【例文つき】インターンの欠席・キャンセル・遅刻の連絡｜電話かメールか、体調不良・寝坊の例文
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インターンを欠席・キャンセル・遅刻するときは、分かった時点で、プログラムが始まる前に連絡するのが基本です。 前日・当日なら電話、日にちに余裕があればメールやマイページで伝えます。
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熱が出た、電車が止まった、試験の日と重なった。インターンの前には、だれにでも起こることです。気まずくても、連絡しないまま休む「無断欠席」だけは避けましょう。
この記事では、連絡の手段とタイミング、体調不良・学業・ほかの選考と重なったとき・寝坊や電車の遅れの例文、オンラインのインターンの場合、本選考への影響の考え方までまとめます。
この記事でわかること
- 欠席・キャンセル・遅刻の連絡はいつまでに・電話かメールか
- 当日・前日の体調不良と、寝坊・電車の遅れの電話とメールの例文
- 学業・ほかの選考と重なったときのキャンセルの例文
- 複数日・オンラインのインターンの場合と、本選考への影響の考え方
目次
インターンの欠席・キャンセル・遅刻は、いつまでに・何で連絡する？
連絡の基本は、「分かった時点で」「始まる前に」「案内に書かれた方法で」の3つです。
行けるかどうか迷っているうちに当日になると、電話しか手段がなくなり、相手にも自分にも負担が大きくなります。
まずは、参加の案内に書かれた連絡方法を見る
参加が決まったときのメールや、マイページの案内に、欠席・キャンセルの連絡方法が書かれていることがあります。
「マイページから取り消す」「下記の電話番号へ」などの指定があれば、ほかの方法より、指定どおりの方法を優先しましょう。
日にちが近いほど、電話で伝える
指定がなければ、いつ分かったかで手段を変えます（編集部の目安）。数日前までに分かったときは、メールかマイページの手続きで伝えます。
前日・当日は、電話で直接伝え、あとからメールでも送るのが確実です。担当者がメールを開く前に、プログラムが始まってしまうことがあるからです。
当日の電話は、始業時刻を過ぎたらすぐ
当日の欠席や遅刻は、急ぎの連絡です。会社の始業時刻を過ぎたら、インターンが始まる前に電話しましょう。
始業前で電話がつながらないときは、先にメールを送っておき、つながる時間になったらもう一度電話します。
ふだんの電話をかける時間帯は「就活の電話の折り返し方」でまとめています。
電話でもメールでも、伝えることは4つ
- 大学名・名前
- どのインターンか（日付・プログラム名）
- 欠席・キャンセル・遅刻の結論と、理由を一言
- 遅刻なら着く見込みの時間、欠席ならこれからのお願い（資料・別の日程の相談など）
件名・宛名・署名といったメールの基本の形は、「就活メールの返信マナーと例文」を参考にしてください。この記事の例文は、署名を省いています。
当日・前日に休むとき（体調不良など）の電話とメールの例文
就活生
ちゃん
朝起きたら熱が…。インターン、今日なんだけど、電話しなきゃだめ？
キャリ鉄
編集部
当日なら、まず電話がおすすめです。メールだけだと、担当の方が気づく前に始まってしまうことがあります。電話で一言伝えて、あとからメールでも送れば安心ですよ。
当日の朝に電話する（例文）
電話がつながったら、最初に名前と、どのインターンの参加者かを伝えます。担当者に代わってもらってから、欠席することを伝えましょう。
【電話】お忙しいところ失礼いたします。本日10時からのインターンシップに参加予定の、〇〇大学の〇〇〇〇と申します。人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。
（担当者に代わったら）
本日のインターンシップですが、今朝から熱があり、参加を控えさせていただきたく、お電話いたしました。直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。
当日の資料や、今後の手続きなどがございましたら、教えていただけますでしょうか。
担当者がいないときは、電話に出た方に名前・参加予定のインターン・欠席することを伝言としてお願いし、メールでも同じ内容を送ります。
電話のあとに送るメール（例文）
