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【Web面接】オンライン面接の準備とマナー|背景・服装・目線のコツ、カンペはOK?

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オンライン面接(Web面接)の準備とマナー|背景・場所・服装・目線のコツと、スマホ・イヤホン・カンペは使っていい?【就活】

就活生
ちゃん

明日、はじめてのオンライン面接。部屋で受けていいのかな?背景は?服は上だけでいい?

オンライン面接は、カメラの高さ・顔の明るさ・音の聞こえ方の3つを整えるだけで、印象が大きく変わります。 話す中身は対面と同じですが、画面と音を通して伝わるぶん、準備で差がつきやすい面接です。

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この記事では、前日までの準備、場所と背景の選び方、服装、スマホ・イヤホン・カンペの使い方、当日の挨拶、つながらないときの連絡まで、順番にまとめます。

この記事でわかること

  • オンライン面接で、対面とちがう3つのことと、前日までの準備
  • 場所・背景・明るさ・カメラの高さの整え方
  • 服装と、スマホ・イヤホン・カンペは使っていいか
  • 入室から退出までの挨拶と、つながらないときの連絡の例文
目次
  1. オンライン面接で、対面とちがう3つのこと
  2. 前日までにやっておく準備
  3. どこで受ける?場所の選び方
  4. 背景・明るさ・カメラの高さ(目線)の整え方
  5. 服装と、スマホ・イヤホン・カンペの使い方
  6. 当日の流れと挨拶(入室から退出まで)
  7. オンライン面接で落ちやすい人の共通点と、練習のしかた
  8. よくある質問
  9. まとめ:カメラ・明るさ・音を整えれば、オンライン面接は怖くない
  10. 参考

オンライン面接で、対面とちがう3つのこと

オンライン面接(Web面接)は、Zoom・Microsoft Teams・Google Meet などのアプリを使い、画面越しに行う面接です。

聞かれる質問や見られるポイントは対面と大きく変わりませんが、次の3つがちがいます。

  • 目が合うかどうかは、カメラで決まる画面の相手の顔を見ると、相手からは目線が下にずれて見える
  • 表情と声が伝わりにくい画面が小さく、音も少し遅れて届くので、対面より少しはっきりめがちょうどいい
  • 場所と機器は自分で用意する部屋・背景・明るさ・通信まで、ふだんの準備が、そのまま評価の土台になる

つまり、オンライン面接は「話す中身」の前に「伝わる状態」を作る面接です。逆に言えば、準備さえすれば、緊張しやすい人でも家の落ち着いた環境で話せる、という良さもあります。

面接全体の準備の順番は「就活の面接対策|いつから・何をする?」でまとめています。

この記事では、オンラインならではの準備にしぼって見ていきます。

前日までにやっておく準備

当日あわてるトラブルの多くは、前日に一度試しておけば防げます。「本番と同じ場所・同じ機器で、一度つないでみる」のがいちばん確実です。

  • 案内メールで、使うアプリ・URL・日時・IDを確かめ、すぐ開けるところに保存する
  • アプリを入れて最新の版に更新する(当日の更新で入れなくなることがある)
  • 表示される名前を「大学名 氏名」など、案内の指定どおりにする
  • パソコンの充電と、電源のつなぎ方を確かめる
  • 通知を切る(メール・チャット・アプリの通知の音と表示)
  • 企業の連絡先(電話番号)を、紙かスマホにメモしておく

アプリごとの「テスト」で、カメラと音を確かめる

主なアプリには、本番の前にカメラ・マイク・スピーカーを試せる機能があります。

アプリ試し方(公式の案内)
Zoomテストミーティング(zoom.us/test)に入って、カメラ・スピーカー・マイクを順番に確かめる
Microsoft Teams設定の「デバイス」から「テスト通話」を行う。短い声を録って再生できる
Google Meet参加する前の画面で、カメラ・マイクの映りと「背景とエフェクト」を確かめる

操作の画面は、アプリの更新で変わることがあります。くわしくは記事の最後の「参考」に載せた公式のヘルプで確かめてください。

どこで受ける?場所の選び方

場所選びでいちばん大事なのは、静かで、途中で人が入ってこないことです。きれいな部屋かどうかより、話が途切れない環境を優先しましょう。

オンライン面接をどこで受けるかの選び方(自宅に静かな個室があるか、通信が安定しているかで決める)
2つの質問で、受ける場所を決める

場所ごとの向き・不向き

場所向いているか気をつけること
自宅の自分の部屋◎ いちばん向いている家族に時間を伝えておく。インターホン・ペットの声に注意
大学の個室○使える部屋があるか、キャリアセンターなどに早めに相談する
天井まで仕切られた貸しスペース○声がもれない個室か、Wi-Fi・電源があるかを予約前に確かめる
カフェ・ファミレス×周りの声が入り、話す内容も周りに聞こえてしまう
車の中・屋外×通信が切れやすく、映り方も落ち着かない

