【28卒】面接は何分前に着くべき？受付は5〜10分前｜遅刻しそうな時の連絡例文つき

面接の日は、時間の感覚がいつも以上に気になりますよね。「何分前に着けばいいの？」「早く着きすぎても失礼？」と、不安になる人は多いはずです。

結論から言うと、受付をするのは面接の5〜10分前が目安です。 そのために、最寄り駅には30分前、会場の近くには15分前に着いておくと、余裕を持って受付ができます。

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この記事では、到着時間の目安と、早く着きすぎたとき・遅刻しそうなときの対処法を、そのまま使える例文つきで解説します。

目次

1. 面接は何分前に着くのが正解？
   • 「受付は5〜10分前」を基準に、逆算して動く
   • 「何時に来てください」の意味を確認しておく
2. 早く着きすぎるのはNG？
   • 15分以上前の受付は、相手の負担になることがある
   • 早く着いたときの過ごし方
3. 受付での言い方と、受付から面接までの流れ
   • 受付での言い方（例文）
   • 受付がない会社の場合
   • 大きなビルに入っている会社の場合
   • 待合室・控室での過ごし方
4. 状況別：何分前に着けばいい？
   • オンライン面接は何分前に入る？
5. 遅刻しそうなときは、分かった時点ですぐ連絡
   • 電話で連絡する（基本はこちら）
   • 電話がつながらないときは、メールも送っておく
   • 就活エージェント経由の面接なら、担当者に連絡する
6. 前日までにやっておく準備
7. よくある質問
   • 15分前に受付をするのは早すぎる？
   • 早く着いてしまい、時間をつぶす場所がない場合は？
   • ギリギリに受付をしたら、遅刻扱いになる？
   • 雨の日はどうすればいい？
   • 面接の時間が変更になったら？
8. まとめ：受付は5〜10分前。逆算して余裕を持って動こう

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面接は何分前に着くのが正解？

「受付は5〜10分前」を基準に、逆算して動く

面接で大切なのは、受付をする時間です。受付から面接の部屋に案内されるまでには、少し時間がかかります。

そこで、受付を面接開始の5〜10分前にすませる、と考えて、そこから逆算して動きましょう。

1. 30分前：最寄り駅に着く：電車の遅れや、出口・道の迷いに備えた余裕の時間
2. 15分前：会場の近くに着く：トイレで身だしなみを整え、スマホをマナーモードにする
3. 10分前：建物に入る：大きなビルは、エレベーターや入館の手続きに時間がかかることがある
4. 5〜10分前：受付をする：名前と面接に来たことを伝える
5. 開始時間：面接スタート：案内された場所で、呼ばれるまで静かに待つ

「何時に来てください」の意味を確認しておく

案内メールの時間が「面接の開始時間」なのか、「集合・受付の時間」なのかで、着くべき時間が変わります。

案内の書き方	受付をする時間
「面接は14:00からです」	13:50〜13:55ごろ
「14:00にお越しください」	13:50〜13:55ごろ（開始時間と考えて動く）
「13:45に受付へお越しください」「13:45集合」	13:40〜13:45ごろ（指定の時間に間に合うように）

案内の書き方があいまいで不安なときは、「開始時間」だと考えて、5〜10分前に受付をしておけば間違いありません。

早く着きすぎるのはNG？

15分以上前の受付は、相手の負担になることがある

実は、15分以上前に受付をするのは避けましょう。 面接官や受付の担当者は、ほかの仕事をしながら時間を調整しています。

予定より早く来られると、仕事を中断して対応しなければならなかったり、待つ場所を用意しなければならなかったりします。

「やる気がある」と受け取られることは少なく、かえって「時間の感覚が合わない人」と見られる可能性もあります。

早く着いたときの過ごし方

時間が余ったら、会社の近くのカフェや駅の待合スペースで時間を調整しましょう。待っている間は、次のことをしておくと安心です。

• 応募書類（ES・履歴書）を読み返して、話す内容を確認する
• 志望動機と自己PRを、頭の中で一度話してみる
• 身だしなみ（髪型・服装・靴の汚れ）を確認する
• スマホをマナーモードか電源オフにする
• 会場までの最後の道順を確認する

ただし、会社の近くのカフェには、社員の人がいることもあります。待っている間の態度にも気をつけましょう。

受付での言い方と、受付から面接までの流れ

受付での言い方（例文）

受付では、大学名・名前・面接に来たこと・約束の時間を伝えます。

本日14時から面接のお約束をいただいております、○○大学の○○と申します。人事部の○○様をお願いいたします。

担当者の名前が分からない場合は、「人事部の採用ご担当の方をお願いいたします」で大丈夫です。

受付がない会社の場合

受付に人がおらず、内線電話が置いてある会社もあります。その場合は、案内に書かれた番号（人事部など）に電話をかけて、同じ内容を伝えましょう。

案内がなければ、総合受付の番号にかけて「採用の面接で伺いました」と伝えれば取り次いでもらえます。

大きなビルに入っている会社の場合

オフィスビルでは、1階で入館の手続き（入館証の受け取りや、受付機での登録など）が必要なことがあります。その分の時間がかかるので、建物に入るのは10分前を目安にしましょう。

待合室・控室での過ごし方

案内された場所では、姿勢よく座って静かに待ちます。スマホを触り続けたり、ほかの学生と大きな声で話したりするのは避けましょう。

待っている間も、社員の人に見られていると考えておくと安心です。

入室のノックから退室までの動き方は、「面接マナーと流れ｜受付・入室・退室まで図解」で順番に解説しています。

受付から面接までの流れは、一度だれかに面接官役を頼んで通してみると、当日慌てにくくなります。練習相手が見つからないときは、就活エージェントの面接練習を使う手もあります。

