【例文つき】内定者懇親会とは？服装と持ち物、何をする？｜28卒向け、自己紹介の例文・欠席メール

内定者懇親会は、内定者どうしや先輩社員と交流するために会社が開く集まりです。

服装は案内の指定にしたがい、指定がなければスーツか、きれいめのオフィスカジュアルを選べば安心です。

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目次

1. 内定者懇親会で何をする？
2. 内定者懇親会の服装
   • 案内の指定ごとの服装
   • 内定者懇親会の持ち物
3. 自己紹介の例文
   • 先輩社員への質問の例
4. 当日のマナー
5. 出欠の返信・欠席・お礼のメール例文
   • 出席を伝えるとき
   • 欠席するとき
   • 懇親会のあとのお礼
6. 行かないとどうなる？何度も強く求められるときは
7. よくある質問
   • オンラインの内定者懇親会の服装は？
   • 交通費は出ますか？
   • 髪色やネイルは、どこまでいいですか？
   • 内定者懇親会のあとに、内定を辞退してもいいですか？
8. まとめ：内定者懇親会は「指定どおりの服装・短い自己紹介・早めの返信」

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内定者懇親会で何をする？

懇親会の中身は会社によってちがいますが、たとえば次のようなことをします。

• 自己紹介内定者が一人ずつ、名前と大学、ひと言を話す
• 先輩社員との座談会仕事の内容や、入社1年目の過ごし方を聞く
• グループワーク・ゲーム内定者どうしで話すきっかけをつくる
• 食事会ランチや夕食をとりながら話す。お酒が出る会もある
• 入社までの説明入社前の手続きや、研修の予定の案内

会社にとっては、内定者に会社を知ってもらい、入社前の不安を減らす場です。内定者にとっても、同期になる人や先輩の雰囲気を知るよい機会です。

内定者懇親会の服装

案内の指定ごとの服装

案内の書き方	服装の目安
スーツ着用	就活のときのスーツで行く
私服でお越しください	きれいめのオフィスカジュアル（ジャケット、えり付きのシャツやブラウス、きれいめのパンツやスカート）
服装自由	迷ったらスーツか、ジャケットを羽織ったオフィスカジュアル
指定なし	スーツが無難。会社に聞いてもかまわない
動きやすい服装で	体を動かすレクリエーションがある。案内の内容に合わせて、清潔感のある服で

「私服で」と書かれていても、Tシャツにジーンズのようなふだん着より、少しきちんとした服のほうが、ほかの内定者や社員と並んだときに浮きにくくなります。

夏は、ジャケットを手に持って行き、会場の様子で着るかどうかを決めましょう。

服の選び方は「インターン・就活の服装ガイド」でくわしく紹介しています。

内定者懇親会の持ち物

• 案内メール・会場の地図（スマホで見られるようにしておく）
• 筆記用具とメモ帳（先輩の話や、入社までの予定を書きとめる）
• 会社から提出を求められている書類
• 交通費の精算に必要なもの（領収書・ICカードの利用履歴など。精算があるかは案内で確かめる）
• 名刺入れなどは不要。ハンカチ・ティッシュなど身だしなみの小物

自己紹介の例文

自己紹介は、30秒〜1分で、名前・大学・入社後にやりたいこと・ひと言を伝えるのが目安です（編集部の目安）。例文はオリジナルです。

基本の例（30秒）

〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。大学では、地域の子どもに勉強を教えるボランティアを続けてきました。入社後は、営業の仕事でお客様の役に立てるよう、早く知識を身につけたいです。趣味はサウナめぐりです。同期の皆さんと仲良くなれたらうれしいです。よろしくお願いします。

少し話しやすい内容を入れた例

〇〇大学の〇〇〇〇です。出身は〇〇県で、春からは初めての一人暮らしになります。おすすめの住む場所があれば、ぜひ教えてください。入社までに、〇〇の資格の勉強を進めておきたいと思っています。よろしくお願いします。

面接の自己紹介とちがい、アピールよりも話しかけてもらうきっかけをつくることが大事です。

面接の自己紹介の型は「面接の自己紹介」で紹介しています。

先輩社員への質問の例

• 入社1年目のころ、どんな仕事から始めましたか？
• 入社前にやっておけばよかったことはありますか？
• 研修はどのくらいの期間、どんな内容でしたか？
• 同期とは、入社後どのくらい関わりがありますか？
• 仕事でいちばんうれしかったことは何ですか？