件名：本日のインターンシップ欠席のご連絡（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
先ほどはお電話にて失礼いたしました。
本日〇月〇日（〇）のインターンシップは、発熱のため、欠席させていただきます。
準備をしてくださっていた皆さまに、ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
別の日程で参加できる機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいと考えております。
前日の夕方に分かったとき（例文）
前日も、まず電話です。担当者が不在だったり、会社の営業時間が終わっていたりしたら、メールで先に伝え、翌朝もう一度電話すると確実です。
件名：明日のインターンシップ欠席のご連絡（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
明日〇月〇日（〇）のインターンシップに参加予定でしたが、親族に不幸があり、参加できなくなりました。
先ほどお電話いたしましたが、〇〇様がご不在とのことでしたので、メールにてお伝えいたします。
前日のご連絡となり、大変申し訳ございません。
理由は、どこまで書けばいい？
理由は一言で十分です。
体調なら「発熱のため」「体調不良のため」、家族のことなら「家庭の事情により」「親族に不幸があり」くらいで、くわしい病状や事情まで書く必要はありません。
うその理由は書かないことだけ守りましょう。あとで話がかみ合わなくなると、かえって気まずくなります。
遅刻しそうなとき（寝坊・電車の遅れ）の連絡と例文
遅刻は、数分でも、遅れると分かった時点で電話します。始まってから連絡するより、先に一言伝えておくほうが、担当者は受付やグループ分けの段取りを変えられます。
電車が遅れているとき（例文）
【電話】お世話になっております。本日10時からのインターンシップに参加予定の、〇〇大学の〇〇〇〇です。
乗っている電車が止まっており、到着が10時20分ごろになる見込みです。大変申し訳ございません。
到着しましたら、どちらに伺えばよろしいでしょうか。
着く時間は、少し余裕をみて伝えましょう。言った時間よりさらに遅れそうなら、もう一度連絡します。
電車の遅れは、駅や鉄道会社のWebサイトで遅延証明書を出していることがあるので、求められたときに見せられるよう、もらっておくと安心です。
寝坊したとき（例文）
就活生
くん
寝坊しちゃった…。正直に「寝坊」って言うべき？
キャリ鉄
編集部
うそはつかず、自分の不注意だと認めて謝るのがいちばんです。言い訳を重ねるより、着く時間を伝えて、すぐに向かいましょう。
【電話】大変申し訳ございません。本日10時からのインターンシップに参加予定の、〇〇大学の〇〇〇〇です。
私の不注意で寝坊してしまい、到着が10時40分ごろになる見込みです。
遅れての参加になりますが、伺ってもよろしいでしょうか。
担当者から「今日は欠席にしましょう」「途中からの参加はできません」と言われたら、その指示に従います。そのあとの流れは、欠席の連絡と同じです。
着いたら一言おわびし、その日のうちにメールも
着いたら、まず担当者に「遅れて申し訳ございませんでした」と一言伝え、案内された席やグループに合流します。グループワークの途中なら、メンバーにも短くあいさつしましょう。
その日のうちに、短いおわびのメールを送ると丁寧です。
件名：本日の遅刻のおわび（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
本日は、電車の遅れにより、インターンシップに20分ほど遅れて参加することになり、申し訳ございませんでした。
途中からの参加にもかかわらず、グループに入れていただき、ありがとうございました。明日からは、時間に余裕をもって伺います。
インターンが終わったあとにお礼のメールを送るなら、そこにおわびを一言そえる形でもかまいません。
お礼のメールの書き方は「インターンのお礼メールの書き方」で紹介しています。
面接に遅れそうなときの連絡は「面接は何分前に着くべき？」でまとめています。
数日前までに分かったときのキャンセルの連絡と例文（学業・ほかの選考）
数日前までに行けないと分かったら、マイページの手続きかメールで伝えます。
