【例文つき】内定承諾書の書き方と送り方｜返送の封筒・添え状・提出期限、延長メールの例文

内定承諾書は、内定を受けて「入社します」という意思を会社に伝える書類で、記入したら期限までに、返信用封筒などで返送します。

書く前に労働条件を書面で確かめ、コピーを取ってから、期限までに送りましょう。

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目次

1. 内定承諾書とは？似た書類とのちがい
2. 書く前に確かめたいこと
3. 内定承諾書の書き方
   • 書き間違えたとき
   • 出す前にコピーを取る
4. 送り方：返信用封筒・添え状・送る方法
   • 添え状の例文
   • 普通郵便・特定記録・簡易書留のちがい
5. メール・Webで提出するとき
6. 提出期限を延ばしてほしいとき
7. 出したあとに辞退したくなったら・届いたか不安なとき
8. よくある質問
   • 内定承諾書は、いつまでに出せばいいですか？
   • 内定承諾書に印鑑がないときは、どうすればいいですか？
   • 内定承諾書の封筒は、横書きでもいいですか？
   • 内定承諾書を出したら、ほかの会社の選考は受けられませんか？
9. まとめ：内定承諾書は「確かめる→書く→控え→期限までに送る」

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内定承諾書とは？似た書類とのちがい

内定のころには、会社とのあいだで、いくつかの書類をやりとりします。名前や中身は会社によってちがいますが、役割は次のとおりです。

書類	誰から誰へ	役割
内定通知書	会社 → 学生	内定を出したことを知らせる。採用の時期や条件、内定の取り消しの事由が書かれていることもある
労働条件通知書（雇用契約書）	会社 → 学生	給料・勤務地・仕事の内容・休日などの労働条件を示す。法律で書面で示すことが決められている項目がある
内定承諾書（入社承諾書）	学生 → 会社	内定を受け、入社する意思を伝える
入社誓約書	学生 → 会社	入社にあたり、会社の規則を守ることなどを約束する。会社によっては、承諾書と同じ書類として使う

厚生労働省の「青少年雇用機会確保指針」では、会社は内定者に、採用の時期・採用の条件・内定の取り消しの事由などを、書面などで示すよう求められています。

書く前に確かめたいこと

内定承諾書を出すと、会社は入社の準備を始めます。出す前に、働く条件を書面で確かめておきましょう。

労働基準法第15条では、会社は働き始める人に、給料や働く時間などの労働条件を示さなければならず、その一部は書面で示すことが決められています。

• 給料：初任給の金額と、基本給・手当・固定残業代の内訳
• 勤務地と仕事の内容：最初の配属と、将来変わる可能性のある範囲
• 休日・働く時間：年間休日、休みの曜日、始業・終業の時刻
• 入社日と、卒業を条件とする内定かどうか
• 内定の取り消しの事由として、何が書かれているか

初任給の内訳の見方は「初任給の平均はいくら？」、休みの目安は「年間休日の平均」で紹介しています。

内定が取り消される場合の考え方は「内定取り消しとは？」にまとめています。

内定承諾書の書き方

書き方は、会社から届いた書式と案内にしたがいます。よくある記入欄と、迷いやすい点は次のとおりです。

記入欄	書き方
日付	案内に指定がなければ、提出する（投函する）日を書く。西暦か和暦かは、書式の表記にあわせる
住所・氏名	黒のボールペンで、ていねいに。住所は都道府県から、建物名・部屋番号まで省略しない
印鑑	指定された欄に押す。「シャチハタ（インク内蔵のはんこ）不可」と書かれていたら、朱肉を使う印鑑で
保証人	欄があるときは、会社の指定（親族など）にしたがって、本人に書いてもらう。いないときは会社に相談する

書き間違えたとき

修正液や修正テープは使わず、新しい用紙をもらえるか会社に相談するのがいちばん確実です。

どうしても訂正するときは、間違えた部分に二重線を引き、訂正のしかたを会社の案内で確かめましょう。

出す前にコピーを取る

記入した内定承諾書は、送る前にコピーを取るか、スマホで撮影して控えにしておきます。あとで内容を確かめたいときに役立ちます。

承諾するか、ほかの会社も見るか迷うときは、就活の進め方を整理できるサポート面談を受ける方法もあります。

送り方：返信用封筒・添え状・送る方法

1. 控えを取る：承諾書のコピーを取っておく
2. 添え状を用意する：A4の紙に、送る書類と一言を書く（下の例文）
3. クリアファイルに入れる：上から添え状・承諾書の順に重ねる
4. 返信用封筒の宛名を直す：「〇〇行」「〇〇宛」の「行」「宛」を二重線で消し、会社・部署あてなら「御中」、担当者あてなら「様」を書く
5. 封をする：のりでしっかり閉じ、閉じ目に「〆」と書く
6. 期限に間に合うように送る：郵便局の窓口かポストから送る

