【20代】大学職員への転職｜国立と私立のちがい・倍率・年収、志望動機の例文つき

大学職員への転職は、国立大学なら「地区ごとの統一試験＋各大学の面接」、私立大学なら「大学ごとの中途採用」が入口で、20代はどちらにも応募できます。

当ページのリンクには広告（PR）が含まれています。

仕事は学生の窓口だけではありません。財務・人事・研究の支援・入試・国際交流まで幅広く、数年ごとの異動でいろいろな部署を経験するのが、大学職員の働き方です。

目次

1. 大学職員への転職は、国立と私立で入口がちがう
   • 国立大学の職員は「公務員」ではなく、法人の職員
   • 大学の事務系の職員は約10万人。6割は私立大学で働く
2. 大学職員の仕事内容：学生の支援から財務・研究の支援まで
3. 国立大学の採用：統一試験（第一次）と各大学の面接（第二次）
   • 令和8年度の試験案内のポイント
   • 第一次試験に受かったら、名簿から各大学の面接へ
   • 第二次試験は面接が中心（例：東京大学）
   • データで見る難易度：第一次試験の倍率は1.66倍
4. 私立大学の中途採用：大学ごとの募集を見つけて応募する
5. 大学職員の年収は？公表データで見る目安
   • 国立大学：事務・技術職員の平均年間給与は643万円
   • 私立大学：大学ごとの差が大きい
6. 大学職員への転職で後悔しないために、入る前に知りたい4つのこと
   • 1. 数年ごとに異動があり、仕事が大きく変わる
   • 2. 入試や式典の時期は忙しく、休日に出る日もある
   • 3. 附属病院や夜間の職場に配属されることもある
   • 4. 決まった事務だけでなく、学び続ける仕事
7. 大学職員に向いている人と、生かしやすい前職の経験
8. 大学職員の志望動機は「なぜ大学か」「なぜこの大学か」を分けて考える
   • 面接の前に、答えを用意しておきたいこと
9. よくある質問
   • 大学職員への転職に、年齢の上限はありますか？
   • 未経験でも大学職員になれますか？
   • 大学職員になるのに、必要な資格はありますか？
   • 働きながら、大学職員の選考を受けられますか？
   • 小・中学校の「学校事務」とは、何がちがいますか？
10. まとめ：大学職員への転職は「入口のちがい」を知って準備する
11. 参考

小見出しも見る（+18）小見出しをしまう

大学職員への転職は、国立と私立で入口がちがう

大学職員は、大学を運営する法人に雇われて働きます。どの法人かによって、採用のしくみも、給与の決まり方も変わるので、まずは大きなちがいを押さえましょう。

項目	国立大学	私立大学
運営する法人	国立大学法人	学校法人
採用の入口	地区ごとの統一試験＋各大学の面接	大学ごとの募集
年齢の条件	統一試験は生年月日の条件あり	大学ごとにちがう
給与の決まり方	法人ごとの規程。水準は毎年公表	学校法人ごとの規程

都道府県や市などが作った公立大学もあります。公立大学の職員を考えるときは、各大学の採用ページで募集のしかたを確かめましょう。

国立大学の職員は「公務員」ではなく、法人の職員

国立大学が法人になったことにともない、職員の身分は「国家公務員」から「法人の職員」に変わりました。

採用も、国家公務員の試験に代わって、平成16年度から「国立大学法人等職員採用試験」で行われています。

ただし国立大学法人法第19条で、刑法などの罰則を当てはめるときは、職員を「公務に従事する職員」とみなすことになっています。

たとえば、わいろを受け取る罪などでは、公務員と同じように扱われるということです。

大学の事務系の職員は約10万人。6割は私立大学で働く

文部科学省の学校基本調査（令和7年度）では、大学で働く本務の職員のうち、事務系の職員は100,306人でした。

設置者別にみると、私立大学が60,364人、国立大学が33,156人、公立大学が6,786人で、働く場所としては私立大学が全体の約6割です。

大学職員の仕事内容：学生の支援から財務・研究の支援まで

大学設置基準（文部科学省令）第7条では、大学は教員と事務職員等が協力して運営するとしています。また、学生の修学・進路・課外活動・心身の健康を支える組織や、企画立案・人事・総務・財務・広報・情報システム・施設の整備などを行う組織を置くことになっています。

大学職員は、こうした大学の運営を担う人です。

国立大学法人等の採用試験のサイトでは、事務の仕事を次のように紹介しています。

分野	主な仕事の例
学生支援	学籍・成績の管理、奨学金、授業料の免除、就職の支援、入試の実施
研究支援	外部の研究資金の受け入れ、企業との共同研究、知的財産の管理
国際交流	留学生の受け入れ、学生の留学の支援、海外の大学との交流
総務・人事	会議・入学式・卒業式の運営、規則づくり、教職員の採用・給与・研修
財務	予算の要求と執行、物品の契約、授業料などの収入の管理
広報・社会連携	広報の企画、公開講座などの地域への貢献
企画・評価	大学の将来の計画、中期目標・中期計画、業務の改善
医療支援	附属病院の受付・入退院の手続き、診療費の計算

