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【28卒】就活の健康診断書は大学の証明書でいい?|病院とのちがい・費用・メール例文

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就活の健康診断書は大学の証明書でいい?病院とのちがい・取り方・費用・期限|間に合わないときのメール例文【28卒】

就活生
くん

企業から「健康診断書を提出してください」と連絡が来た…。大学でもらえるの?病院に行かないとだめ?

就活の健康診断書は、大学の定期健康診断をもとにした「健康診断証明書」か、病院で受ける健康診断の「健康診断書」で用意し、どちらでよいかは企業の案内で決まります。 大学の証明書はその年度の定期健康診断を受けた人に発行されるもので、血液検査など、大学の健診で調べていない項目を企業が指定しているときは、病院などで追加の検査を受けます。

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この記事では、2つのちがいと項目、取り方・費用・期限、企業が健康診断書で何を見るのか(採用選考のルール)、間に合わないときの連絡の例文を、厚生労働省の資料・法律・大学の公式の案内をもとにまとめます。

この記事でわかること

  • 大学の健康診断証明書と、病院の健康診断書のちがい
  • 大学の健診と入社のときの健康診断の項目のちがい(2027年4月からの変更も)
  • 証明書の取り方・費用・いつから出るかと、期限の考え方
  • 企業が何を見るのかと、間に合わないときの連絡の例文
目次
  1. 就活の健康診断書とは?大学の「証明書」と病院の「診断書」のちがい
  2. 健康診断書の項目:大学の健診と、入社のときの健康診断のちがい
  3. 大学の健康診断証明書の取り方:いつから出る?費用は?
  4. 病院で健康診断書をもらうとき:費用・日数・予約で確かめること
  5. 健康診断書はいつまでに出す?有効期限と「3か月」の意味
  6. 企業は健康診断書で何を見る?採用選考のルール
  7. 間に合わないとき・提出するときの連絡と送り方
  8. よくある質問
  9. まとめ:健康診断書は「企業の案内」→「大学の証明書」→「足りなければ病院」
  10. 参考

就活の健康診断書とは?大学の「証明書」と病院の「診断書」のちがい

就活で企業から求められる健康診断書は、自分の健康診断の結果を、大学や医師が証明する書類です。用意のしかたは、大きく分けて次の2つです。

比べること大学の健康診断証明書病院の健康診断書
もとになる健診大学で毎年受ける定期健康診断病院・クリニックで受ける健康診断
受け取れる人その年度の定期健康診断を受けた学生その医療機関で受けた人
項目大学の健診で調べた項目企業の指定に合わせて頼める
費用大学ごとに決まる(例:早稲田大学は1通300円)健康保険が使えない
出る時期春の健診の結果が出たあと結果が出るまで日数がかかる項目もある

大学は、学校保健安全法にもとづいて、毎学年6月30日までに学生の定期健康診断を行うことになっています(学校保健安全法施行規則 第5条)。

大学の健康診断証明書は、この健診の結果をもとに大学が発行するものです。

企業の案内の「条件」で、どちらでよいかを見分ける

企業の案内に「健康診断書」とあっても、大学の証明書でよいのか、病院の診断書が必要なのかは、案内に書かれた条件で決まります。次のような条件がないか、読み直してみましょう。

  • 指定の用紙がある(企業の様式に、医師や大学が書きこむ)
  • 項目の指定がある(血液検査・心電図・胸部X線など)
  • いつ受けた健診かの指定がある(「発行から〇か月以内」など)
  • 医療機関の指定がある(大学の保健センターでは作れないことがある)

たとえば立命館大学の保健センターは、奨学金などの健康診断証明書の案内の中で、「公的医療機関」など医療機関の指定がある場合は、保健センターでは発行できないとしています。

条件が書かれていない、読んでも分からないときは、採用担当に問い合わせて確かめるのが確実です。

就活の健康診断書を、大学の証明書と病院の健康診断のどちらで用意するかの選び方
迷ったら、2つの質問で決める

健康診断書の項目:大学の健診と、入社のときの健康診断のちがい

企業から項目を指定されたときに知っておきたいのが、大学の健康診断と、会社が入社のときに行う健康診断(雇入れ時の健康診断)では、法律で決まっている項目がちがうことです。