早く伝えるほど、会社は参加人数やグループ分けを組み直せますし、先着順やキャンセル待ちのインターンなら、ほかの学生に枠が回ります。
マイページ・予約画面から取り消せるとき
マイページや予約画面に「キャンセル」「取り消し」のボタンがあれば、そこから手続きします。
選考を通って参加が決まったインターンや、担当者とメールでやりとりしているインターンなら、手続きのあとにメールでも一言伝えておくと丁寧です。
大学の試験・必修の授業と重なったとき（例文）
件名：〇月〇日のインターンシップ参加取り消しのお願い（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
〇月〇日（〇）のインターンシップに申し込んでおりましたが、大学の試験日程が発表され、同じ日に必修科目の試験が入りました。
大変勝手ながら、今回の参加を取り消していただけますでしょうか。
準備を進めていただいている中、申し訳ございません。
ほかの会社の選考と重なったとき（例文）
同じインターンにほかの日程の回があるなら、取り消す前に、日程を変えられないか相談してみましょう。
理由は「ほかの選考と日程が重なった」と正直に書いても、「都合により」とだけ書いてもかまいません。
件名：インターンシップの日程変更のご相談（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
〇月〇日（〇）のインターンシップに申し込んでおりますが、ほかの選考の日程と重なってしまいました。
大変勝手なお願いで恐縮ですが、〇月〇日（〇）の回に変更していただくことはできますでしょうか。
変更が難しい場合は、今回の参加を辞退させていただきたく存じます。
選考に通って参加が決まったあとに辞退するときのメールは「インターンの選考対策」、面接など選考の辞退は「選考辞退メールの書き方と例文」で場面別にまとめています。
予定の重なりを防ぐには
冬のインターンは、大学の試験期間や、ほかの会社の選考と時期が近くなりがちです。申し込む前と、参加が決まったときに、次のことを確かめておきましょう。
- 申し込む前に、大学の試験期間・必修の授業・ゼミの発表日を確かめる
- 何日かあるインターンは、全部の日に参加できるかを確かめてから申し込む
- 参加が決まったら、日時・場所と一緒に会社の連絡先をカレンダーに入れる
- 前日の夜に、集合時間・場所・乗る電車をもう一度見ておく
インターンと選考が重なる時期の予定の組み方を、だれかと一緒に整理したいときは、就活のプロとの面談で相談する方法もあります。
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5日間などのインターンや、オンラインのインターンを休むとき
何日かあるインターンを1日だけ休むとき（初日・途中・最終日）
連絡のしかたは、1日のインターンと同じです（前日・当日は電話）。伝えることに、どの日を休むかと、次はいつから参加できるかを加えましょう。
【電話】本日のインターンシップですが、熱があるため、お休みをいただきたく、お電話いたしました。明日には参加できる見込みですが、本日の内容で、明日までに準備しておくことはございますでしょうか。
国の分け方の「タイプ3」のインターン（実施期間は5日間以上、専門活用型は2週間以上）は、実施期間の半分を超える日数を、職場での就業体験に充てることになっています。
休んだ日に何をしたのか、戻る日までに準備することは何かを、担当者に聞いておくと、戻ったあとにあわてません。
インターンの種類は「インターンとは？」でくわしく紹介しています。
アルバイトのように働く長期インターンは、休み方やシフトの変え方が、受け入れ先の決まりによってちがいます。
くわしくは「長期インターンとは？」も参考にしてください。
オンラインのインターンを欠席・遅刻するとき
オンラインでも、連絡のしかたは対面と同じです。前日・当日は、案内のメールに書かれた電話番号に連絡し、メールでも送ります。
参加者の一覧は主催者から見えるので、連絡しないまま入らないと、オンラインでも無断欠席になります。
アプリにつながらない・入れないときも、遅刻と同じで、すぐに連絡しましょう。途中から入るときは、案内に方法が書かれていなければ、担当者に連絡してから入ります。
接続のトラブルへの備えは「オンライン面接（Web面接）の準備とマナー」でまとめています。