国立大学の採用：統一試験（第一次）と各大学の面接（第二次）

国立大学法人などの事務職員は、主に「国立大学法人等職員統一採用試験」で採用されます。

全国を北海道、東北、関東甲信越、東海・北陸、近畿、中国・四国、九州の7つの地区に分け、第一次試験は全地区で同じ日に、第二次試験は各大学などが別々に行います。

令和8年度の試験案内のポイント

• 受験申込：5月8日（金）〜5月22日（金）。インターネットだけで受け付け
• 第一次試験：6月28日（日）。大学卒業程度の教養試験（多肢選択式）で、40題・120分。時事・社会などの知識が13題、文章理解・判断推理・数的推理・資料解釈の知能が27題
• 受験資格：1991年（平成3年）4月2日以降に生まれた人。長く勤めてキャリアを作ってもらうための、法律で認められた年齢の条件
• 地区：採用を希望する地区を1つだけ選ぶ。第一次試験を受ける地区は、受けやすい地区を別に選べる
• 試験区分：事務系は「事務」「図書」。技術系は、令和9年度の試験から「技術」の1区分にまとめると、関東甲信越地区の採用試験事務室がお知らせしている

第一次試験は、新卒も中途も同じ教養試験を受け、点数だけで合否が決まります。採用試験事務室のFAQでも、年齢や学歴、既卒・新卒による有利・不利はないとされています。

第一次試験に受かったら、名簿から各大学の面接へ

第一次試験に合格すると「合格者名簿」に載り、名簿は原則として翌年度の第一次試験の合格発表日の前日まで使われます。

各大学などは、欠員が出るたびにこの名簿から第二次試験を行います。

採用はおおむね翌年4月1日ですが、すぐに働ける既卒者などは、第二次試験に合格したあと、すぐに採用されることもあります。

第二次試験は、受けたい大学に自分で申し込みます。日程が重ならなければ複数の大学を受けられますが、合格（いわゆる内定）に応じられるのは1つの機関だけです。

第一次試験の申込は、5月の約2週間だけです。 転職を考え始めたら、春のうちに志望する地区の試験案内を確かめておきましょう。

第二次試験は面接が中心（例：東京大学）

第二次試験の中身は大学ごとにちがいます。

たとえば東京大学の令和8年度の第二次試験（事務）は、エントリーシートと履歴書 → 個別面接3回 → 役員面接の流れです。職務経験のある「転職者等」は新卒者等と別の日程でした。採用予定数は10名です。

また東京大学のように、統一試験とは別に、大学が独自に行う採用試験（就業経験のある人も対象）を持つ大学もあります。志望する大学の採用ページは、統一試験とあわせて確かめましょう。

データで見る難易度：第一次試験の倍率は1.66倍

関東甲信越地区の「事務」の第一次試験は、令和8年度は受験者2,704人に対して合格者が1,631人で、倍率（受験者数÷第一次試験の合格者数）は1.66倍でした。

受験者の数は、令和3年度からおよそ半分に減っています。

関東甲信越地区「事務」の第一次試験の受験者数

令和3年度5,449人

令和4年度5,122人

令和5年度4,390人

令和6年度3,180人

令和7年度2,608人

令和8年度2,704人

ただし、第一次試験は名簿に載るための試験です。

同じ地区の令和8年度の事務の採用予定数は172人（2026年10月29日時点の掲載）で、第一次試験の合格者はその9倍以上います。

本当の勝負は、各大学の第二次試験（面接）と考えて、志望動機と前職の経験の伝え方を準備しておきましょう。

私立大学の中途採用：大学ごとの募集を見つけて応募する

私立大学の職員は、大学を運営する学校法人がそれぞれ募集します。統一の試験はなく、募集の時期・応募の条件・選考の流れは大学ごとにちがいます。

たとえば早稲田大学の「キャリア採用」（2027年4月入職）の募集は、次の流れでした。

1. 応募書類とWeb適性検査：エントリーシート・職務経歴書・志望動機と自己PRの書類を出し、Web適性検査を受ける
2. 書類選考：応募書類と適性検査の結果で選ぶ
3. 2回目のWeb適性検査と一次面接：一次面接はオンライン
4. 二次面接と最終面接：どちらも大学に行って受ける