状況別：何分前に着けばいい？

場面	着く・入る時間の目安	ポイント
対面の個人面接	受付は5〜10分前	この記事の基本の考え方
集団面接・グループディスカッション	受付は10分前	全員がそろってから始まるので、遅れると全体を待たせてしまう
最終面接・役員面接	受付は5〜10分前	基本は同じ。役員の予定は詰まっていることが多いので、遅刻は特に避ける
説明会・選考会（大人数）	開場時間〜開始10分前	席を選べることもある。開場前に並ぶ必要はない
オンライン面接	5分前にログイン（機器の確認は15〜30分前）	下で詳しく解説

オンライン面接は何分前に入る？

オンライン面接は、5分前を目安に指定されたURLから入りましょう。「待機室」がある場合は、そこで待つ形になります。

それとは別に、15〜30分前には次の確認をすませておくと安心です。

• パソコンの充電と、インターネットの接続
• カメラとマイクが使えるか（アプリのテスト機能を使う）
• 表示される名前が「大学名・氏名」になっているか
• 背景が散らかっていないか、顔が暗く映っていないか
• 通知が鳴らないよう、ほかのアプリを閉じる

早く入りすぎると、前の面接が続いている部屋に入ってしまうこともあります。案内に「○分前から入室できます」と書いてあれば、それに従いましょう。

背景・場所・カメラの高さなど、オンライン面接の準備は「オンライン面接（Web面接）の準備とマナー」でまとめています。

遅刻しそうなときは、分かった時点ですぐ連絡

電車の遅れや体調不良などで、遅刻しそうになることもあります。大切なのは、遅れると分かった時点で、面接の時間より前に連絡することです。何も言わずに遅れて到着するのが、いちばん印象を悪くします。

電話で連絡する（基本はこちら）

面接の直前は、メールを見てもらえない可能性があるので、電話で連絡するのが基本です。

お世話になっております。本日14時から面接のお約束をいただいております、○○大学の○○と申します。採用ご担当の○○様はいらっしゃいますでしょうか。

大変申し訳ございません。乗っている電車が遅れており、到着が10分ほど遅れてしまう見込みです。
このまま伺ってもよろしいでしょうか。それとも、日程を改めたほうがよろしいでしょうか。

遅れる理由と、到着の見込み時間を伝えたうえで、相手の判断を聞きましょう。電車の遅延なら、駅で「遅延証明書」をもらっておくと説明しやすくなります。

電話がつながらないときは、メールも送っておく

担当者が不在で電話がつながらないときは、メールも送っておきましょう。

件名：本日の面接に遅れるご連絡（○○大学 氏名）

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。○○大学の○○です。
本日14時から面接のお約束をいただいておりますが、乗っている電車の遅延により、到着が10分ほど遅れる見込みです。
お電話でもご連絡いたしましたが、ご不在とのことでしたので、メールでもお送りいたしました。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
到着しましたら、受付にてあらためてお詫び申し上げます。

○○大学○○学部　氏名
電話番号：000-0000-0000

到着したら、受付と面接官に一言お詫びをしてから面接に臨みましょう。

就活エージェント経由の面接なら、担当者に連絡する

就活エージェントから紹介された企業の面接なら、エージェントの担当者に連絡すれば、企業への連絡を代わりにしてもらえることが多いです。

エージェントの使い方は「就活エージェントとは？怪しい？無料で使える仕組み」で解説しています。

前日までにやっておく準備

当日に慌てないために、前日までに次の準備をしておきましょう。

• 会場の住所と、ビル名・階数を確認する（地図アプリに保存しておく）
• 乗る電車と乗り換えを調べ、1本早い電車も確認しておく
• 企業の連絡先（電話番号・担当者名）をメモしておく
• 持ち物（ES・履歴書のコピー、筆記用具、スマホの充電、折りたたみ傘）をそろえる
• 服装と靴を用意し、しわや汚れがないか確認する

よくある質問

15分前に受付をするのは早すぎる？

少し早めです。受付は5〜10分前が目安なので、15分前に着いたら、近くで身だしなみを整えるなどして、時間を調整してから受付をしましょう。

早く着いてしまい、時間をつぶす場所がない場合は？

駅の待合スペースや、近くのコンビニの周りなどで調整しましょう。どうしても場所がない場合でも、会社の入り口の前で長く待つのは避けたほうが無難です。

ギリギリに受付をしたら、遅刻扱いになる？

開始時間までに受付をすれば、遅刻にはなりません。ただ、受付から部屋への案内に時間がかかることもあるので、慌てて面接に入ることになります。余裕を持って5〜10分前に受付をしましょう。

雨の日はどうすればいい？

電車の遅れや、傘・服の水滴をふく時間を考えて、いつもより10分ほど早く家を出ましょう。ハンカチやタオルを持っておくと安心です。

面接の時間が変更になったら？

変更の連絡が来たら、なるべく早く返信して、新しい時間で問題ないことを伝えましょう。新しい時間を基準に、同じように逆算して動けば大丈夫です。

まとめ：受付は5〜10分前。逆算して余裕を持って動こう

• 面接は、受付が5〜10分前、会場の近くには15分前、最寄り駅には30分前が目安
• 15分以上前の受付は、相手の負担になることがあるので避ける
• 早く着いたら、近くのカフェなどで書類の確認や身だしなみを整える
• オンライン面接は5分前に入室し、機器の確認は15〜30分前にすませる
• 遅刻しそうなときは、分かった時点ですぐに電話で連絡する

時間に余裕を持って着ければ、面接本番でも落ち着いて話せます。面接対策を1人で進めるのが不安な人は、模擬面接をしてくれる就活エージェントを使うのも1つの方法です。

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