項目大学の健診(法律の項目)入社のときの健診
身長・体重あるある(腹囲も)
視力・聴力ある(大学は省ける)ある
胸部X線大学1年生だけ(結核の検査)ある
尿ある(大学は省ける)ある
心電図大学生は省けるある
血圧法律の項目にないある
血液検査法律の項目にないある(貧血・肝機能・脂質・血糖など)

※ 学校保健安全法施行規則 第6条・第7条と、労働安全衛生規則 第43条をもとに編集部が整理

大学の健診で法律が決めている項目には、血液検査や血圧の測定がありません。

実際に何を調べるかは大学ごとに決めているので、自分の健診の結果や証明書に、どの項目が入っているかを確かめましょう。

企業が血液検査などを指定しているときは、大学の証明書だけでは項目が足りないことがあります。

2027年4月から、入社のときの健診に「血清クレアチニン検査」が加わる

労働安全衛生規則が改正され、2027年4月1日から、入社のときの健康診断の項目に「血清クレアチニン検査」が加わり、全部で12項目になります。

厚生労働省の資料では、腎臓の働きが落ちると血液の中に残るクレアチニンを調べ、腎臓の機能を評価する検査と説明されています。

あわせて、肝機能検査の名前も「AST・ALT・γ-GT」に変わります。新しい項目になるのは、2027年4月1日以降に会社が行う入社のときの健康診断です。

28卒(2028年4月入社)は新しい項目で受けることになり、27卒も4月1日以降に受ける場合は新しい項目です。

足りない項目は、病院か大学の保健センターで

大学によっては、保健センターで追加の検査を受けて、健康診断書を作ってもらえます。

たとえば早稲田大学の保健センターは、定期健康診断にない項目を指定されたときは、追加の検査(実費)をして健康診断書を作ると案内しています。

検査によっては、食事の制限があったり、結果が分かるまで日数がかかったりすることも書かれています。

大学の健康診断証明書の取り方:いつから出る?費用は?

大学の証明書は、その年度の定期健康診断を受けていることが前提です。2つの大学の公式の案内をもとに、取るまでの流れを見てみましょう。

  1. 春の定期健康診断を受ける:受けていないと、その年度の証明書は発行されない
  2. 再検査があれば、早めに受ける:再検査を受けていない項目があると、発行できない大学がある
  3. 企業の案内で、項目・通数・期限を確かめる:大学の証明書でよいか、何通いるかを見る
  4. 発行の時期を待って、必要な通数を受け取る:学内の証明書発行機などで発行する
  5. 出す前に、内容と日付を確かめる:自分用の控え(コピー)も取っておく

とくに気をつけたいのが2つ目です。早稲田大学は、未検査の項目や、再検査を受けていない項目があると発行できないとしています。

健診で再検査になったまま放っておくと、就職用の証明書が出ないことがあります。

就職用の証明書は、いつから出る?

大学(公式の案内)就職用の証明書の発行
立命館大学5月中旬ごろ(2026年度は5月15日の予定)。学内の証明書自動発行機で発行
早稲田大学6月1日以降(2026年度は6月1日の正午から2027年3月31日まで)。学内の証明書発行機で、和文1通300円(オンライン申請の予約番号が必要)

大学の健診は毎学年6月30日までに行うことになっていて、証明書は結果が出たあとに発行されます。

そのため、4〜5月に提出を求められると、その年度の証明書がまだ出ていないことがあります。

案内が届いたら発行の時期を確かめ、間に合わなそうなら、病院で受けるか、企業に相談しましょう。

大学の健康診断を受けていないときは

立命館大学は、本学の定期健康診断を受けていない場合は発行できないと案内しています。

早稲田大学も、発行はその年度の健診を完了した在籍中の学生に限るとしていて、前の年度の証明書や卒業生への発行はしていません。

受けそびれたときは、まず大学の保健センターに相談し、学内で受けられないときは、病院で健康診断を受けて健康診断書を作ってもらいましょう。

病院で健康診断書をもらうとき:費用・日数・予約で確かめること

大学の証明書が間に合わない、項目が足りない、健診を受けそびれた、というときは、病院やクリニックで健康診断を受けて、健康診断書を作ってもらいます。

病院で受ける健康診断には、健康保険(マイナ保険証・資格確認書)が使えません。

保険医療機関のルールを決めた省令で、健康診断は保険の給付の対象として行ってはならないとされているためです(保険医療機関及び保険医療養担当規則 第20条)。

費用は医療機関ごとに決まっているので、予約のときに確かめましょう。費用を企業が出してくれるかどうかは、企業の案内で確かめます。

  • 企業が指定した項目がそろうか(指定の用紙があれば、それも伝える)
  • 費用(健康診断書の作成料もふくめていくらか)
  • 健康診断書ができるまでの日数(血液検査などは日数がかかることがある)
  • 食事の制限など、当日の注意
  • 何通作ってもらえるか(提出先が複数あるとき)

