【例文つき】転職の内定承諾・保留の伝え方｜書面で確かめる労働条件と、年収交渉のコツ・例文

転職活動で内定が出ると、ほっとすると同時に、「すぐに返事しないといけない？」「条件をちゃんと確かめていないけど大丈夫？」と迷う人も多いはずです。

転職の内定は、承諾する前に、労働条件を書面で確かめることが大切です。返事の期限を確認し、迷うときは理由と回答日を添えて保留をお願いすれば、失礼にはなりません。

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目次

1. 承諾する前に、労働条件を書面で確かめる
2. 内定の返事の期限と、保留の伝え方
3. 承諾の伝え方とメールの例文
   • 入社日の調整
4. 年収交渉のコツ
5. よくある質問
   • 内定承諾のあとで、辞退してもいいですか？
   • 「オファー面談」とは何ですか？
   • 労働条件通知書をもらえません。
6. まとめ：内定は「書面で確かめてから」承諾しよう

承諾する前に、労働条件を書面で確かめる

労働基準法第15条では、会社は働き始める人に、賃金や労働時間などの労働条件を明示しなければならないと決められています。

そのうち、次の項目は書面で示すことが労働基準法施行規則第5条で決められています（本人が希望すれば、メールなどでも可）。

• 契約の期間（期間の定めがあるか）
• 勤務地と仕事の内容（将来の変更の範囲も含む）
• 始業・終業の時刻、残業の有無、休憩、休日、休暇
• 賃金の決め方・計算のしかた・支払い方法、締め日と支払日
• 退職に関すること（解雇の理由を含む）

内定のときに「労働条件通知書」や「内定通知書」などで示されることが多いので、面接や求人票で聞いていた条件と合っているかを一つずつ確かめましょう。

特に確かめたいところ	見るポイント
給料	月給の内訳（基本給・手当）、固定残業代の時間と金額、賞与の有無
勤務地・仕事	入社直後の配属と、将来の異動の範囲（「全国の支社」など）
試用期間	期間と、その間の給料・条件が変わるか
入社日	今の会社の退職日と、無理なく合わせられるか

勤務地の変更の範囲の読み方は「全国転勤ありの会社と結婚は両立できる？」、固定残業代の書き方の見方は「ホワイト企業の見分け方」で解説しています。

内定の返事の期限と、保留の伝え方

内定の返事の期限は、会社によってちがいます。期限が示されていないときは、まず確認しましょう。

ほかの会社の選考が残っているなどで、すぐに決められないときは、理由と、いつまでに返事をするかを添えて保留をお願いします（例文はキャリ鉄編集部のオリジナルです）。

件名：内定のお礼とご回答の時期について（〇〇 〇〇）
株式会社〇〇　人事部 〇〇様
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
大変ありがたく、前向きに考えております。現在、もう1社の選考が最終段階にあり、すべての結果がそろったうえで、誠意をもってお返事したいと考えております。
勝手なお願いで恐縮ですが、〇月〇日までお返事をお待ちいただくことは可能でしょうか。

保留の期間が長すぎると、会社の採用計画に影響することがあります。保留をお願いするなら、1週間ほどを目安に、具体的な日付を伝えましょう。

内定を受けるか迷う段階で、希望の条件を整理したいときは、ヒアリングで希望のキャリアを聞き、合う転職エージェントを紹介してくれるサービスもあります。

承諾の伝え方とメールの例文

承諾は、電話で伝えたうえで、メールでも送ると記録が残ります。

件名：内定承諾のご連絡（〇〇 〇〇）
株式会社〇〇　人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇 〇〇です。
このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。ぜひ御社でお世話になりたく、内定をお受けいたします。
入社日につきましては、現在の職場の引き継ぎを考え、〇月〇日を希望しております。ご相談させていただけますと幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

承諾したら、今の会社に退職を伝えます。伝え方は「退職の伝え方」で解説しています。

入社日の調整

入社日は、今の会社の就業規則（退職の申し出の時期）と、引き継ぎの期間、有給休暇を考えて決めます。在職中の人なら、内定から1〜2か月ほど先を希望するのが一般的です。

転職エージェント経由の応募なら、入社日の調整を担当者に任せることもできます。

年収交渉のコツ

年収の交渉は、内定が出て、条件が示されたあと、承諾する前がいちばん話しやすいタイミングです。

転職で年収が上がる人の割合など、国の調査のデータは「転職で年収は上がる？下がる？」で紹介しています。

1. 今の年収を正確に伝える：基本給・残業代・賞与を含めた、源泉徴収票の金額などをもとに
2. 希望額の根拠を示す：経験・資格・担当できる仕事の範囲など
3. 金額に幅を持たせる：「〇〇万円程度を希望しております」と伝え、会社の規定も尊重する
4. 年収以外の条件も考える：入社時期、勤務地、休日などで調整できることもある

提示いただいた条件、ありがとうございます。現職では〇〇万円をいただいており、これまでの〇〇の経験を活かして、入社後すぐに〇〇の業務を担当できると考えております。可能であれば、〇〇万円程度でご検討いただくことは難しいでしょうか。

転職エージェント経由なら、年収の交渉を担当者に任せることもできます。

年収の交渉や入社日の調整を任せられるサービスは「20代向け転職エージェント比較」で比べられます。

面接で希望年収を聞かれたときの答え方は「転職の面接でよく聞かれる質問25」で紹介しています。

よくある質問

内定承諾のあとで、辞退してもいいですか？

できるだけ避けたいことですが、事情があって辞退する場合は、分かった時点ですぐに、電話とメールで誠意をもって伝えましょう。

直接応募のときの電話・メールの例文は「転職の内定辞退の伝え方」、エージェント経由のときは「転職エージェントの断り方」で紹介しています。

「オファー面談」とは何ですか？

内定の前後に、給料や仕事内容、入社日などの条件を確かめるための面談です。気になることは、この場で遠慮せずに確かめましょう。

労働条件通知書をもらえません。

労働条件の明示は、法律で会社に決められていることです。「労働条件を書面でいただけますでしょうか」とお願いしてみましょう。

それでももらえないときは、都道府県労働局などの「総合労働相談コーナー」に相談できます。

まとめ：内定は「書面で確かめてから」承諾しよう

• 承諾の前に、労働条件を書面で確かめる（勤務地・仕事の変更の範囲、労働時間、休日、賃金、退職のこと）
• 返事の期限を確認し、保留するときは理由と具体的な回答日を添える
• 承諾は電話とメールで。入社日は引き継ぎと有給休暇を考えて相談する
• 年収交渉は、条件の提示後・承諾前に、根拠と幅を持って伝える
• 承諾したら、今の会社に退職を伝える

参考

• 労働基準法 第15条（e-Gov法令検索）
• 労働基準法施行規則 第5条（e-Gov法令検索）
• 総合労働相談コーナーのご案内（厚生労働省）