですか？
   • 手書きでもいいですか？
   • 1年未満で辞めた会社も書くべきですか？
   • アルバイトの経験しかありません。どう書けばいいですか？
   • 書き方を誰かに見てもらいたいです。
9. まとめ：職務経歴書は「職務要約」と「具体的な材料」で決まる

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職務経歴書とは？履歴書とのちがい

職務経歴書は、これまでの仕事の内容や実績を、具体的に伝えるための書類です。ハローワークの資料では、その目的は「採用担当者に対して自分の実務能力をアピールすること」とされています。

	履歴書	職務経歴書
伝えること	学歴・職歴・資格などの基本情報	仕事の中身・実績・活かせる力
形式	決まった様式がある	決まった様式はない（自由）
見られること	基本情報に不足がないか	自社で活躍できそうか

形式が自由なぶん、レイアウトや読みやすさも、アピールの一部になります。

履歴書の書き方は「転職の履歴書の書き方【20代・第二新卒】」で、職歴・学歴の記入例つきで紹介しています。

職務経歴書の基本ルール

ハローワークの資料をもとに、まず押さえたい基本ルールをまとめます。

• 用紙と枚数：A4サイズの白い紙で、1〜2枚程度
• 書き方：パソコンで横書きにするのが一般的。手書きでもよい（黒のボールペンや万年筆。鉛筆・シャープペンシルは不可）
• 必ず入れる項目：「標題（職務経歴書）」「氏名」「日付」「職務経歴」の4つ
• 追加するとよい項目：取得資格、パソコンスキル、活かせる能力、自己PR、志望動機など

職務経歴の書き方には、古い順に書く「編年体式」のほか、新しい順に書く書き方や、仕事の種類ごとにまとめる書き方もあります。

20代で職歴が短い人は、古い順に書く編年体式が書きやすいでしょう。

出典：応募書類（ハローワークインターネットサービス・厚生労働省）

そのまま使える職務経歴書のテンプレート

次の順番で書けば、20代の職務経歴書として必要なことがそろいます。「〇〇」の部分を、自分の内容に置きかえて使ってください。

職務経歴書
〇〇〇〇年〇月〇日現在
氏名　〇〇 〇〇

■職務要約
大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、〇〇部で〇〇を担当しています。〇〇の経験を通じて、〇〇の力を身につけました。

■職務経歴
〇〇〇〇年〇月〜現在　株式会社〇〇（事業内容：〇〇／従業員数：〇〇名）
【所属】〇〇部 〇〇課
【担当業務】〇〇、〇〇、〇〇
【実績・工夫】〇〇を〇〇したことで、〇〇が〇〇％改善した

■活かせる経験・知識・スキル
・〇〇の経験（〇〇）
・〇〇の知識（〇〇）

■資格・パソコンスキル
・〇〇（〇〇〇〇年〇月取得）
・Word（文書作成）、Excel（関数・表やグラフの作成）

■自己PR
私の強みは〇〇です。〇〇の場面で〇〇し、〇〇という結果につながりました。この強みを、御社の〇〇で活かしたいと考えています。

以上

いちばん大切なのは、最初の「職務要約」です。採用担当者が最初に読む部分なので、3〜4行で「どんな仕事を、どのくらいしてきて、何ができるか」をまとめます。

職種別の例文（職務要約・実績）

ITエンジニアの職務経歴書は、プロジェクトや使った技術の書き方がちがうので「エンジニアの職務経歴書の書き方」で紹介しています。

営業の例文

大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、法人営業として中小企業向けに業務システムの提案を担当しています。入社2年目からは新規開拓も任され、訪問前に業界の課題を調べて提案内容を変える工夫を続けた結果、2年目の新規契約数はチームで2番目となりました。

事務の例文

大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、営業事務として見積書・請求書の作成や受発注の管理を担当しています。毎月の集計作業を表計算ソフトの関数で自動化し、月末の作業時間を1日分ほど短くしました。正確さとスピードを両立する仕事の進め方を身につけています。