指定の用紙があるときは、用紙と企業の案内を印刷して持っていくと、書きもれを防げます。

早稲田大学の保健センターも、提出先の様式があるときは、用紙と作成の案内を印刷して持ってくるよう案内しています。

選考書類の準備もふくめて相談できる相手がほしいときは、就活エージェントの無料の相談を使う方法もあります。

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健康診断書はいつまでに出す?有効期限と「3か月」の意味

提出の期限と、いつ受けた健診のものなら使えるか(有効期限)は、企業の案内で決まります。案内に書かれていないときは、提出の前に確かめましょう。

有効期限は「提出先の指示」に従う

立命館大学は、健康診断証明書の有効期間は発行日から3か月が一般的としたうえで、提出先の指示に従うよう案内しています。

企業が「発行から〇か月以内」などと書いていれば、その期間に入るものを出しましょう。

法律に出てくる「3か月」は、入社のときの健康診断の話

労働安全衛生規則 第43条では、会社は入社する人に健康診断を行わなければなりません。

ただし、健康診断を受けてから3か月がたっていない人が、その結果を証明する書面を出したときは、同じ項目を省けるとされています。

内定のあとに健康診断書を出すよう言われたときは、いつ受けた健診のものが必要かを、案内で確かめておきましょう。

去年(前の年度)の証明書は使える?

使えるかどうかは企業しだいです。ただ、早稲田大学・立命館大学のように、年度が変わると前の年度の証明書を新しく発行できない大学もあります。

春に提出を求められたら、前の年度のものでよいのか、新しい年度のものが出るまで待ってもらえるのかを、早めに確かめましょう。

企業は健康診断書で何を見る?採用選考のルール

健康診断書には、身長・体重や検査の結果などが書かれていて、企業はそれを見ることになります。そのため国は、採用選考で健康のことを調べるときの考え方をはっきり示しています。

ポイント

採用選考時の健康診断は、応募者の適性と能力を判断するうえで、合理的かつ客観的に必要な場合を除いて実施しないよう、厚生労働省が企業に求めています。

厚生労働省や労働局の資料、法律では、次のように示されています。

  • 告知書や既往歴の質問もふくむ健康状態の告知書を出させる、既往歴を聞くことも、採用選考時の健康診断にふくまれる
  • 前もって説明する本当に必要な場合も、検査の内容と必要性を、あらかじめ十分に説明してから行う
  • 就職差別のおそれ必要性が認められない健康診断書を出させることは、就職差別につながるおそれのある14事項の1つ
  • 入社時の健診は採否のためではない入社後の配置や健康管理に役立てるためのもの(大阪労働局)
  • 本人の同意が必要健康診断の結果は「要配慮個人情報」で、原則として本人の同意なしに取得できない(個人情報保護法)

大阪労働局の案内では、ほかにも、採用選考を目的としたHIV検査は行わないこと、色覚検査は2001年10月に入社のときの健康診断の項目からなくなったことが示されています。

つまり、健康診断書は、仕事に必要な範囲で求められるのが本来の形です。

結果が気になるとき・納得できないとき

再検査になった項目がある、持病がある、などで不安なときは、大学の保健センターやキャリアセンターに相談しましょう。

仕事に関係のない健康のことを聞かれた、説明がないまま検査を求められた、というときは、ハローワークや都道府県労働局に問い合わせることができます(厚生労働省の公正採用選考特設サイト)。