返信用封筒がないときは、自分で封筒を用意し、表に「内定承諾書在中」と書きます。

封筒の宛名や裏面の書き方は「封筒の書き方」で紹介しています。

返信用封筒が小さく、A4を折る必要があるときは、文字が内側になるように三つ折りにします。

添え状の例文

2027年〇月〇日

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

〇〇大学〇〇学部
〇〇 〇〇

内定承諾書の送付について

拝啓　〇〇の候、貴社いよいよご発展のこととお喜び申し上げます。
先日は内定のお知らせをくださり、心より感謝申し上げます。
ご案内いただいた内定承諾書に記入しましたので、同封してお送りします。
入社までに、〇〇の勉強を進めてまいります。今後とも、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

記
内定承諾書　1通
以上

普通郵便・特定記録・簡易書留のちがい

特に指定がなければ、普通郵便でかまいません。届いたかを確かめたいときは、郵便局の窓口で、記録が残る送り方を選べます（日本郵便の案内、2026年10月時点）。

送り方	中身	追加の料金
普通郵便	記録は残らない	なし（切手代のみ）
特定記録	出したことが記録され、受領証がもらえる。ネットで配達状況を確かめられる。相手の郵便受けに届く。土日・休日は配達しない	＋210円
簡易書留	出したときと届いたときが記録される。万一のときは5万円までの実損額が補償される。土日・休日も配達する	＋350円

メール・Webで提出するとき

PDFやスキャンでの提出、Webのフォームでの提出を指定されることもあります。そのときは、案内どおりの形式（ファイルの種類や名前）で出しましょう。メールで送るときの例文は次のとおりです。

件名：内定承諾書の送付（〇〇大学 〇〇〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
ご指示いただいた内定承諾書を、PDFにて添付いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
入社まで、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

（署名）

メールの基本の形は「就活メールの返信マナーと例文」で紹介しています。

提出期限を延ばしてほしいとき

ほかの会社の選考の結果を待っているなど、すぐに決められないときは、期限の前に、正直に相談しましょう。電話で相談し、メールでも残すと確実です。

件名：内定承諾書の提出期限についてのご相談（〇〇大学 〇〇〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
内定のお知らせをいただき、ありがとうございます。
大変恐縮なのですが、現在、選考の結果を待っている会社があり、すべての結果を見たうえで、責任を持ってお返事したいと考えております。
つきましては、内定承諾書の提出期限を、〇月〇日まで延ばしていただくことは可能でしょうか。
勝手なお願いで申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。

（署名）

延ばしてもらえるかは、会社によってちがいます。延長が難しいと言われたら、その期限の中で決めましょう。

一方で、内定と引きかえにほかの会社の選考をやめるよう強く迫るなど、学生の職業選択の自由を妨げる行為は、国の指針でもしないよう求められています（「オワハラとは？」）。

返事を急がされて困ったら、大学のキャリアセンターに話してみましょう。

出したあとに辞退したくなったら・届いたか不安なとき

承諾書を送ったあとに気持ちが変わっても、辞退は可能です。会社はすでに入社の準備に入っているので、決めた時点ですぐ、電話でおわびとともに伝えましょう。

伝え方と例文は「内定辞退の伝え方」で紹介しています。

送ったあとに届いたか不安なときは、特定記録や簡易書留なら、受領証の番号で配達状況を確かめられます。

普通郵便で送って心配なときは、期限の数日後に「〇日に郵送でお送りしました」と、メールで一言伝えておくと安心です。

よくある質問

内定承諾書は、いつまでに出せばいいですか？

会社が決めた提出期限までに出します。期限が書かれていないときは、届いてから早めに出すか、いつまでに出せばよいかを会社に確かめましょう。

内定承諾書に印鑑がないときは、どうすればいいですか？

印鑑を押す欄があるなら、押してから出します。印鑑を持っていないときは、作るまでに時間がかかることもあるので、期限に間に合わないなら早めに会社に相談しましょう。

内定承諾書の封筒は、横書きでもいいですか？

返信用封筒が横書きなら、そのまま横書きで書きます。

自分で用意する封筒は、縦書き・横書きのどちらでもかまいません（書き方は「封筒の書き方」）。

内定承諾書を出したら、ほかの会社の選考は受けられませんか？

法律で禁止されているわけではありません。ただし、承諾は入社の意思を伝えるものなので、ほかの会社に行く可能性があるなら、承諾の前に期限の延長を相談するのが誠実です。

まとめ：内定承諾書は「確かめる→書く→控え→期限までに送る」

• 内定承諾書は、入社の意思を会社に伝える書類。労働条件通知書は、会社が働く条件を示す書類
• 出す前に、給料・勤務地・休日・入社日・取り消しの事由を書面で確かめる
• 日付は提出日、印鑑はシャチハタ不可の指定に注意。書き間違えたら会社に新しい用紙を相談
• 返信用封筒の「行」は二重線で消して「御中」か「様」。添え状と一緒にクリアファイルに入れて送る
• 届いたかを確かめたいなら、特定記録（＋210円）か簡易書留（＋350円）
• 期限を延ばしてほしいときは、期限の前に正直に相談する

参考

• 特定記録（日本郵便）
• 書留（日本郵便）
• 労働基準法 第15条（e-Gov法令検索）
• 青少年雇用機会確保指針（厚生労働省）