【例文つき】インターンのお礼メール・お礼状の書き方｜送る時期・件名・手紙の作法
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就活生
くん
インターンに参加したけど、お礼って送ったほうがいいの？メールと手紙、どっち？
インターンのお礼は、参加した当日か翌日までに、メールで短く送るのが基本です。
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より丁寧に気持ちを伝えたいときは、手紙（お礼状）にします。お礼は必須ではありませんが、学んだことを伝えるよい機会になります。
この記事でわかること
- お礼は必要かと、送るタイミング
- お礼メールの型・件名・宛名
- 1day・5日以上・複数の社員向けの例文
- 返信が来たときの対応
- お礼状（手紙）の便箋・書き方・封筒・切手
目次
インターンのお礼は必要？お礼メールとお礼状のちがい
お礼を送ることは決まりではなく、送らなかったからといって不利になるとはかぎりません。ただ、参加して学んだことを自分の言葉で伝えられるので、志望度の高い会社には送っておくと安心です。
| お礼メール | お礼状（手紙） | |
|---|---|---|
| 送る時期 | 参加した当日か翌日まで | 参加してから2〜3日以内に出す |
| 向いている場面 | 1dayのプログラムや、オンラインのインターン | 数日間のインターンで、特にお世話になったとき |
| よいところ | すぐ届き、相手も読みやすい | 丁寧な気持ちが伝わる |
迷ったら、メールで送れば十分です。手紙を送るときも、当日か翌日にまずメールでお礼を伝えておくと安心です。
お礼メールの型
- 件名：〇月〇日 インターンシップ参加のお礼（〇〇大学 〇〇〇〇）
- 宛名：株式会社〇〇 人事部 〇〇様（担当者の名前が分からないときは「採用ご担当者様」）
- あいさつと名乗り：〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
- お礼：〇月〇日の〇〇（プログラム名）に参加させていただき、ありがとうございました。
- 学んだこと（具体的に1つ）：特に〇〇の〇〇が印象に残りました。
- これからのこと：この経験を、〇〇に活かしたいと考えています。
- 結び：取り急ぎ、お礼を申し上げます。
- 署名：大学・学部・学年、氏名、電話番号、メールアドレス
件名を見ただけで、いつの・何のお礼で・だれからかが分かるようにするのがポイントです。
お礼メールの例文
例文はキャリ鉄編集部のオリジナルです。プログラムの内容や、感じたことに合わせて書きかえてください。
1day・オープン・カンパニーに参加したとき
件名：10月15日 仕事体験（1day）参加のお礼（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様〇〇大学〇〇学部3年の〇〇〇〇です。
本日は、1日仕事体験に参加させていただき、ありがとうございました。
グループワークで、お客様の困りごとから商品の提案を考える中で、相手の話を最後まで聞くことの大切さを実感しました。社員の方から「提案は、相手の言葉を使って伝える」と教えていただいたことも、印象に残っています。
今回学んだことを、これからの就職活動に活かしてまいります。
取り急ぎ、お礼を申し上げます。〇〇大学〇〇学部〇〇学科3年 〇〇〇〇
電話：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール：〇〇〇@〇〇〇
5日以上のインターンに参加したとき
件名：インターンシップ（〇月〇日〜〇日）参加のお礼（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様〇〇大学〇〇学部3年の〇〇〇〇です。
5日間のインターンシップでは、大変お世話になりました。
実際の業務に近い課題に取り組む中で、データを集めて仮説を立て、チームで話し合って提案にまとめる進め方を学びました。最終日の発表で、〇〇様から「根拠の示し方がよくなった」と言っていただけたことが、大きな自信になりました。
御社の〇〇の仕事への関心が、いっそう強くなりました。今後ともよろしくお願いいたします。（署名）
複数の社員にお世話になったとき
宛名に、お世話になった人を並べて書きます。名前が分からない人がいるときは、「〇〇部の皆様」とまとめても大丈夫です。
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
〇〇部 〇〇様〇〇大学〇〇学部3年の〇〇〇〇です。