全国の総合労働相談コーナーも、募集・採用のトラブルの相談を、学生・就活生からも予約不要・無料で受けています。

内定のあとに健康の理由で取り消された、取り消すと言われたときの考え方は「内定取り消しとは?違法になる場合と対処法」でまとめています。

間に合わないとき・提出するときの連絡と送り方

健康診断書が間に合わないときの連絡のしかたを、期限までの余裕で3つに分けた図
どの場合も、分かった日のうちに連絡する

間に合わないと分かったら、その日のうちに連絡する

大学の証明書の発行前、病院の結果待ちなどで期限に間に合わないと分かったら、分かった日のうちに採用担当に連絡しましょう。何も伝えずに期限を過ぎるのは避けましょう。

メールでは、いつまでに出せるかを具体的に書きます。締切が目の前のときは、電話でも伝えると確実です。

件名:健康診断書の提出についてのご相談(〇〇大学 氏名)

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。
健康診断書の提出についてご案内いただき、ありがとうございます。
大学の健康診断証明書の発行が〇月〇日からとなるため、
〇月〇日(〇)の期限までの提出が難しい状況です。
〇月〇日(〇)までに提出させていただくことは可能でしょうか。
期限を延ばしていただくのが難しい場合は、医療機関で受診して用意いたしますので、お知らせいただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学〇〇学部 氏名
メールアドレス:〇〇〇〇@〇〇〇〇
電話番号:000-0000-0000

送り方:原本かコピーか・通数・送付状

出す前に、原本かコピーか、何通いるか、郵送かアップロードかを、企業の案内で確かめます。

提出した書類が返ってくるかどうかも企業によるので、自分用の控え(コピー)を取っておくと、あとで内容を見返したいときに役立ちます。

郵送するときは、成績証明書などほかの書類と一緒に、何を何通入れたかを書いた送付状をつけると、受け取る側が確かめやすくなります。

〇〇〇〇年〇月〇日

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

〇〇大学〇〇学部〇〇学科
氏名

提出書類の送付について

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日ご案内いただきました提出書類を、下記のとおり同封いたしました。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

記
健康診断証明書 1通
成績証明書 1通
卒業見込証明書 1通
以上

封筒の宛名や「在中」の書き方は「封筒の書き方」で、見本つきで解説しています。

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よくある質問

大学の健康診断を受けていないと、就活で困りますか?

企業から健康診断書を求められたときに、その年度の大学の証明書が出ないことがあります。

受けていない学生には発行しない大学もあるので、まず大学の保健センターに相談し、学内で受けられなければ病院で健康診断を受けましょう。

健康診断の結果で、選考に落ちることはありますか?

厚生労働省は企業に、採用選考時の健康診断は、適性と能力を判断するうえで合理的・客観的に必要な場合を除いて行わないよう求めています。

結果が不安なときは大学の保健センターやキャリアセンターに相談し、仕事に関係のないことで不利に扱われたと感じたら、ハローワークや都道府県労働局に問い合わせましょう。

健康診断書は、コピーでもいいですか?

企業の指定によります。案内に書かれていなければ、原本が必要かどうかを採用担当に確かめましょう。何通いるかも、提出する企業ごとに確かめます。

内定のあとにも、健康診断はありますか?

会社は、入社する人に雇入れ時の健康診断を行うことが、労働安全衛生規則 第43条で決められています。

受けてから3か月がたっていない健康診断の結果を証明する書面を出したときは、会社は同じ項目を省くことができます。

内定のあとに出す書類(内定承諾書など)の書き方は「内定承諾書の書き方と送り方」で解説しています。

健康診断には、スーツで行くべきですか?

健康診断そのものは選考の場ではないので、医療機関や大学の案内に従い、検査を受けやすい服装で行けば大丈夫です。服装の指定があるときは、それに従いましょう。

まとめ:健康診断書は「企業の案内」→「大学の証明書」→「足りなければ病院」

  • 就活の健康診断書は、大学の健康診断証明書か、病院で受ける健康診断の健康診断書で用意する。どちらでよいかは企業の案内で決まる
  • 大学の健診の法律の項目には血液検査・血圧がない。企業が指定していれば、病院や保健センターで追加の検査を受ける
  • 入社のときの健康診断は、2027年4月から血清クレアチニン検査が加わり12項目になる
  • 大学の証明書は、その年度の健診を受けた人だけ。再検査を受けていないと出ないこともある
  • 病院の健康診断は健康保険が使えない。費用・日数・項目を予約のときに確かめる
  • 採用選考時の健康診断は、合理的・客観的に必要な場合を除いて行わないよう、国が企業に求めている
  • 間に合わないと分かったら、その日のうちに、いつ出せるかを連絡する

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参考