販売の例文

大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、衣料品店の販売スタッフとして接客・在庫管理・売り場づくりを担当しています。お客様の購入の傾向をメモして売り場の配置を見直す提案を行い、担当した売り場の月の売上が前の年の同じ月を上回りました。

実績は、数字・比べる相手・自分の工夫の3つを入れると、ぐっと具体的になります。

営業として頑張り、成果を出しました。

訪問前にお客様の業界の課題を調べ、提案内容を変える工夫を続けた結果、2年目の新規契約数はチーム10人中2番目となりました。

経歴や職歴に不安があるときは、既卒・第二新卒・フリーター・未経験の人を対象にした就職支援サービスで、無料で相談する方法もあります。

20代・第二新卒で「書くことがない」ときの材料

経験が1〜2年だと、「実績と呼べるものがない」と感じるかもしれません。

ハローワークの資料では、職務経歴や資格が少なく、実務能力に自信がない場合でも、次の6つの面からアピールできるとされています。

出典：応募書類（ハローワークインターネットサービス・厚生労働省）

たとえば、入社1年目でも「研修で〇〇を学び、配属後は〇〇を任されている」「ミスを減らすために、自分用のチェックリストを作って続けている」といったことは、立派な材料になります。

自分の強みがうまく言葉にできない人は、「長所診断（鉄人診断）」も参考にしてください。

未経験の職種に応募するときの書き方

未経験の職種に応募するときは、今の仕事で身につけたことのうち、応募先で活かせるものを前に出します。

「活かせる経験・知識・スキル」の欄で、仕事の種類がちがっても使える力（調整力、数字の管理、お客様対応など）を具体的に書きましょう。学び始めていることがあれば、それも書きます。

未経験の転職の進め方は「20代の未経験転職の進め方」、第二新卒の転職の考え方は「第二新卒はいつまで？」で解説しています。

提出前のチェックリスト

• 応募する会社が求めていることに合わせて、書く内容を選んだか
• 職務要約を読むだけで、どんな仕事をしてきたかが分かるか
• 実績に、数字や具体的な工夫が入っているか
• 誤字・脱字、日付、会社名の正式名称にまちがいがないか
• 面接で、書いた内容について質問されても答えられるか
• 提出したものの控え（コピーやデータ）を残したか

ハローワークの資料でも、面接では職務経歴書の内容をもとに質問されることが多いので、質問と答え方を想定しながら書くことがすすめられています。

よくある質問

職務経歴書は何枚がいいですか？

A4で1〜2枚程度が目安です。20代で職歴が1社なら、1枚にまとめても十分です。

手書きでもいいですか？

かまいません。ただ、パソコンで作るのが一般的です。手書きにするときは、黒のボールペンや万年筆を使い、鉛筆やシャープペンシルは使わないようにしましょう。

1年未満で辞めた会社も書くべきですか？

書きましょう。職歴を書かずにおくと、あとで食い違いが出たときに信頼を失うおそれがあります。辞めた理由は面接で聞かれたときに、前向きに説明できるよう準備しておきます。

会社をいくつか経験している人の、つながりが伝わるまとめ方（キャリア式）は「転職回数が多いと不利？」で紹介しています。

アルバイトの経験しかありません。どう書けばいいですか？

応募する仕事に関係するアルバイトの経験は、立派なアピール材料になります。担当した仕事、工夫したこと、任された役割を具体的に書きましょう。

書き方を誰かに見てもらいたいです。

転職エージェントの多くは、職務経歴書の添削を無料で行っています。

添削をお願いできるサービスは「20代向け転職エージェント比較」で比べられます。

使い方や注意点は「転職エージェントはやめとけ？」で解説しています。

まとめ：職務経歴書は「職務要約」と「具体的な材料」で決まる

• 職務経歴書の目的は、実務能力をアピールすること。形式は自由
• A4で1〜2枚。「標題・氏名・日付・職務経歴」は必ず入れる
• いちばん大事なのは、3〜4行の職務要約
• 実績は「数字・比べる相手・自分の工夫」で具体的に書く
• 経験が浅くても、研修・勉強中のこと・仕事への姿勢などで書ける