3日間のインターンシップでは、大変お世話になりました。〇〇様には毎日の振り返りで、〇〇様には現場の見学で、多くのことを教えていただきました。
（以下、学んだこと・結び・署名）
インターンが終わったら、本選考に向けた準備の始まりです。進め方に迷ったら、担当者に相談しながら整理する方法もあります。
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返信が来たら？
企業からお礼メールに返信が来ても、基本的に、もう一度返信しなくて大丈夫です。ただし、次のようなときは短く返信しましょう。
- 質問や、案内（面談・次のイベントなど）が書かれていたとき
- 返信を求める書き方だったとき
ご返信いただき、ありがとうございます。面談のご案内、承知いたしました。当日はどうぞよろしくお願いいたします。
お礼状（手紙）の書き方
便箋と封筒
- 便箋：白い無地のもの。縦書きのほうが、より改まった印象になる
- 書くもの：黒のペン。消せるペンは使わない
- 封筒：白い無地の封筒。便箋を三つ折りにして入れる長形3号などの封筒は、日本郵便の「定形郵便物」にあたる
- 宛名：会社あては「御中」、人あては「様」（両方はつけない）
封筒の宛名・裏面の書き方は、「封筒の書き方」の見本を参考にしてください。
切手の料金（日本郵便の料金表より）
| 送り方 | 料金 |
|---|---|
| 定形郵便物（長さ14〜23.5cm・幅9〜12cm・厚さ1cmまで・50gまで） | 110円 |
| 通常はがき | 85円 |
便箋1〜2枚と封筒なら、ふつうは50g以内に収まります。心配なときは郵便局の窓口で量ってもらいましょう。
お礼状の例文（縦書き）
拝啓 〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日は、五日間のインターンシップに参加させていただき、誠にありがとうございました。
〇〇様をはじめ、社員の皆様には、お忙しい中、丁寧にご指導いただき、心より感謝申し上げます。
特に、〇〇の課題に取り組んだ際、〇〇様から教えていただいた〇〇という考え方は、これからの学びにも活かしていきたいと考えております。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具令和〇年〇月〇日
〇〇大学〇〇学部〇〇学科三年 〇〇〇〇
株式会社〇〇 人事部 〇〇様
「〇〇の候」には、送る時期に合ったあいさつ（例：10月なら「秋冷の候」）を入れます。「拝啓」で始めたら「敬具」で結ぶのが手紙の決まりです。
宛先が分からないとき
- メールアドレスが分からない：インターンの案内メールの差出人や、マイページに書かれた問い合わせ先に送る
- 担当者の名前が分からない：「採用ご担当者様」とする
- 問い合わせフォームしかない：フォームから、短くお礼を送ってもかまわない
やりがちなNG
お礼メール・お礼状でさけたいこと
- 例文をそのまま使い、どの会社にも同じ内容を送る
- 長すぎる（スマホで読んでスクロールが何回も必要になる長さ）
- 会社名・担当者の名前をまちがえる（「株式会社」の位置にも注意）
- 件名がない、または「お礼」だけで、だれからか分からない
- 選考の結果や、優遇があるかを、お礼メールの中で聞く
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よくある質問
送るのが遅れてしまいました。今からでも送っていいですか？
2〜3日たってしまっても、送ってかまいません。「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」と一言そえましょう。
市役所や県庁など、公務員のインターンでもお礼は送りますか？
送ってかまいません。書き方は会社あてと同じで、宛名は「〇〇市役所 〇〇課 御中」や、担当者の名前に「様」をつけます。
お礼を送ると、選考で有利になりますか？
お礼だけで選考が決まるわけではありません。インターンと選考のつながりは会社によってちがいます（インターンの優遇とは？）。学んだことを伝えるために送る、と考えましょう。
まとめ：お礼は「当日か翌日に、学んだことを1つ」
- お礼は必須ではないが、学んだことを伝えるよい機会。迷ったらメールで十分
- メールは当日か翌日まで。件名で「いつの・何のお礼で・だれからか」が分かるように
- 本文は、お礼 → 学んだことを1つ具体的に → これから → 結び、の順に短く
- 返信が来ても、質問や案内がなければ返信しなくてよい
- 手紙は白い便箋と白い封筒で。定形郵便物は110円（日本郵便の料金表より）
参考