自宅に静かな部屋がない人は、前の日までに場所を予約しておきましょう。当日になって探すと、空いていないことがあります。

就活生
ちゃん

家族がいて、声が聞こえちゃいそう……。

キャリ鉄
編集部

面接の時間を前もって家族に伝えて、ドアに「面接中」の紙を貼っておくだけでも、かなり安心できます。それでも難しければ、個室の貸しスペースを借りるのがおすすめです。

背景・明るさ・カメラの高さ(目線)の整え方

場所が決まったら、画面にどう映るかを整えます。ポイントは背景・明るさ・カメラの高さの3つです。

オンライン面接の映り方のNGとOK(カメラの高さ・光の向き・目線・背景)
置き方を少し変えるだけで、印象が変わる

背景は、白っぽい壁やカーテンが無難

背景は、無地に近い壁やカーテンの前がいちばん落ち着いて見えます。本棚・洗濯物・ポスターなど、面接官の目が向いてしまう物は、画面に入らない位置に動かしましょう。

アプリの背景をぼかす機能やバーチャル背景は、企業から指定がなければ使わないほうが無難です。髪や手の動きのまわりがちらついて、かえって気が散ることがあります。

どうしても部屋を映したくない事情があるときは、ぼかしを選び、本番前のテストで不自然に見えないか確かめておきましょう。

顔の正面から光が当たるようにする

窓を背にして座ると、逆光で顔が暗く映ります。窓や照明を背中側にしないようにして、窓や部屋の明かりのほうを向いて座りましょう。

夜や暗い部屋なら、机のライトを顔の正面の少し上から当てると、表情が見えやすくなります。

カメラは目の高さ、話すときはレンズを見る

ノートパソコンを机に直接置くと、カメラが目より低くなり、見下ろす角度に映ります。本や箱の上にのせて、カメラを目の高さに合わせましょう。

画面との距離は、頭から胸のあたりまでが映るくらいが目安です。

話すときは、画面の相手の顔ではなく、カメラのレンズを見ます。相手の話を聞くときは画面を見てかまいません。「話すときはレンズ、聞くときは画面」と決めておくと、目線が落ち着きます。

服装と、スマホ・イヤホン・カンペの使い方

服装は、対面と同じ。上だけでなく下も着替える

服装は、対面の面接と同じと考えましょう。「スーツで」と言われたらスーツ、「服装自由」「私服で」と言われたら、オフィスカジュアルが基本です。

上だけ着替えて下は部屋着、というのはおすすめしません。立ち上がって機器を直したり、全身が映ったりすることがあるうえ、着替えておくほうが気持ちが面接に切りかわります。

服装の選び方は「インターン・就活の服装ガイド」でくわしく紹介しています。

スマホで受けてもいい?

パソコンがあれば、パソコンがおすすめです。画面が大きく、カメラの位置も安定させやすいからです。スマホで受けるときは、次を守りましょう。

  • スタンドなどで固定し、手で持たない
  • 画面の向き(縦・横)は、アプリの表示を見て、顔がまんなかに大きく映るほうに合わせる
  • 充電しながら受ける。電話の着信や通知が鳴らない設定にする
  • 企業から「パソコンで」と指定があれば、それに従う

イヤホンは使っていい?

イヤホンは使ってかまいません。 スピーカーで聞くより、相手の声が聞き取りやすく、自分の声もはっきり届きやすくなります。

マイク付きのものを選び、本番前のテストで声が入るか確かめておきましょう。

ワイヤレスのイヤホンは、途中で電池が切れたり、接続が切りかわったりすることがあります。充電しておくか、心配なら有線のものを使うと安心です。

カンペ(メモ)は見ていい?

結論から言うと、カンペを読み上げるのはやめましょう。 目線が横や下に動くのは、画面越しでも相手に伝わります。読み上げた答えは、声の調子も単調になりがちです。

用意してよいのは、話す順番のキーワードを数語書いた小さなメモくらいです。貼るなら、カメラのすぐそばに置き、ちらっと見る程度にとどめましょう。

企業から「メモを見ないでください」と言われたら、それに従います。

当日の流れと挨拶(入室から退出まで)

当日は、次の流れで進めると落ち着いて臨めます。

  1. 30分前:機器と場所の最終確認:充電・通信・カメラの映り・通知オフ
  2. 10分前:服装と身だしなみを整え、水を用意する:画面に映らない位置に置く
  3. 5分前:URLから入る:待機室があれば、そこで待つ。早すぎる入室は避ける
  4. 開始:挨拶をして面接スタート:音と映りに問題がないか、最初に確かめ合う
  5. 終了:お礼を言ってから退出:相手が退出するのを待つか、合図があってから退出する

何分前に入るかは「面接は何分前に着くべき?」でも、対面とあわせて解説しています。

最初と最後の挨拶(例文)

画面がつながったら、少し大きめの声で、ゆっくり挨拶します。

【最初】本日はお時間をいただき、ありがとうございます。○○大学の○○と申します。よろしくお願いいたします。
(音や映像が聞こえにくくないか、聞かれたら)はい、よく聞こえております。