早稲田大学の公式のFAQでは、専任職員（管理職をふくむ）約800名のうち、キャリア採用で入った人が約300名います。出身の業種は金融・商社・メーカー・サービス業・ITなどと紹介されています。

民間の経験を生かして、中途で大学職員になる道があるということです。

私立大学の求人は、各大学の採用ページのほか、転職サイトや転職フェアに出ることもあります。

職務経歴書やWeb適性検査を求める大学もあるので、ふつうの転職と同じ準備が必要です。

適性検査の種類と受け方は「転職の適性検査とは？」で解説しています。

どの転職エージェントに相談すればいいか迷うときは、相性の合う担当者を紹介してもらう方法もあります。

大学職員の年収は？公表データで見る目安

国立大学：事務・技術職員の平均年間給与は643万円

文部科学省の取りまとめ（令和7年度）では、国立大学法人と大学共同利用機関法人の事務・技術職員の平均年間給与は643万円でした。

国家公務員を100としたときの給与の水準（対国家公務員指数）は85.9でした。

これは全年齢の平均なので、20代で入ったときの年収ではありません。

採用されたときの基本給は、統一試験の案内では月額約22万〜約26万円（令和7年4月1日現在、手当を除く）で、学歴や前の職歴などで決まります。

ボーナス（期末・勤勉手当）は年2回です。各大学の給与の水準は、毎年「役職員の報酬・給与等について」として、文部科学省のサイトで公表されています。

私立大学：大学ごとの差が大きい

私立大学の給与は、学校法人ごとの規程で決まります。

たとえば早稲田大学のキャリア採用の募集では、月給のモデルが30歳（職務経験8年・管理職でない人）で約35万円（2025年度の実績。手当・賞与・残業代はふくまない）と書かれていました。

給与や休みの取りやすさは大学ごとに大きくちがうので、応募する大学の募集要項で必ず確かめましょう。

大学を運営する学校法人・国立大学法人の残業時間や有給の取得率は、「教育業界のホワイト企業ランキング」で、国のデータをもとに比べています。

大学職員への転職で後悔しないために、入る前に知りたい4つのこと

「安定していそう」「残業が少なそう」というイメージだけで選ぶと、入ってからのちがいにとまどうことがあります。公式の採用案内からわかることを、4つにまとめました。

1. 数年ごとに異動があり、仕事が大きく変わる

統一試験の案内では、採用後はおおむね2〜3年ごとに、採用された機関の中で異動するとされています。

早稲田大学のキャリア採用でも、4〜6年ごとに別の分野の仕事を経験するジョブローテーションがあり、希望とちがう職場に配属されることもあると書かれています。

1つの専門だけをきわめたい人は、この働き方が合うかを先に考えましょう。

2. 入試や式典の時期は忙しく、休日に出る日もある

大学職員の仕事には、大学入学共通テストや個別の入試の実施、入学式・卒業式の運営もふくまれます。

早稲田大学の募集では、休日に出勤した場合は別の曜日に振替休日をとると書かれていて、休日に働く日がありうることがわかります。

3. 附属病院や夜間の職場に配属されることもある

統一試験の案内には、交替制勤務などが必要な職場に配属されることがあると書かれています。医学部のある大学では、附属病院の受付や診療費の計算などの事務もあります。

早稲田大学のFAQでも、異動の中で夜間の勤務や海外への赴任もあると紹介されています。

4. 決まった事務だけでなく、学び続ける仕事

外部から研究の資金を集める、企業との共同研究を進める、大学の将来の計画を立てるなど、大学職員の仕事は決まった手続きだけではありません。

大学設置基準第11条でも、大学は教員と事務職員等に、必要な知識と技能を身につける研修の機会を設けることとされています。

志望する大学の法人の残業時間や有給の取得率は、国のデータで約1.9万社を比べられる「企業検索（鉄人スコア）」でも調べられます（国のデータベースに数字を登録している法人だけ）。

大学職員に向いている人と、生かしやすい前職の経験

• 学生や研究者など、だれかの活動を裏から支えることにやりがいを感じる
• 教員・学生・企業・自治体など、立場のちがう人と調整しながら物事を進められる
• 規則や手続きにそって、正確に事務を進められる
• 数年ごとの異動で、新しい仕事を覚えることを楽しめる

前職の経験が、大学のどの仕事で生かせるかを考えておくと、志望動機や面接で伝えやすくなります。下の表は、経験と大学の仕事を結びつけるための例です（例は編集部のオリジナル）。

前職の経験	大学で生かせる仕事の例
法人営業・企画	企業との共同研究の窓口、入試の広報
経理・金融	予算の管理、研究資金の受け入れと管理
接客・窓口	学生の窓口、留学生の支援
IT・システム	情報システムの運用、事務の効率化
人事・総務	教職員の採用・研修、規則づくり