無断欠席だけはしない。してしまったときのおわびの例文
インターンを行う会社は、参加する人数に合わせて、資料・席・グループ分け・社員の予定を準備しています。
連絡があれば組み直せますが、連絡がなければ、来るはずの学生を待ち続けることになります。
無断欠席・無断遅刻につながる、やりがちなこと
- 「行けないかも」と迷っているうちに、当日になってしまう
- 気まずくて、連絡しないまま始まる時間を過ぎてしまう
- 申し込んだことを忘れて、ほかの予定を入れてしまう
- 案内のメールを読んでおらず、日時や集合場所をまちがえる
無断で休んでしまったら、気づいた時点でおわびする
無断で休んでしまったと気づいたら、時間がたっていても、すぐに連絡しましょう。会社の営業時間内なら電話でおわびし、メールでも送ります。
言い訳を並べるより、事実とおわびを短く伝えるほうが、相手にも伝わります。
件名：〇月〇日のインターンシップを無断で欠席したおわび（〇〇大学 〇〇〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇です。
〇月〇日（〇）のインターンシップに参加の予定でしたが、ご連絡をしないまま欠席してしまい、誠に申し訳ございませんでした。
日程を手帳に書きまちがえており、当日の予定を確かめていなかった、私の不注意です。
準備をしてくださった皆さまにご迷惑をおかけしたことを、心よりおわび申し上げます。今後は、予定の確認を徹底いたします。
おわびのメールに返信がなくても、何通も続けて送る必要はありません。電話とメールで一度おわびを伝えていれば、それ以上くり返さなくてかまいません。
インターンを欠席・キャンセルすると、本選考で不利になる？
欠席やキャンセルをした学生をどう扱うかを決めた、国の共通のルールはありません。 扱いは会社ごとにちがい、会社が公式に書いていなければ、外からは分かりません。
そのうえで、国が示している次の考え方を知っておくと、必要以上に心配しなくてすみます。
インターンの種類で、選考に使える情報が決まっている
文部科学省・厚生労働省・経済産業省の「三省合意」（2022年6月改正。2025年3月卒業の学生が2023年度に参加するインターンから適用）では、学生向けのプログラムを4つの類型に分けています。
そのうち、「インターンシップ」と呼ぶのはタイプ3とタイプ4だけとされています。
28卒の冬のインターンのように、大学3年（修士1年）の2月末までに行われるもので会社が得た学生の情報は、次のように扱われます。
| 種類 | 中身 | 会社が得た学生の情報 |
|---|---|---|
| タイプ1：オープン・カンパニー | 会社や業界を知るための説明会・イベント（仕事の体験はない） | 広報・選考に使えない |
| タイプ2：キャリア教育 | 大学の授業や、企業が行う教育のための講座 | 広報・選考に使えない |
| タイプ3：汎用的能力・専門活用型インターンシップ | 社員の指導のもとで職場の仕事を体験する。5日間以上（専門活用型は2週間以上） | 前もって示していれば、3月から広報、6月から選考に使える |
タイプ4は大学院生向けの「高度専門型インターンシップ（試行）」です。
厚生労働省の資料では、使い方の例として、3月以降は「企業説明会の案内送付等」、6月以降は「採用選考プロセスの一部免除等」が挙げられています。
28卒なら、3月は2027年3月、6月は2027年6月です。
ただし、専門性の高い学生については、大学3年（修士1年）の春休み以降に2週間以上の「専門活用型インターンシップ」に参加し、そのあとの選考を経る場合、6月の選考開始にとらわれない例外があります。
また、自分で出したESや成績表などに、参加したことやフィードバックの結果を書いた場合は、ほかの書類と同じように選考に使ってよいとされています。
タイプ3のインターンで、遅刻や欠席がどう評価されるかは会社によってちがい、公式に書かれていない限り分かりません。
タイプ3かどうかの見分け方は「インターンの優遇とは？」でくわしく解説しています。
参加しなければ、その会社からの案内を受ける機会は減る
国の資料（内閣府の学生アンケートなどにもとづく、28卒の就職・採用活動日程の考え方）では、インターンシップ等に参加した学生の約7割が「早期選考の案内」を受けています。