【最後】本日はありがとうございました。どうぞよろしくお願いいたします。
(軽くお辞儀をして、相手の退出か合図を待ってから退出する)

退出ボタンを押すまでは、カメラとマイクがつながっていると考えましょう。終わった直後に、ため息やひとり言を言わないように気をつけます。

話し方は「ゆっくり・はっきり・少し間をあける」

オンラインでは、声が少し遅れて届くので、相手の話と自分の話が重なりやすくなります。

相手が話し終わってから、一呼吸おいて話し始めると、聞き返されにくくなります。うなずきや表情は、対面より少し大きめを意識しましょう。

緊張して話せなくなりそうな人は「面接で緊張しない方法」も参考にしてください。

つながらない・途中で切れたときの連絡(例文)

接続のトラブルは、だれにでも起こります。大切なのは、あわてず、すぐに企業へ連絡することです。一度入り直しても直らなければ、案内に書かれた電話番号に連絡しましょう。

【電話】お世話になっております。本日14時からオンライン面接のお約束をいただいております、○○大学の○○と申します。先ほどから接続ができず、入り直しても画面に入れない状況です。大変申し訳ございませんが、このままお待ちすればよろしいでしょうか。それとも、電話など別の方法に切りかえたほうがよろしいでしょうか。

電話がつながらないときは、メールも送っておきます。

件名:本日のオンライン面接の接続について(○○大学 氏名)

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。○○大学の○○です。
本日14時からのオンライン面接ですが、接続ができず、入室できない状況です。
引き続き入室を試しております。お手数をおかけしますが、ご指示をいただけますと幸いです。

○○大学○○学部 氏名
電話番号:000-0000-0000

途中で切れたときも同じで、まず入り直し、だめなら電話です。つながったら「お手数をおかけしました」と一言そえて、続きから話せば大丈夫です。

オンライン面接で落ちやすい人の共通点と、練習のしかた

オンライン面接だから特別に落ちやすい、ということはありません。ただ、次のような「伝わる状態」ができていないまま本番を迎えると、話の中身が良くても損をします。

オンライン面接でやりがちな失敗

  • カメラが低く、ずっと見下ろす角度で映っている
  • 逆光で顔が暗く、表情が伝わらない
  • 画面の相手の顔ばかり見て、目線が合わない
  • カンペを読み上げて、目線と声の調子が不自然になる
  • 音が途切れても、聞き返さずに推測で答えてしまう

聞き取れなかったときは、「申し訳ございません、少し音声が途切れてしまいました。もう一度お願いできますでしょうか」と、遠慮せずに聞き返してかまいません。

本番と同じ形で、一度通して練習する

いちばんの対策は、本番と同じ場所・同じ機器で、録画しながら練習することです。自分の映り方と話し方を一度見ておくと、直すところがすぐに分かります。

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よくある質問

オンライン面接の背景は、白い壁でないとだめ?

白い壁でなくても大丈夫です。無地に近いカーテンや、すっきりした壁なら問題ありません。物が多いときは、画面に入らない位置に動かすか、カメラの向きを変えて調整しましょう。

バーチャル背景や背景のぼかしは使っていい?

企業から指定がなければ、使わないほうが無難です。輪郭がちらついて気になることがあります。どうしても使うときは、ぼかしを選び、本番前に映り方を確かめておきましょう。

服は上だけ着替えればいい?

下も着替えておくのがおすすめです。立ち上がることや、全身が映ることがあります。着替えておくと、気持ちも面接モードに切りかわります。

オンライン面接は何分前に入ればいい?

5分前を目安に、案内のURLから入りましょう。機器の確認は、その前の15〜30分ですませておくと安心です。

面接中に家族の声やインターホンが入ってしまったら?

あわてずに、「失礼いたしました」と一言伝えれば大丈夫です。前もって家族に面接の時間を伝えておくと、防ぎやすくなります。

面接のあと、お礼のメールは送ったほうがいい?

必ず送らなければいけないものではありません。送る場合は、その日のうちに短くまとめましょう。

面接全体の流れとマナーは「面接マナーと流れ」で解説しています。

まとめ:カメラ・明るさ・音を整えれば、オンライン面接は怖くない

  • オンライン面接は、カメラの高さ・顔の明るさ・音の3つで印象が変わる
  • 前日までに、本番と同じ場所・機器でテストをしておく
  • 場所は、静かで人が入ってこない個室。自宅にないときは貸しスペースなどを予約
  • 背景は無地に近い壁やカーテン。光は顔の正面から。話すときはレンズを見る
  • 服装は対面と同じ。イヤホンはOK、カンペの読み上げはNG
  • つながらないときは、まず入り直し、だめなら電話で連絡する

準備が整えば、あとは対面と同じように、自分の言葉で話すだけです。

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参考

※ Zoom は Zoom Communications, Inc.、Microsoft Teams は Microsoft Corporation、Google Meet は Google LLC の商標または登録商標です。当サイトは各社とは関係がありません。