懇親会で話を聞いて、ほかの業界も見ておきたいと感じたときは、企業紹介にも対応した就活エージェントに相談する方法もあります。

当日のマナー

1. 時間に余裕を持って着く：受付の5〜10分前を目安に。遅れそうなときは、わかった時点で会社に電話する
2. 同期にも先輩にも、自分から挨拶する：名前を名乗って、ひと言話す
3. 一つのグループだけで固まらない：いろいろな人と話すと、入社後の知り合いが増える
4. お酒の場では無理をしない：20歳未満の人は、法律でお酒を飲むことができない。20歳以上でも、飲めない・飲みたくないときは断ってよい
5. 会のあとは、SNSに書きこむ内容に気をつける：社員や会社の情報、写真の投稿は控える

20歳未満の飲酒は、「二十歳未満ノ者ノ飲酒ノ禁止ニ関スル法律」で禁止されています。すすめられても、「まだ20歳になっていないので」と、はっきり断りましょう。

出欠の返信・欠席・お礼のメール例文

例文はすべて編集部のオリジナルです。署名は省略しています。

出席を伝えるとき

件名：Re: 内定者懇親会のご案内

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
内定者懇親会のご案内をいただき、ありがとうございます。
〇月〇日（〇）の懇親会に、出席させていただきます。
同期の皆さんや社員の方とお話しできることを、楽しみにしております。

欠席するとき

件名：Re: 内定者懇親会のご案内

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
内定者懇親会のご案内をいただき、ありがとうございます。
大変残念なのですが、当日は大学のゼミの発表と重なっており、欠席させていただきたく存じます。
次の機会には、ぜひ参加させていただけますと幸いです。

懇親会のあとのお礼

件名：内定者懇親会のお礼（〇〇大学 〇〇〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
本日は、内定者懇親会を開いていただき、ありがとうございました。
先輩社員の〇〇様から、入社1年目の仕事のお話をうかがい、入社までに〇〇の勉強を進めようと思いました。
入社まで、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

お礼のメールは必須ではありませんが、送ると感謝の気持ちが伝わります。

メールの基本は「就活メールの返信マナーと例文」でも紹介しています。

行かないとどうなる？何度も強く求められるときは

内定者懇親会は、内定を出したあとの交流の場です。授業や体調などで参加できないときは、わかった時点で、理由をそえて丁寧に欠席を伝えましょう。

欠席が入社の手続きなどに関係しないか不安なときは、人事の担当者に聞いてかまいません。

ただし、懇親会や研修への出席を何度も強く求められ、ほかの会社の選考を受けられないようにされる場合は、内閣府の調査でも「オワハラ」の例として挙げられています。

困ったときは「オワハラとは？」で、返し方と相談先を確かめましょう。

よくある質問

オンラインの内定者懇親会の服装は？

画面に映る上半身を、対面のときと同じように整えます。指定がなければ、えり付きのシャツやブラウス、ジャケットが無難です。背景や音声も、事前に確かめておきましょう。

交通費は出ますか？

会社によってちがいます。案内に書かれていなければ、出欠の返信のときに確かめてもかまいません。精算があるときは、領収書や利用履歴を残しておきましょう。

髪色やネイルは、どこまでいいですか？

会社の雰囲気や、案内の指定によってちがいます。迷ったら、就活のときの身だしなみに近い形にしておくと安心です。

内定者懇親会のあとに、内定を辞退してもいいですか？

できます。懇親会に出たかどうかに関係なく、辞退すると決めたら早めに伝えましょう。伝え方は「内定辞退の伝え方」で紹介しています。

まとめ：内定者懇親会は「指定どおりの服装・短い自己紹介・早めの返信」

• 懇親会は、内定を出したあとに、内定者どうし・先輩社員と交流する場
• 服装は案内の指定にしたがう。指定なし・服装自由なら、スーツかきれいめのオフィスカジュアル
• 自己紹介は30秒〜1分。話しかけてもらうきっかけになるひと言を入れる
• 20歳未満の飲酒は法律で禁止。20歳以上でも、飲めないときは断ってよい
• 出欠は早めに返信。欠席するときは理由を短く、次の機会への気持ちを伝える
• 出席を何度も強く求められ、ほかの会社の選考を受けられないときは、オワハラとして相談できる

参考

• 二十歳未満ノ者ノ飲酒ノ禁止ニ関スル法律（e-Gov法令検索）