また、約6割がその後の採用説明会・セミナーに参加し、約5割がその後の採用試験や面接などを受けています。
欠席やキャンセルで参加しなければ、その会社の参加者向けの案内を受ける機会は、なくなることがあります。
一方で、厚生労働省の資料では、タイプ1〜4は採用活動ではなく、学生は選考の開始時期以降に、改めて本選考にエントリーする仕組みだと説明されています。
気になる会社なら、キャンセルの連絡に「またの機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいと考えております」と一言そえ、別の日程の回や本選考の募集を公式ページで確かめておきましょう。
28卒向けのインターン・本選考の締切は、キャリ鉄の「インターン締切一覧」でも、締切が近い順に探せます。
日本最大級の就活オープンチャット
同じ卒年の就活生と、情報交換しよう
就活インフルエンサー・かつ丼のLINEオープンチャット「かつ丼塾」では、選考の情報交換や就活の相談ができます。自分の卒年のチャットに参加してみてください。
メンバー2.2万人（2026年11月時点）【28卒】かつ丼塾に参加する 【就活】面接・GD練習部屋面接練習・グループディスカッション対策・ES添削の専用チャット参加コード（パスワード）は、どのチャットも「0000」です
LINEの名前とは別のニックネームで参加できます。かつ丼の公式LINEもあります。
よくある質問
欠席の連絡に、返信が来ません。もう一度連絡したほうがいい？
欠席やキャンセルの連絡には、返信がないこともあります。前日・当日の欠席なら、メールだけでなく電話でも伝えておけば安心です。
数日前のキャンセルで不安なときは、マイページの申し込みの状態が変わっているかを確かめましょう。
「承知しました」と返信が来たら、返信の返信は必要？
基本的にはいりません。 用件が終わったメールにさらに返すと、相手の手間が増えてしまいます。お礼を伝えたいときは、2〜3行で短くまとめましょう。
理由は「一身上の都合」でもいい？
かまいません。ただ、当日や前日の欠席なら、「体調不良のため」など一言あるほうが、相手も状況をつかみやすくなります。くわしい事情まで書く必要はありません。
インフルエンザなど、人にうつる病気のときは？
無理に参加せず、欠席の連絡をしましょう。病名が分かっていれば伝え、会社の案内に決まりがあれば、それに従います。何日かあるインターンなら、いつから参加してよいかを担当者に相談します。
インターンのために、大学の授業を休んでもいい？
授業を休んでよいかや、欠席の届け出が必要かは、大学の決まりで確かめましょう。
三省合意では、タイプ3のインターンは、学業との両立に配慮して、大学の授業（正課）として行うものや博士課程をのぞき、夏休み・冬休み・春休みなどの長期休暇に行うことになっています。
国の資料でも、約9割の大学等で学生が就職活動のために授業などを欠席している状況がうかがえるとされています。
学業との両立が課題になっているので、授業と重なるときは、大学のキャリアセンターなどに相談しましょう。
会社が交通費や宿泊先を用意してくれている場合は？
できるだけ早く連絡し、手配の取り消しが必要か、すでにかかった費用はどうなるかを、担当者に確かめましょう。
扱いは会社によってちがうので、案内の書類やメールもあわせて読み直してください。
まとめ：インターンの欠席・遅刻は「分かった時点で、始まる前に」
- 欠席・キャンセル・遅刻は、分かった時点で、始まる前に連絡する
- 案内に指定があればそれに従う。なければ、数日前はメールかマイページ、前日・当日は電話してからメール
- 伝えることは、大学名・名前、どのインターンか、結論と理由を一言、着く時間やこれからのお願い
- 遅刻は数分でも電話。着く時間は少し余裕をみて伝え、着いたら一言おわびする
- 無断欠席だけはしない。してしまったら、気づいた時点で電話とメールでおわびする
- 欠席・キャンセルの扱いを決めた国の共通のルールはない。気になる会社は、別の日程や本選考の募集を確かめる
インターンを休むことは、だれにでも起こります。大切なのは、休むことそのものより、相手が困らないように伝えることです。
インターンと選考の予定を、プロと一緒に組み立てる
就活エージェントの多くは、無料で就活の進め方の相談や、企業ごとの選考対策をしてくれます。
※ 紹介しているサービスは、学生はすべて無料で利用できます