大学職員の志望動機は「なぜ大学か」「なぜこの大学か」を分けて考える

大学職員の志望動機では、次の3つを分けて考えると、まとまりやすくなります。

• なぜ大学か会社ではなく、教育や研究を支える側で働きたい理由
• なぜこの大学かその大学が力を入れていること（国立大学なら中期目標・中期計画、私立大学なら将来の計画や取り組みのニュース）
• 前職の経験をどう生かすか上の表のように、経験と大学の仕事をつなげる

「安定しているから」「学生時代が楽しかったから」だけでは、どの大学にも言える理由になってしまいます。例文はすべて編集部のオリジナルです。

安定していて、長く働ける環境にひかれ、大学職員を志望しました。学生時代の大学生活が楽しかったので、今度は職員として大学に関わりたいと考えています。

前職では法人営業として、取引先の要望を社内の技術部門に伝え、提案をまとめる仕事を3年間担当しました。その中で、専門家の力を社会につなぐ仕事にやりがいを感じ、研究の成果を企業や地域に届ける大学の役割に関心を持ちました。企業との共同研究に力を入れている貴学で、調整役として研究を支えたいと考えています。

銀行の窓口から、学生支援の部署を志望する例

銀行の窓口で4年間、お客様の手続きを担当し、制度をわかりやすく説明することを心がけてきました。奨学金や授業料の免除など、手続きで迷う学生を支える仕事に、この経験を生かせると考えています。学生一人ひとりに合わせた支援に力を入れている貴学で、学生が安心して学べる環境づくりに関わりたいです。

書類では、大学のことを「貴学」と書きます。志望動機の作り方全体は「転職の志望動機の書き方」で紹介しています。

面接の前に、答えを用意しておきたいこと

• なぜ今の仕事を辞めて、大学職員になりたいのか
• なぜ、ほかの大学ではなくこの大学なのか
• 希望とちがう部署への異動や、休日の出勤があってもよいか
• 前職で、自分から工夫して変えたこと

よくある質問

大学職員への転職に、年齢の上限はありますか？

国立大学法人等の統一試験には生年月日の条件があり、令和8年度は1991年（平成3年）4月2日以降に生まれた人が対象でした。

私立大学は大学ごとにちがい、早稲田大学のキャリア採用（2027年4月入職）のように、応募資格に年齢の条件を書いていない募集もあります。

未経験でも大学職員になれますか？

なれます。統一試験のFAQでは、年齢や学歴、既卒・新卒による有利・不利はないとされています。

早稲田大学のFAQでも、ほかの業種の出身者を積極的に採用していると紹介されています。大学で働いた経験より、前職で身につけた力をどう生かすかを伝えましょう。

大学職員になるのに、必要な資格はありますか？

必ず必要な資格はありません。統一試験の受験資格は生年月日などだけで、早稲田大学のキャリア採用の応募資格も、4年制大学の卒業以上などでした。

ただし、図書館の仕事では司書、情報システムの仕事では情報処理の資格などが歓迎されることがあります。英語は必須でなくても、留学生の支援や国際交流で生かせます。

働きながら、大学職員の選考を受けられますか？

統一試験の第一次試験は日曜日でした（令和8年度は6月28日）。

面接の日程は大学ごとで、東京大学の令和8年度の第二次試験（事務）は、個別面接の1〜2回目が土日、3回目と役員面接は平日の予定でした。

平日の面接に備えて、休みの取り方を早めに考えておくと安心です。

小・中学校の「学校事務」とは、何がちがいますか？

公立の小・中学校の事務職員は、自治体の職員（地方公務員）です。

たとえば埼玉県では、県の人事委員会が「市町村立小・中学校事務職員採用試験」を行い、採用された人の身分は、勤務先の学校がある市町村の職員になります。

国立大学法人や学校法人に雇われる大学職員とは、採用の試験も雇い主もちがいます。

まとめ：大学職員への転職は「入口のちがい」を知って準備する

• 国立大学は、地区ごとの統一試験（第一次）に受かって名簿に載り、各大学の第二次試験（面接）で採用が決まる
• 令和8年度の統一試験は、1991年4月2日以降に生まれた人が対象。申込は5月の約2週間だけ
• 関東甲信越地区の事務の第一次試験の倍率は1.66倍。ただし合格者は採用予定数の9倍以上で、面接が勝負
• 私立大学は、学校法人ごとの中途採用。早稲田大学のように、書類・Web適性検査・複数回の面接で選ぶ大学もある
• 国立大学法人の事務・技術職員の平均年間給与は643万円（令和7年度、全年齢の平均）
• 数年ごとの異動や、休日に出る日もあることを知ったうえで、「なぜ大学か」「なぜこの大学か」を伝える

参考